Juli 2024
Nå kan du administrere signeringsmetoder
Det kan være en komplisert oppgave å administrere signeringsmetoder, særlig når du håndterer parter fra flere land. Derfor lanserer vi nå en enklere måte å administrere signaturmetoder der du kan velge spesifikt signaturnivå, metode og angi om du tillater videobaserte signeringsalternativer.
Denne oppdateringen vil gjøre livet enklere for både dokumenteiere og firmakontoadministratorer – du kan angi om du tillater at signeringsalternativene blir endret på dokumentnivå. Her er noen eksempler på hvordan det fungerer:
- Selskapets XYZ-kontoadministrator tillater bare signaturer på høyeste sikkerhetsnivå (QES), og bruker lokale signeringsverktøy for å unngå ekstra kostnader. De tillater ikke å endre disse innstillingene på dokumentnivå.
- Selskapets ABC-kontoadministrator innhenter avanserte og kvalifiserte signaturer (QES og AdES), og tillater videobaserte signaturer. Ved å krysse av i boksen «tillat å endre», lar de hver dokumenteier bestemme hvilke typer signaturer som er tillatt.
Hvis du er kontoadministrator, definerer du dine foretrukne signeringsmetoder i Innstillinger under Standardinnstillinger . Du kan endre innstillingene når du laster opp eller redigerer hvert dokument.
Denne forbedringen er nyttig selv om du ikke er en del av teamet. Du vil se den nye redigeringsfunksjon når du laster opp eller redigerer dokumenter, slik at du kan endre dine foretrukne metoder på dokumentnivå.
Juni 2024
Dokobit bruksstatistikk har fått et helt nytt utseende!
Overvåking av bruksstatistikk er viktig for alle kontoadministratorer –dette har
nå blitt mye enklere. Vi har oppdatert statistikksiden vår med et nytt design som gjør det enklere å få oversikt over nøkkelinformasjon.
Vi har også lagt til mer intuitive felter for angivelse av dato og bruker samt en inndeling av signaturer etter e-signeringsverktøy og valideringsnivå. Disse forbedringene gir en tydeligere oversikt over den kommende regningen uten at du trenger å eksportere Excel-ark.
I og med at e-segl har blitt den nye normen i moderne selskaper, har vi inkludert telling
av e-segl for å hjelpe deg med å holde oversikten over bruken. Har du ikke et e-segl ennå?
Finn ut hvordan andre selskaper bruker e-segl og bestill ditt her.
April 2024
Effektiviser dokumenthåndteringen med opplasting av flere PDF-er om gangen
Hvis du er vant til å laste opp eller signere flere dokumenter om gangen, kommer denne funksjonaliteten til å forandre dokumenthåndteringen din fullstendig.
Til nå har du – hver gang du håndterer flere filer – måttet laste dem opp én om gangen. Det betyr repetitive oppgaver for avsenderen og en rekke e-postinvitasjoner for den som skal signere dokumentene. Nå slipper dere alt dette.
Med den nye funksjonaliteten kan du laste opp flere PDF-dokumenter i én operasjon, velge preferanser, legge til én eller flere deltakere og dele dokumentene. Mottakerne slipper å få innboksen full av e-post. De får én eneste invitasjon og kan signere dokumentene i en strømlinjeformet arbeidsflyt.
Mottakerne går først gjennom samtlige dokumenter og signerer dem deretter ett om gangen. De slipper å gå gjennom eller åpne dokumentene på nytt, siden systemet, så snart et dokument er signert, automatisk laster inn signeringsvinduet for neste dokument. Prosessen er fullført når alle dokumenter i batchen er signert og statusen for dem vises som «Signert».
Hva om jeg har innsigelser mot et av dokumentene?
Det første du må gjøre, er å gå gjennom alle dokumentene. Hvis du har innsigelser mot ett av dem, skal du ikke begynne signeringsprosessen, men i stedet avslå å signere og fortelle dokumenteieren hva du vil ha endret. Du skal bare begynne å signere så sant du ikke har innsigelser mot noen av dokumentene i batchen.
Hvem kan laste opp flere PDF-er om gangen?
Funksjonaliteten forutsetter et betalt abonnement. Det betyr at alle med Professional-, Business- eller Enterprise-konto kan bruke funksjonen. Den er et godt tillegg til de andre funksjonene som er tilgjengelige med betalte abonnementer, blant annet signering med parter fra andre land, mulighet til å la brukere signere uten å registrere seg for en Dokobit-konto samt bruk av frister og påminnelser. Klikk her for å se en detaljert sammenligning mellom abonnementer.
