Dokobit portal and app news

“Dokobit” portāla un mobilās lietotnes jaunumi

Novembris 2023

Ar mobilo lietotni vairs nekādu robežu – tikai plašas iespējas

Mobilajā lietotnē ir veikti būtiski atjauninājumi, lai nodrošinātu ātrāku un ērtāku parakstīšanu.

Kas ir mainījies?

  • Uzlabota lietotāja saskarne dokumentu sadaļā – dokumenta priekšskatīšana un informācija par visiem dalībniekiem ērti pieejama atsevišķā cilnē.
  • Pārskatāma darbplūsma – ja dokumentam ir iestatīta darbplūsma, tai var sekot līdzi, nepieslēdzoties portālam.
  • Parakstīšana ar SMS OTP (pieejama tikai noteiktās valstīs*) – jauna parakstīšanas metode, kas iepriekš bija pieejama tikai portālā. Tā ir lietotājdraudzīga parakstīšanas metode dokumentiem ar zemāku atbildības risku.
  • Tagad mobilā lietotne pieejama visu Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstu pilsoņiem. Laipni lūgti un lai veiksmīga e-parakstīšana!

Ja vēl neesat izmantojis “Dokobit” lietotni, ir vairāki iemesli, lai to izmēģinātu: skenējiet fiziskus dokumentus un parakstiet elektroniski savā viedtālrunī, saņemiet reāllaika paziņojumus par dokumentu statusu un izbaudiet citas priekšrocības.

Skenējiet kvadrātkodu, lai lejupielādētu lietotni tūlīt, vai meklējiet to savas viedierīces lietotņu veikalā “App Store” vai “Google Play”.

Scan to Download

*Šobrīd Latvijā, Lietuvā, Igaunijā un Islandē parakstīšana ar šo metodi tiek atbalstīta tikai Portāla API un Universālā API integrācijās (bet ne “Dokobit” portālā).


Jūlijs 2023

Pieslēdzieties “Dokobit” portālam ar biometrisko autentifikāciju!

Pieslēgties “Dokobit” portālam tagad var vēl vienkāršāk un ātrāk! Ja izmantojat “Dokobit” lietotni, tad turpmāk varat pieslēgties “Dokobit” portālam datorā, izmantojot biometrisko autentifikāciju telefonā.

Darbības princips ir līdzīgs vairumam citu autentifikācijas metožu, bet šai metodei nav nepieciešami PIN kodi.

Log in with biometrics

Pirms sākat, pārliecinieties, vai tālrunī ir instalēta “Dokobit” mobilā lietotne un vai tālrunis atbalsta biometrisko identifikāciju (piemēram, sejas atpazīšanu vai pirkstu nospiedumu).

  1. Sāciet pieslēgšanos “Dokobit” portālam
  2. Izvēlieties biometriskos datus kā autentifikācijas metodi
  3. Ievadiet savu e-pasta adresi
  4. Pieslēgšanās logā datorā redzēsiet četrciparu kontroles kodu
  5. Tālrunī “Dokobit” lietotne parādīs to pašu kodu
  6. Pārbaudiet koda sakritību un droši turpiniet ar izvēlēto biometrisko metodi – sejas atpazīšanu vai pirkstu nospiedumu
  7. Kad tālrunis apstiprinās veiksmīgu autentifikāciju, datorā atvērsies “Dokobit” portāls, bet mobilā lietotne tālrunī tiks automātiski aizvērta

Lielākais ieguvums – tas aizņem tikai dažas sekundes.

Vai tas ir droši?

Biometriskā autentifikācija ir progresīva tehnoloģija, kas samazina datu pārkāpumu, hakeru uzbrukumu un citu kiberapdraudējumu risku. Izmantojot šo metodi, lietotājiem nav jāiegaumē paroles vai PIN kodi, jo tiek izmantotas personas unikālās pazīmes. Tas padara biometrisko autentifikāciju par drošāku un ērtāku metodi, kā pieslēgties savam “Dokobit” kontam.

Ja vēl neesat izmantojis “Dokobit” lietotni, ir vairāki iemesli, lai to izmēģinātu: parakstiet dokumentus elektroniski, esot ceļā, saņemiet reāllaika paziņojumus par dokumentu statusu, skenējiet fiziskos dokumentus un izbaudiet vēl citas priekšrocības.

