Juuli 2024
Tutvustame allkirjastamismeetodite haldamise lahendust
Allkirjastamismeetodite haldamine võib olla keeruline ülesanne, eriti kui puutud kokku erinevatest riikidest pärit osapooltega. Seetõttu oleme loonud üksikasjaliku allkirjastusmeetodite haldamise lahenduse, mille abil saad valida konkreetse allkirja taseme, meetodi ja määrata, kas lubad videopõhiseid allkirjastamisvõimalusi.
See uuendus muudab elu lihtsamaks nii dokumendiomanike kui ka ettevõtte konto administraatorite jaoks, kes saavad valida, kas lubada dokumendi tasemel allkirjastamisvõimaluste muutmist või mitte. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas see toimib:
- Ettevõtte XYZ konto administraator lubab ainult kõrgeima turvatasemega allkirju (QES) ja kasutab lisakulude vältimiseks kohalikke allkirjastamisvahendeid. Seadeid ei ole lubatud dokumendi tasemel muuta.
- Ettevõtte ABC konto administraator kogub kvalifitseeritud ja täiustatud e-allkirju (QES ja AdES) ning võimaldab allkirjastada videopõhiste meetoditega. Märkides „Muutmine on lubatud”, võimaldab see igal dokumendiomanikul otsustada, millised allkirja tasemed on lubatud.
Kui oled konto administraator, saad valida oma eelistatud allkirjastamismeetodid menüüs Seaded → Vaikimisi seaded. Seadeid saad muuta ka dokumendi üleslaadimise või muutmise ajal.
Isegi kui sa meeskonda ei kuulu, on see uuendus siiski kasulik. Dokumentide üleslaadimisel või muutmisel näed uut moodulit, mis võimaldab eelistatud allkirjastamismeetodeid dokumendi tasandil muuta.
Juuni 2024
Meie kasutuse statistika vahekaardil on täiesti uus välimus!
Kasutuse statistika jälgimine on iga konto administraatori jaoks väga tähtis ja see muutus just veelgi lihtsamaks! Meie uuendatud kasutuse statistika lehel on uus kujundus, mis muudab põhiteabe märkamise hõlpsamaks.
Lisasime ka nutikamad kuupäeva- ja kasutajavaliku väljad ning allkirjade jaotuse digiallkirjastamise vahendi ning valideerimise jaotuse turvataseme järgi. Need täiustused annavad selgema ülevaate eelseisvast arvest ilma Exceli lehti eksportimata.
Kuna e-templid on saamas tänapäeva ettevõtetes uueks normiks, siis oleme lisanud e-templite loenduse, et saaksid jälgida nende kasutust oma töötajate hulgas. Pole veel e-templit? Uuri siit, kuidas teised ettevõtted e-templeid kasutavad ja kuidas see endale tellida.
Aprill 2024
Suurenda efektiivsust laadides korraga üles mitu PDF-dokumenti
Kui sul on sageli vaja üles laadida või allkirjastada mitu dokumenti korraga, aitab see funktsionaalsus kindlasti sinu igapäevaseid tegevusi lihtsustada.
Varasemalt tuli mitut faili ükshaaval üles laadida, mis tähendas dokumendi saatjale korduvaid ülesandeid ja allkirjastajale mitmeid eraldi allkirjastamiskutseid. Enam mitte!
Nüüd saad mitut PDF-dokumenti korraga üles laadida, eelistusi määrata, osapooli lisada ja dokumente jagada. Sujuvama kogemuse tagamiseks saab allkirjastaja mitme e-kirja asemel vaid ühe allkirjastamiskutse.
Allkirjastamisprotsess nõuab esmalt kõigi dokumentide ülevaatamist ja seejärel ükshaaval allkirjastamist. See tähendab, et dokumendi avamise või ülevaatamise samme ei pea kordama. Teisisõnu, pärast ühe dokumendi allkirjastamist laadib süsteem järgmise dokumendi jaoks automaatselt uue allkirjastamisakna. Alles siis, kui kõik korraga üleslaaditud dokumendid on allkirjastatud, lisatakse dokumentide kogumile staatus „Allkirjastatud”.
Mida teha, kui ma ei ole ühe dokumendiga rahul?
