Nytt i Dokobit-appen og -portalen

November 2023

Signering over landegrenser med mobilappen vår

Mobilappen Dokobit by Signicat har gjennomgått betydelige oppdateringer som gjør signeringen raskere og mer brukervennlig. Dette finner du i den oppdaterte appversjonen:

  • Forbedret brukergrensesnitt for dokumentvisning – forhåndsvis dokumentet og ha all deltakerinformasjonen lett tilgjengelig i en egen fane.
  • Synlig arbeidsflyt – når du har en fast arbeidsflyt, kan du se og spore fremdriften uten å logge på portalen.
  • Signering med SMS OTP (kun kvalifiserte land*) – tidligere bare tilgjengelig i portalen. Dette er en ny og brukervennlig signeringsmetode for dokumenter med lavere ansvarsrisiko.
  • Mobilappen støtter nå alle EØS-land. Velkommen til en enda bedre signeringsopplevelse!

Har du ikke prøvd mobilappen ennå? Da går du glipp av flotte funksjoner som skanning og signering av dokumenter, sanntidsvarsler om dokumentstatus og mer! Skann QR-koden under for å laste ned appen eller finn den i appbutikken for telefonen din.

Scan to download the app now.

Juli 2023

Biometrisk pålogging i portalen

Nå er det enda raskere og enklere å logge på Dokobit-portalen! Hvis du har Dokobit-appen, kan du nå bruke biometrisk autentisering til å logge på portalen raskt og sikkert med en datamaskin.

Det ligner på andre autentiseringsmetoder og burde være kjent for de fleste, men her trenger du ingen PIN-kode.

Forsikre deg først om at du har Dokobit-appen installert på telefonen, og at telefonen støtter biometri (f.eks. FaceID eller fingeravtrykk).

  1. Gå til påloggingssiden i Dokobit-portalen.
  2. Velg biometri som verifiseringsmetode.
  3. Skriv inn e-postadressen din.
  4. En firesifret kode vises i påloggingsvinduet.
  5. Den samme koden blir sendt til telefonen din.
  6. Når du har sjekket koden, kan du trygt bruke den biometriske metoden du valgte – FaceID eller fingeravtrykk.
  7. Så snart telefonen bekrefter vellykket autentisering, er datamaskinen logget på portalen, og appen lukkes automatisk.

Det beste av alt er at det bare tar noen sekunder.

Men er det trygt?

Biometrisk autentisering er en avansert teknologi som minimerer risikoen for datainnbrudd, hackerangrep og annen cyber-kriminalitet. Den benytter unike fysiske kjennetegn til å identifisere brukeren, som slipper å huske passord og PIN-koder. Slik gir biometrisk autentisering deg et tryggere og mer praktisk alternativ for å logge på Dokobit-kontoen din.

Har du ikke brukt Dokobit-appen ennå? Her har du enda flere argumenter for å prøve den: Du kan blant annet signere dokumenter mens du er på farten, motta oppdateringer og varsler i sanntid og skanne fysiske dokumenter.

Skann QR-koden under for å laste ned appen nå:


Mars 2023

Dokobit-portalen dekker nå hele EØS

Vi feirer en stor milepæl: Dokobit-portalen dekker nå hele EØS-området med sikre, kvalifiserte signeringsmetoder!

Innbyggere i EØS-land kan nå registrere seg i Dokobit-portalen ved hjelp av et engangspassord (OTP) de mottar per e-post. Samtidig kan innbyggere i land som allerede støttes, fortsette å bruke sine e-ID-verktøy som før.

Brukere fra land som støttes først nå, kan registrere seg og umiddelbart signere dokumenter ved hjelp av videobaserte identifikasjonsmetoder fra ElectronicID og Swisscom. Det er en enkel og i de fleste tilfeller rask prosess som benytter ting de fleste brukere har for hånden: en smarttelefon, et personlig identifikasjonsdokument og en datamaskin med internettforbindelse. Det blir utstedt et kvalifisert sertifikat som gjør at en bruker kan benytte en kvalifisert elektronisk signatur i to til fem år uten å måtte gjenta prosessen.Du finner en liste over støttede e-ID-er sortert etter land her.


Januar 2023

Opprett skjemamaler og unngå repeterende oppgaver

Oppdatert: Alle brukere med betalt abonnement kan bruke funksjonen skjemamaler, uavhengig av rolle. Les mer her.

Skjemamaler er en måte å forenkle den daglige driften på. Eiere og administratorer av Forretning- og Organisasjon-kontoer kan opprette skjemamaler og dele en kobling med andre parter for å få dem signert i noen få enkle trinn:

  • Last opp en PDF.
  • Dra og slipp nødvendige tomme felt i dokumentet (du kan legge til et tekstfelt, en avmerkingsboks, en valgknapp eller ett eller flere valgalternativer).
  • Del dokumentet i organisasjonen eller med eksterne parter ved å kopiere og lime inn koblingen.
  • Så enkelt er det!