Hva er forskjellen mellom opplasting av flere PDF-er og signering av hele batcher?
Alle brukere med en betalt konto kan laste opp og signere flere PDF-er om gangen, og det fungerer med alle vanlige signeringsmetoder. Batch-signering er derimot en spesifikk prosess som bare fungerer med enkelte smartkort, ID-kort og USB-tokens. Hvis du ikke har hørt om slike signeringsmetoder, er det sannsynligvis mye enklere for deg å fortsette å bruke den metoden du allerede kjenner. Er du usikker på hvilke metoder i ditt marked som Dokobit støtter? Klikk her for å lese mer.
November 2023
Signering over landegrenser med mobilappen vår
Mobilappen Dokobit by Signicat har gjennomgått betydelige oppdateringer som gjør signeringen raskere og mer brukervennlig. Dette finner du i den oppdaterte appversjonen:
- Forbedret brukergrensesnitt for dokumentvisning – forhåndsvis dokumentet og ha all deltakerinformasjonen lett tilgjengelig i en egen fane.
- Synlig arbeidsflyt – når du har en fast arbeidsflyt, kan du se og spore fremdriften uten å logge på portalen.
- Signering med SMS OTP (kun kvalifiserte land*) – tidligere bare tilgjengelig i portalen. Dette er en ny og brukervennlig signeringsmetode for dokumenter med lavere ansvarsrisiko.
- Mobilappen støtter nå alle EØS-land. Velkommen til en enda bedre signeringsopplevelse!
Har du ikke prøvd mobilappen ennå? Da går du glipp av flotte funksjoner som skanning og signering av dokumenter, sanntidsvarsler om dokumentstatus og mer! Skann QR-koden under for å laste ned appen eller finn den i appbutikken for telefonen din.
Juli 2023
Biometrisk pålogging i portalen
Nå er det enda raskere og enklere å logge på Dokobit-portalen! Hvis du har Dokobit-appen, kan du nå bruke biometrisk autentisering til å logge på portalen raskt og sikkert med en datamaskin.
Det ligner på andre autentiseringsmetoder og burde være kjent for de fleste, men her trenger du ingen PIN-kode.
Forsikre deg først om at du har Dokobit-appen installert på telefonen, og at telefonen støtter biometri (f.eks. FaceID eller fingeravtrykk).
- Gå til påloggingssiden i Dokobit-portalen.
- Velg biometri som verifiseringsmetode.
- Skriv inn e-postadressen din.
- En firesifret kode vises i påloggingsvinduet.
- Den samme koden blir sendt til telefonen din.
- Når du har sjekket koden, kan du trygt bruke den biometriske metoden du valgte – FaceID eller fingeravtrykk.
- Så snart telefonen bekrefter vellykket autentisering, er datamaskinen logget på portalen, og appen lukkes automatisk.
Det beste av alt er at det bare tar noen sekunder.
Men er det trygt?
Biometrisk autentisering er en avansert teknologi som minimerer risikoen for datainnbrudd, hackerangrep og annen cyber-kriminalitet. Den benytter unike fysiske kjennetegn til å identifisere brukeren, som slipper å huske passord og PIN-koder. Slik gir biometrisk autentisering deg et tryggere og mer praktisk alternativ for å logge på Dokobit-kontoen din.
Har du ikke brukt Dokobit-appen ennå? Her har du enda flere argumenter for å prøve den: Du kan blant annet signere dokumenter mens du er på farten, motta oppdateringer og varsler i sanntid og skanne fysiske dokumenter.
Skann QR-koden under for å laste ned appen nå:
Mars 2023
Dokobit-portalen dekker nå hele EØS
Vi feirer en stor milepæl: Dokobit-portalen dekker nå hele EØS-området med sikre, kvalifiserte signeringsmetoder!
Innbyggere i EØS-land kan nå registrere seg i Dokobit-portalen ved hjelp av et engangspassord (OTP) de mottar per e-post. Samtidig kan innbyggere i land som allerede støttes, fortsette å bruke sine e-ID-verktøy som før.