Mitme dokumendi allkirjastamise protsess eeldab esmalt kõigi dokumentide ülevaatamist. Kui leiad dokumendi, millega sa ei ole rahul, ei tohiks allkirjastamisprotsessi alustada. Selle asemel tuleks allkirjastamisest keelduda ja dokumendi omanikule teada anda, mida on vaja dokumendis muuta. Alusta allkirjastamist alles siis, kui oled kõigi dokumentidega rahul.
Kes seda funktsiooni kasutada saavad?
Tegemist on funktsiooniga, mis on saadaval kõigile tasulise paketi kasutajatele ehk neile, kellel on Professionaalide paketi, Äripaketi või Ettevõtte paketi konto. See on suurepärane täiendus teistele tasulise paketi funktsioonidele: piiriülene allkirjastamine, võimalus lubada allkirjastamine ilma Dokobiti kontota, allkirjastamise tähtajad, meeldetuletused ja palju muud. Plaanide täpse võrdluse nägemiseks kliki siia.
Mis vahe on mitme PDF-faili üleslaadimisel ja massallkirjastamisel?
Mitme PDF-faili üleslaadimise ja allkirjastamise funktsioon on saadaval kõigile tasulise konto kasutajatele ja see töötab mis tahes allkirjastamismeetodiga, mida sa tavapäraselt kasutad. Massallkirjastamine on seevastu spetsiifilisem toiming, mis töötab vaid teatud riikide ID-kaartide, kiipkaartide või USB tokenitega. Kui need allkirjastamismeetodid ei ole sulle tuttavad, on tavapärase allkirjastamisviisi kasutamine tõenäoliselt lihtsam lahendus. Pole kindel, millised allkirjastamismeetodeid Dokobit sinu riigis toetab? Kliki siia ja uuri järele.
November 2023
Mobiiliäpiga allkirjastamisel pole enam geograafilisi piiranguid
Dokobit by Signicat mobiiliäpp on läbinud olulised uuendused, mis võimaldavad veelgi kiiremalt ja mugavamalt allkirjastada. Siin on ülevaade uuendustest:
- Täiustatud kasutajaliides dokumentide vaatamiseks – nüüd saad näha dokumendi eelvaadet ning kogu osapoolte infot eraldi aknas.
- Töövoo nähtavus – kui oled dokumendile määranud tegevuste järjestuse, saad seda näha ja jälgida ilma portaali sisse logimata.
- SMS OTP-ga allkirjastamine (ainult valitud riigid*) – uus allkirjastamismeetod, mis oli varem saadaval ainult portaalis. Seda kasutajasõbralikku allkirjastamisviisi soovitame kasutada väiksema vastutusriskiga dokumentide allkirjastamiseks.
- Mobiiliäpp toetab nüüd kõiki Euroopa Majanduspiirkonna riike. Head allkirjastamist!
Kui sa pole Dokobiti mobiiliäppi veel kasutanud, on selle proovimiseks mitmeid põhjuseid: võimalus dokumente liikvel olles skännida ja allkirjastada; reaalajas ülevaade dokumentide staatusest ning palju muud. Rakenduse allalaadimiseks skänni QR-kood või leia rakendus App Store’i või Google Play poodidest.
* Eestis, Lätis, Leedus ja Islandil seda allkirjastamismeetodit hetkel ei toetata.
juuli 2023
Kasuta Dokobiti portaali sisselogimiseks biomeetriat!
Dokobiti portaali sisselogimine pole kunagi varem olnud nii lihtne ja kiire!
Dokobiti äpi kasutajad saavad nüüd kasutada biomeetrilist autentimist, et arvutis kiirelt ja turvaliselt portaali sisse logida.
See on lihtne ja tuttav protsess, mis toimib sarnaselt enamiku teiste autentimismeetoditega. Üks oluline erinevus on see, et antud meetod ei nõua PIN-koode.
Enne alustamist veendu, et sinu telefonis on olemas Dokobiti rakendus ja telefon toetab biomeetria funktsioone (nt sõrmejälge või näotuvastust).
- Alusta Dokobiti kontole sisselogimist.
- Vali tuvastusmeetodiks biomeetriline autentimine.
- Sisesta oma e-posti aadress.
- Seejärel näed sisselogimisekraanil neljakohalist koodi.
- Sama kood kuvatakse sinu telefonil.
- Kui oled veendunud, et koodid ühtivad, saad kasutada oma valitud meetodit – näotuvastust või sõrmejälge.
- Kui sinu telefon on eduka autentimise kinnitanud, logitakse sind töölaual portaali sisse ja rakendus sulgub automaatselt.
