mär 2023
Dokobiti portaal katab nüüd kogu Euroopa Majanduspiirkonda
Tähistame olulist verstaposti – Dokobiti portaali turvalised kvalifitseeritud allkirjastamisvahendid katavad nüüd kogu Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).
EMP riikide kodanikud saavad nüüd Dokobiti kasutajaks registreerida e-posti teel edastatava ühekordse parooli (OTP) abil. Juba eelnevalt toetatud riikide kodanikud jätkavad olemasolevate eID vahendite kasutamist.
Pärast registreerimist saavad uute toetatud riikide kasutajad allkirjastada dokumente kasutades ElectronicID ja Swisscomi videopõhiseid tuvastamismeetodeid. Tegemist on lihtsa ja enamasti kiire protsessiga, milleks läheb vaja vaid seda, mis enamikul kasutajatel juba käepärast on: nutitelefon, isikut tõendav dokument ja internetiühendusega arvuti. Protsess väljastab e-allkirja kvalifitseeritud sertifikaadi. Kvalifitseeritud e-allkirja kasutamist on võimalik jätkata 2–5 aastat ilma seda protsessi kordamata.
Selleks, et tutvuda toetatud eID vahenditega riigiti, kliki siia.
jaan 2023
Vabanege korduvatest tegevustest dokumendipõhjade abil
Dokumendipõhjad on kasulik lahendus igapäevaste toimingute lihtsustamiseks. Äripaketi ja Ettevõtte paketi kasutajad saavad nüüd luua dokumendipõhju ning jagada neid lingi abil teistele osapooltele allkirjastamiseks. Selleks on vaja läbida vaid paar lihtsat sammu:
- Laadige üles PDF fail.
- Lohistage vajalikud tühjad väljad dokumendile (teil on võimalik lisada tekstiväli, märkeruut, valikunupp või üks/mitu valikut).
- Kopeerige link, et jagada seda kolleegide või teiste osapooltega.
- Nii lihtne see ongi!
Äripaketi ja Ettevõtte paketi kontode omanikud ja administraatorid saavad dokumendipõhju salvestada ja jagada neid teiste konto kasutajatega, et meeskonnaliikmetel oleks hiljem võimalik dokumendipõhju ise hallata. Nii vabanete tüütutest tegevustest ja hoiate kokku hulgaliselt aega!
Jagatud dokumendipõhju saab täita ja allkirjastada mitu korda ning iga kord salvestatakse allkirjastatud dokument teie Dokobiti kontole.
Kui dokumendipõhi ei ole veel avaldamiseks valmis, saate selle salvestada mustandina, et hiljem muudatusi teha.
jaan 2023
Uued allkirjastamislahendused Dokobiti portaalis: Swisscom ja iDIN
Dokobiti portaal toetab nüüd kahte uut lahendust, mis võimaldavad veelgi rohkematel kasutajatel rahvusvahelistelt klientidelt, partneritelt ja ettevõtetelt allkirju koguda.
Swisscom võimaldab Saksamaa ja Austria Swisscomi konto omanikel hõlpsalt dokumente allkirjastada. Lisaks on uutel allkirjastajatel DACH regioonis ja Itaalias (rohkem riike tulekul) võimalik videotuvastuse teel konto luua ja dokumente allkirjastada. Tegemist on lihtsa ning enamasti kiire protsessiga, milleks vajalik on suuremal osal kasutajatest juba käepärast: nutitelefon, isikut tõendav dokument ja internetiühendusega arvuti. Pärast liitumist saab isik jätkata digiallkirja kasutamist 2–5 aastat ilma protsessi kordamata. Swisscom on alternatiiv Electronic IDentification’iallkirjastamise lahendusele.
Samal ajal avab Hollandi pankade pakutav digitaalse identiteedi teenus iDIN kohalikele kasutajatele dokumentide allkirjastamise võimaluse. Dokumente on võimalik Dokobiti portaalis allkirjastada kasutades nii Swisscomi (kvalifitseeritud e-allkirja andmiseks) kui iDIN-i (täiustatud e-allkirja andmiseks).