Skenējiet šo kvadrātkodu, lai lejupielādētu “Dokobit” lietotni:

Scan to Download

Marts 2023

“Dokobit” portāls pieejams visā Eiropas Ekonomikas zonā

Mēs svinam nozīmīgu sasniegumu – “Dokobit” portālā parakstīšana ar kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem pieejama visā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ)!

European Economic Area countries

Tagad visu EEZ valstu pilsoņi var reģistrēt kontu “Dokobit” portālā, izmantojot vienreizējo paroli (OTP), ko saņem e-pastā. Iepriekš atbalstīto valstu pilsoņi autentifikācijai turpinās izmantot līdz šim pieejamos e-identifikācijas rīkus.

Pēc “Dokobit” konta reģistrācijas lietotāji no nule atbalstītajām valstīm varēs parakstīt dokumentus, izmantojot videoidentifikācijas metodi, ko nodrošina “ElectronicID” un “Swisscom”. Process ir vienkāršs un lielākoties ātrs – nepieciešams vien viedtālrunis, derīgs personu apliecinošs dokuments un dators ar interneta pieslēgumu. Videoidentifikācijas procesā tiek izdots kvalificēts elektroniskā paraksta sertifikāts, un pēc pievienošanās attiecīgajai sistēmai (“ElectronicID” vai “Swisscom”) persona var turpināt lietot kvalificētu elektronisko parakstu 2–5 gadus, neatkārtojot sistēmas piekļuves identifikācijas procesu.

Aplūkojiet visu atbalstīto valstu un to e-identifikācijas rīku sarakstu šeit.


Janvāris 2023

Veidlapu formas – noderīgs risinājums, lai novērstu monotonas darbības

Jauninājums: Turpmāk visi maksas plāna lietotāji var izmantot veidlapu formu funkciju neatkarīgi no piešķirtās lomas. Uzzināt vairāk.

Izmantojot veidlapu formas, “Dokobit” klienti var vienkāršot darba procesu un ietaupīt laiku. “Komandas” un “Uzņēmuma” plānu lietotāji ar īpašnieka un administratora tiesībām var sagatavot veidlapu formas un koplietot tās ar parakstītājiem.

Tās ir pāris vienkāršas darbības:

  • augšupielādēt PDF failu;
  • vilkt un nomest nepieciešamos tukšos laukus dokumentā (var pievienot teksta lauku, izvēles rūtiņu, opciju pogu vai izvēles/vairāku izvēļu jautājumu);
  • kopīgot dokumentu savā organizācijā vai ar citām pusēm, nosūtot piekļuves saiti.

“Komandas” un “Uzņēmuma” plānu īpašnieki un administratori var saglabāt sagatavotās formas savā kontā un koplietot tās ar citiem konta dalībniekiem rediģēšanai un atkārtotai izmantošanai.

Vairs nav atkal un atkal no jauna jāveido identiski dokumenti!

Kopīgotās veidlapas var aizpildīt un parakstīt neierobežotu skaitu reižu; katru reizi, kad veidlapa tiek aizpildīta, tā tiek saglabāta “Dokobit” kontā kā jauns dokuments.  Ja forma nav pabeigta un gatava publicēšanai, to var saglabāt kā melnrakstu un turpināt rediģēt vēlāk.


Janvāris 2023

Jauni rīki dokumentu e-parakstīšanai “Dokobit” portālā: “Swisscom” un “iDIN”

“Dokobit” portālā atbalstīto elektroniskās identifikācijas rīku klāstam pievienoti divi jauni rīki, tādējādi vēl lielākam skaitam portāla lietotāju tagad iespējams vākt parakstus no klientiem, partneriem un uzņēmumiem starptautiskā mērogā.

“Swisscom” nodrošina vienkāršu dokumentu parakstīšanu “Swisscom” kontu īpašniekiem Austrijā un Vācijā, un sniedz iespēju arī jauniem lietotājiem šajās valstīs, kā arī Itālijā un Šveicē veikt sistēmas piekļuves identifikāciju un parakstīt dokumentus, izmantojot videoidentifikāciju (nākotnē valstu saraksts tiks paplašināts). Process ir vienkāršs un ātrs – nepieciešams vien viedtālrunis, personu apliecinošs dokuments un dators ar interneta pieslēgumu. Pēc pievienošanās sistēmai persona var turpināt lietot elektronisko parakstu 2–5 gadus, neatkārtojot piekļuves identifikācijas procesu. “Swisscom” piekļuves identifikācijas risinājums ir alternatīva “Electronic IDentification” elektroniskā paraksta risinājumam.