Kogu protsess võtab aega vaid mõne sekundi.
Kas see on ikka turvaline?
Biomeetriline autentimine on võimas tehnoloogia, mis vähendab andmetega seotud rikkumiste, häkkerite rünnakute ja muude küberohtude riski. Lisaks ei pea kasutajad paroole ega PIN-koode meeles pidama. Tänu sellele pakub biomeetriline autentimine turvalisemat ja mugavamat viisi Dokobiti kontole sisselogimiseks.
Kui sa pole Dokobiti rakendust veel kasutanud, on selle proovimiseks ka muid põhjuseid: võimalus liikvel olles dokumente allkirjastada, saada meeldetuletusi ja jälgida dokumentide staatust reaalajas, paberdokumente skännida ja palju muud.
Rakenduse allalaadimiseks skänni kood:
märts 2023
Dokobiti portaal katab nüüd kogu Euroopa Majanduspiirkonda
Tähistame olulist verstaposti – Dokobiti portaali turvalised kvalifitseeritud allkirjastamisvahendid katavad nüüd kogu Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).
EMP riikide kodanikud saavad nüüd Dokobiti kasutajaks registreerida e-posti teel edastatava ühekordse parooli (OTP) abil. Juba eelnevalt toetatud riikide kodanikud jätkavad olemasolevate eID vahendite kasutamist.
Pärast registreerimist saavad uute toetatud riikide kasutajad allkirjastada dokumente kasutades ElectronicID ja Swisscomi videopõhiseid tuvastamismeetodeid. Tegemist on lihtsa ja enamasti kiire protsessiga, milleks läheb vaja vaid seda, mis enamikul kasutajatel juba käepärast on: nutitelefon, isikut tõendav dokument ja internetiühendusega arvuti. Protsess väljastab e-allkirja kvalifitseeritud sertifikaadi. Kvalifitseeritud e-allkirja kasutamist on võimalik jätkata 2–5 aastat ilma seda protsessi kordamata.
Selleks, et tutvuda toetatud eID vahenditega riigiti, kliki siia.
jaan 2023
Vabanege korduvatest tegevustest dokumendipõhjade abil
Uuendatud: Dokumendipõhjade funktsioon on nüüd saadaval kõigile tasuliste pakettide kasutajatele, olenemata nende rollist. Loe lähemalt.
Dokumendipõhjad on kasulik lahendus igapäevaste toimingute lihtsustamiseks. Äripaketi ja Ettevõtte paketi kasutajad saavad nüüd luua dokumendipõhju ning jagada neid lingi abil teistele osapooltele allkirjastamiseks. Selleks on vaja läbida vaid paar lihtsat sammu:
- Laadige üles PDF fail.
- Lohistage vajalikud tühjad väljad dokumendile (teil on võimalik lisada tekstiväli, märkeruut, valikunupp või üks/mitu valikut).
- Kopeerige link, et jagada seda kolleegide või teiste osapooltega.
- Nii lihtne see ongi!
Äripaketi ja Ettevõtte paketi kontode omanikud ja administraatorid saavad dokumendipõhju salvestada ja jagada neid teiste konto kasutajatega, et meeskonnaliikmetel oleks hiljem võimalik dokumendipõhju ise hallata. Nii vabanete tüütutest tegevustest ja hoiate kokku hulgaliselt aega!
Jagatud dokumendipõhju saab täita ja allkirjastada mitu korda ning iga kord salvestatakse allkirjastatud dokument teie Dokobiti kontole.
Kui dokumendipõhi ei ole veel avaldamiseks valmis, saate selle salvestada mustandina, et hiljem muudatusi teha.
jaan 2023
Uued allkirjastamislahendused Dokobiti portaalis: Swisscom ja iDIN
Dokobiti portaal toetab nüüd kahte uut lahendust, mis võimaldavad veelgi rohkematel kasutajatel rahvusvahelistelt klientidelt, partneritelt ja ettevõtetelt allkirju koguda.
Swisscom võimaldab Saksamaa ja Austria Swisscomi konto omanikel hõlpsalt dokumente allkirjastada. Lisaks on uutel allkirjastajatel DACH regioonis ja Itaalias (rohkem riike tulekul) võimalik videotuvastuse teel konto luua ja dokumente allkirjastada. Tegemist on lihtsa ning enamasti kiire protsessiga, milleks vajalik on suuremal osal kasutajatest juba käepärast: nutitelefon, isikut tõendav dokument ja internetiühendusega arvuti. Pärast liitumist saab isik jätkata digiallkirja kasutamist 2–5 aastat ilma protsessi kordamata. Swisscom on alternatiiv Electronic IDentification’iallkirjastamise lahendusele.