Eiere og administratorer av Forretning- og Organisasjon-kontoer kan lagre maler og dele dem i kontoene sine, der medarbeiderne deres senere kan håndtere dem. Tenk hvor mye tid og kjedelig arbeid dere sparer!

Et delt skjema kan fylles ut og signeres mer enn én gang, og hver gang blir det lagret et signert dokument i Dokobit-kontoen din.

Maler som ikke er ferdig utarbeidet og klare for publisering, kan lagres som utkast, slik at de kan endres senere.


Januar 2023

Swisscom og iDIN – nye signeringsløsninger i Dokobit-portalen

Nå støtter Dokobit-portalen to nye løsninger som gjør at enda flere brukere kan samle inn signaturer fra kunder, samarbeidspartnere og bedrifter internasjonalt.

Swisscom forenkler dokumentsigneringen for sine kontoeiere i Tyskland og Østerrike og gir nye brukere i Tyskland, Østerrike, Sveits og Italia (flere land følger) muligheten til å signere ved hjelp av videoidentifikasjon. Det er en enkel og i de fleste tilfeller rask prosess som benytter ting de fleste brukere har for hånden: en smarttelefon, et personlig identifikasjonsdokument og en datamaskin med internettforbindelse. Brukeren kan benytte en kvalifisert elektronisk signatur i to til fem år uten å gjenta prosessen. Swisscom-løsningen er et alternativ til e-ID for innsamling av underskrifter.

Den digitale identitetstjenesten iDIN, som tilbys av nederlandske banker, gir brukere fra Nederland nye måter å signere dokumenter på. De kan nå anvende løsninger fra Swisscom (for kvalifiserte elektroniske signaturer) og iDIN (for avanserte elektroniske signaturer) i Dokobit-portalen.

I tillegg kan innbyggere i Tyskland, Østerrike og Nederland opprette Dokobit-kontoer ved å bekrefte e-postadressen sin eller telefonnummeret sitt ved hjelp av et engangspassord (OTP). Brukere fra disse landene kan opprette og signere dokumenter samt samle inn og validere signaturer.


Oktober 2022

Funksjon for skanning av dokumenter

Dokobit-appen støtter nå dokumentskanning! Skann papirdokumenter, signer dem og del dem med andre ved hjelp av noen få, enkle klikk.

Alle slags dokumenter og bilder kan skannes og konverteres til PDF-filer. Du kan signere dokumenter selv eller dele dem med andre for godkjenning, signering eller gjennomlesing.

Hvis du mottar et papirdokument, kan du spare tid ved å lagre det i Dokobit-portalen. Prøv det selv:

  1. Åpne Dokobit-appen, trykk på «+» nederst eller Last opp ny i Snarveier.
  2. Forsikre deg om at PDF er valgt som dokumentformat, og velg Skann.
  3. Plasser dokumentet slik at du ser det midt på skjermen og alle hjørnene vises. Skanningen begynner når skanneren finner dokumentet. Hvis du foretrekker å skanne manuelt, klikker du på Auto øverst til høyre. Tips: Det finnes et alternativ for skanning av flere sider, som lar deg kombinere flere skanninger i én PDF.
  4. Når du har skannet alle sidene du trenger, klikker du på Lagre.
  5. Gi dokumentet et navn. Du kan også tilordne det nye dokumentet til en hvilken som helst av kategoriene som er opprettet i portalen, justere plasseringen av merknadsfeltet, kreve en kvalifisert elektronisk signatur eller sette en tidsfrist.
  6. I neste trinn kan du legge til deltakere. Deretter klikker du på Opprett.
  7. Vanskeligere er det ikke. Dokumentet er opprettet og klart til å signeres.

Har du ikke Dokobit-mobilappen ennå? Last den ned her.


Oktober 2022

Bruk din egen merkevareprofil

Dokobit-brukere kan nå bruke merkevareprofilen sin – inkludert logoer og farger – til å tilpasse e-signeringsopplevelsen til samarbeidspartnerne og kundene sine og få kontakt med underskrivere.

Benytt denne enkle muligheten til å skape et tettere kundeforhold og bygge tillit hver gang kunden signerer et dokument. Tilpasset merkevareprofilering forsikrer også mottakerne om at dokumentene er legitime og kommer direkte fra selskapet ditt.Funksjonen er oppgradert og mer brukervennlig, slik at kunder med Forretning– eller Organisasjon-abonnement kan bruke den på egenhånd. Det er enkelt: Velg Merkevareprofil under Bedriftsdata i portalen, legg til selskapets logo og velg selskapets farger. Resten går av seg selv.

Dokobit for medarbeidere
Er du ute etter en e-signeringsløsning som medarbeiderne dine også kan bruke? En strømlinjeformet signeringsprosess, pent organiserte dokumenter og brukervennlig dataadministrasjon er funksjoner som medarbeiderne, kundene og samarbeidspartnere dine kommer til å sette pris på. Les mer her: Funksjoner for bedrifter | Dokobit