Savukārt, Nīderlandes banku piedāvātais digitālās identitātes pakalpojums “iDIN” turpmāk sniegs iespēju lietotājiem no Nīderlandes parakstīt dokumentus “Dokobit” portālā, izmantojot  “Swisscom” (nodrošina QES jeb kvalificētu elektronisko parakstu) vai “iDIN” (nodrošina AES jeb uzlabotu elektronisko parakstu).

Turklāt lietotāji no Austrijas, Nīderlandes un Vācijas var arī izveidot “Dokobit” kontu, verificējot savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru ar OTP (vienreizējo paroli). Ar “Dokobit” kontu šo valstu pilsoņi var augšupielādēt un parakstīt dokumentus, vākt parakstus no citām parakstītājām pusēm, kā arī validēt elektroniskos parakstus.


Oktobris 2022

Dokumentu skenēšanas funkcija

“Dokobit” lietotnē tagad pieejama dokumentu skenēšana! Noskenējiet papīra dokumentus, parakstiet un kopīgojiet tos ar citiem ar pāris vienkāršiem klikšķiem.

Skenēt un pārveidot par PDF failu var jebkuru dokumentu vai attēlu. Pēc tam varat to parakstīt vai kopīgot ar citiem, piešķirot piekļuves, apstiprināšanas vai parakstīšanas tiesības.

Pat ja otra puse jums ir atsūtījusi papīra dokumentu, ietaupiet laiku un uzglabājiet to “Dokobit” portālā.

Kā jāveic skenēšana?

  1. Atveriet “Dokobit” lietotni un ekrāna lejasdaļā sadaļā “Quick actions” (“Ātrās darbības”) spiediet “+” vai “Upload new” (“Augšupielādēt jaunu”).
  2. Pārliecinieties, ka parakstāmā dokumenta formāts ir iestatīts uz PDF un nospiediet “Scan” (“Skenēt”).
  3. Novietojiet dokumentu ekrāna centrā tā, lai visi tā stūri ietilpst ekrānā. Dokuments tiks noskenēts, tiklīdz tiks atpazīts skenējamais dokumenta apgabals. Ja vēlaties skenēt manuāli, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Auto“. Padoms: Ir pieejama vairāku lappušu skenēšana, kas ļauj apvienot vairākas skenētas lapas vienā PDF failā.
  4. Kad visu nepieciešamo lappušu skenēšana ir pabeigta, noklikšķiniet “Save” (“Saglabāt”).
  5. Izveidojiet dokumenta nosaukumu. Pēc vajadzības varat piešķirt šim jaunajam dokumentam jebkuru no iepriekš portālā izveidotajām kategorijām, pielāgot anotācijas pozīciju, atļaut parakstīt tikai ar kvalificētu elektronisko parakstu un noteikt termiņu.
  6. Nākamajā solī pievienojiet dalībniekus un spiediet “Create” (“Izveidot”).
  7. Tas arī viss! Dokuments ir izveidots un gatavs parakstīšanai.

Vai vēlaties izmēģināt “Dokobit” mobilo lietotni? Lejupielādējiet to šeit.


Oktobris 2022

Zīmolam pielāgota izskata pašiestatīšana

“Dokobit” lietotāji tagad var izveidot zīmolam pielāgotu e-parakstīšanas pieredzi ar savas organizācijas logotipu un krāsām.

Šis ir vienkāršs veids, kā veidot ciešākas attiecības ar partneriem un klientiem un nostiprināt zīmola atpazīstamību katrā parakstīšanas reizē. Zīmolam pielāgots izskats otrai pusei vairo uzticamību, ka saņemts dokuments tieši no jums.

Šī funkcija ir uzlabota, lai ikviens “Komandas” un “Uzņēmuma” plāna lietotājs to varētu viegli paveikt patstāvīgi. Portāla sadaļā “Uzņēmuma dati” izvēlieties apakšsadaļu “Zīmola pielāgošana”, pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, izvēlieties zīmola krāsas, un – lūk – pārvērtības ir notikušas!

“Dokobit” komandām
Vai meklējat e-parakstīšanās risinājumu savai komandai? Lietotājam ērts dokumentu parakstīšanas cikls, pārskatāmi sakārtoti dokumenti un intuitīvi vienkārša datu pārvaldība ir funkcijas, kuras novērtēs gan jūsu komanda, gan klienti un partneri. Uzziniet par to vairāk šeit: Funkcijas komandām | Dokobit.