Samal ajal avab Hollandi pankade pakutav digitaalse identiteedi teenus iDIN kohalikele kasutajatele dokumentide allkirjastamise võimaluse. Dokumente on võimalik Dokobiti portaalis allkirjastada kasutades nii Swisscomi (kvalifitseeritud e-allkirja andmiseks) kui iDIN-i (täiustatud e-allkirja andmiseks).
Lisaks saavad kasutajad Saksamaalt, Austriast ja Hollandist luua Dokobiti konto kinnitades oma e-posti aadressi või telefoninumbri ühekordse parooliga (OTP). Nimetatud riikide kodanikel on võimalik luua ja allkirjastada dokumente ning koguda ja valideerida allkirju.
okt 2022
Dokumentide skannimise funktsioon
Dokobiti mobiilirakendus toetab nüüd dokumentide skannimist! Skannige oma paberdokumendid, allkirjastage need ja jagage vaid mõne lihtsa kliki abil teistega.
Skannida ja PDF-failiks teisendada saab igat dokumenti või pilti. Fail on võimalik seejärel ise allkirjastada või teistele kinnitamiseks, allkirjastamiseks või vaatamiseks jagada.
Skannimise funktsioon võimaldab säästa nii aega kui ruumi: isegi, kui peate vastu võtma paberkujul dokumendi, saate selle mugavalt Dokobiti portaali salvestada.
Proovige ise järele:
- Avage Dokobiti rakendus ja klõpsake ekraani allosas asuval „+” märgil või „Quick actions“ sektsioonis „Upload new” nupul.
- Veenduge, et dokumendi vorminguks on valitud PDF ja vajutage „Scan”.
- Hoidke telefoni dokumendi kohal nii, et kõik dokumendi nurgad mahuvad ekraanile. Kui skanner on dokumendi tuvastanud, algab skannimine automaatselt. Kui eelistate skannida käsitsi, klõpsake paremas ülanurgas asuval „Auto”nupul. Nipp: Teil on võimalik skannida mitu lehte korraga ja ühendada need üheks dokumendiks.
- Kui olete kõik vajalikud lehed skanneerinud, valige „Save”.
- Pange dokumendile nimi. Soovi korral saate lisada dokumendi mõnda varasemalt portaalis loodud kategooriasse, muuta allkirja märgise asukohta, lubada dokumendi allkirjastamise ainult kvalifitseeritud e-allkirjaga või määrata allkirjastamise tähtaja.
- Järgmisena saate lisada osapooled ehk jagada dokumenti teistega. Seejärel klõpsake nupul „Create”.
- Ongi kõik! Dokument on loodud ja allkirjastamiseks valmis.
Pole veel Dokobiti mobiilirakendust proovinud? Laadige see alla siit.
okt 2022
Brändingu seadistamine
Dokobiti kasutajad saavad pakkuda oma klientidele ja partneritele kohandatud brändinguga (sealhulgas ettevõtte logo ja värvidega) digiallkirjastamise kogemust.
See on lihtne viis, kuidas oma klientidega tugevamaid suhteid luua ja nende bränditeadlikkust tõsta. Kohandatud bränding annab dokumendi allkirjastajale kindlustunde, et temaga jagatud dokumendid pärinevad tõepoolest teie ettevõttest.
Nüüdsest saavad Äripaketi ja Ettevõtte paketi omanikud kasutada seda funktsiooni iseseisvalt. Brändingu seadistamiseks toimige järgnevalt: logige portaali sisse ja klõpsake nupul „Ettevõtte andmed”. Seejärel valige „Ettevõtte bränding”, lisage oma logo ja valige brändi värvid. Nii lihtne see ongi!
Dokobit meeskondadele
Otsite digiallkirjastamise lahendust meeskonnale? Sujuv dokumentide allkirjastamise protsess ning dokumentide organiseeritud säilitamine ja haldamine on funktsioonid, mida teie meeskond, kliendid ja partnerid kindlasti hindavad. Lugege selle kohta lähemalt siit: Muutke digiallkirjade abil oma meeskonna tööviisi.