Lisaks saavad kasutajad Saksamaalt, Austriast ja Hollandist luua Dokobiti konto kinnitades oma e-posti aadressi või telefoninumbri ühekordse parooliga (OTP). Nimetatud riikide kodanikel on võimalik luua ja allkirjastada dokumente ning koguda ja valideerida allkirju.
okt 2022
Dokumentide skannimise funktsioon
Dokobiti mobiilirakendus toetab nüüd dokumentide skannimist! Skannige oma paberdokumendid, allkirjastage need ja jagage vaid mõne lihtsa kliki abil teistega.
Skannida ja PDF-failiks teisendada saab igat dokumenti või pilti. Fail on võimalik seejärel ise allkirjastada või teistele kinnitamiseks, allkirjastamiseks või vaatamiseks jagada.
Skannimise funktsioon võimaldab säästa nii aega kui ruumi: isegi, kui peate vastu võtma paberkujul dokumendi, saate selle mugavalt Dokobiti portaali salvestada.
Proovige ise järele:
- Avage Dokobiti rakendus ja klõpsake ekraani allosas asuval „+” märgil või „Quick actions“ sektsioonis „Upload new” nupul.
- Veenduge, et dokumendi vorminguks on valitud PDF ja vajutage „Scan”.
- Hoidke telefoni dokumendi kohal nii, et kõik dokumendi nurgad mahuvad ekraanile. Kui skanner on dokumendi tuvastanud, algab skannimine automaatselt. Kui eelistate skannida käsitsi, klõpsake paremas ülanurgas asuval „Auto”nupul. Nipp: Teil on võimalik skannida mitu lehte korraga ja ühendada need üheks dokumendiks.
- Kui olete kõik vajalikud lehed skanneerinud, valige „Save”.
- Pange dokumendile nimi. Soovi korral saate lisada dokumendi mõnda varasemalt portaalis loodud kategooriasse, muuta allkirja märgise asukohta, lubada dokumendi allkirjastamise ainult kvalifitseeritud e-allkirjaga või määrata allkirjastamise tähtaja.
- Järgmisena saate lisada osapooled ehk jagada dokumenti teistega. Seejärel klõpsake nupul „Create”.
- Ongi kõik! Dokument on loodud ja allkirjastamiseks valmis.
Pole veel Dokobiti mobiilirakendust proovinud? Laadige see alla siit.
okt 2022
Brändingu seadistamine
Dokobiti kasutajad saavad pakkuda oma klientidele ja partneritele kohandatud brändinguga (sealhulgas ettevõtte logo ja värvidega) digiallkirjastamise kogemust.
See on lihtne viis, kuidas oma klientidega tugevamaid suhteid luua ja nende bränditeadlikkust tõsta. Kohandatud bränding annab dokumendi allkirjastajale kindlustunde, et temaga jagatud dokumendid pärinevad tõepoolest teie ettevõttest.
Nüüdsest saavad Äripaketi ja Ettevõtte paketi omanikud kasutada seda funktsiooni iseseisvalt. Brändingu seadistamiseks toimige järgnevalt: logige portaali sisse ja klõpsake nupul „Ettevõtte andmed”. Seejärel valige „Ettevõtte bränding”, lisage oma logo ja valige brändi värvid. Nii lihtne see ongi!
Dokobit meeskondadele
Otsite digiallkirjastamise lahendust meeskonnale? Sujuv dokumentide allkirjastamise protsess ning dokumentide organiseeritud säilitamine ja haldamine on funktsioonid, mida teie meeskond, kliendid ja partnerid kindlasti hindavad. Lugege selle kohta lähemalt siit: Muutke digiallkirjade abil oma meeskonna tööviisi.
See postitus on kättesaadav järgmistes keeltes: English Lithuanian Icelandic Latvian