Brukere fra land som støttes først nå, kan registrere seg og umiddelbart signere dokumenter ved hjelp av videobaserte identifikasjonsmetoder fra ElectronicID og Swisscom. Det er en enkel og i de fleste tilfeller rask prosess som benytter ting de fleste brukere har for hånden: en smarttelefon, et personlig identifikasjonsdokument og en datamaskin med internettforbindelse. Det blir utstedt et kvalifisert sertifikat som gjør at en bruker kan benytte en kvalifisert elektronisk signatur i to til fem år uten å måtte gjenta prosessen.Du finner en liste over støttede e-ID-er sortert etter land her.
Januar 2023
Opprett skjemamaler og unngå repeterende oppgaver
Oppdatert: Alle brukere med betalt abonnement kan bruke funksjonen skjemamaler, uavhengig av rolle. Les mer her.
Skjemamaler er en måte å forenkle den daglige driften på. Eiere og administratorer av Forretning- og Organisasjon-kontoer kan opprette skjemamaler og dele en kobling med andre parter for å få dem signert i noen få enkle trinn:
- Last opp en PDF.
- Dra og slipp nødvendige tomme felt i dokumentet (du kan legge til et tekstfelt, en avmerkingsboks, en valgknapp eller ett eller flere valgalternativer).
- Del dokumentet i organisasjonen eller med eksterne parter ved å kopiere og lime inn koblingen.
- Så enkelt er det!
Eiere og administratorer av Forretning- og Organisasjon-kontoer kan lagre maler og dele dem i kontoene sine, der medarbeiderne deres senere kan håndtere dem. Tenk hvor mye tid og kjedelig arbeid dere sparer!
Et delt skjema kan fylles ut og signeres mer enn én gang, og hver gang blir det lagret et signert dokument i Dokobit-kontoen din.
Maler som ikke er ferdig utarbeidet og klare for publisering, kan lagres som utkast, slik at de kan endres senere.
Januar 2023
Swisscom og iDIN – nye signeringsløsninger i Dokobit-portalen
Nå støtter Dokobit-portalen to nye løsninger som gjør at enda flere brukere kan samle inn signaturer fra kunder, samarbeidspartnere og bedrifter internasjonalt.
Swisscom forenkler dokumentsigneringen for sine kontoeiere i Tyskland og Østerrike og gir nye brukere i Tyskland, Østerrike, Sveits og Italia (flere land følger) muligheten til å signere ved hjelp av videoidentifikasjon. Det er en enkel og i de fleste tilfeller rask prosess som benytter ting de fleste brukere har for hånden: en smarttelefon, et personlig identifikasjonsdokument og en datamaskin med internettforbindelse. Brukeren kan benytte en kvalifisert elektronisk signatur i to til fem år uten å gjenta prosessen. Swisscom-løsningen er et alternativ til e-ID for innsamling av underskrifter.
Den digitale identitetstjenesten iDIN, som tilbys av nederlandske banker, gir brukere fra Nederland nye måter å signere dokumenter på. De kan nå anvende løsninger fra Swisscom (for kvalifiserte elektroniske signaturer) og iDIN (for avanserte elektroniske signaturer) i Dokobit-portalen.
I tillegg kan innbyggere i Tyskland, Østerrike og Nederland opprette Dokobit-kontoer ved å bekrefte e-postadressen sin eller telefonnummeret sitt ved hjelp av et engangspassord (OTP). Brukere fra disse landene kan opprette og signere dokumenter samt samle inn og validere signaturer.
Oktober 2022
Funksjon for skanning av dokumenter
Dokobit-appen støtter nå dokumentskanning! Skann papirdokumenter, signer dem og del dem med andre ved hjelp av noen få, enkle klikk.
Alle slags dokumenter og bilder kan skannes og konverteres til PDF-filer. Du kan signere dokumenter selv eller dele dem med andre for godkjenning, signering eller gjennomlesing.
Hvis du mottar et papirdokument, kan du spare tid ved å lagre det i Dokobit-portalen. Prøv det selv:
- Åpne Dokobit-appen, trykk på «+» nederst eller Last opp ny i Snarveier.
- Forsikre deg om at PDF er valgt som dokumentformat, og velg Skann.
- Plasser dokumentet slik at du ser det midt på skjermen og alle hjørnene vises. Skanningen begynner når skanneren finner dokumentet. Hvis du foretrekker å skanne manuelt, klikker du på Auto øverst til høyre. Tips: Det finnes et alternativ for skanning av flere sider, som lar deg kombinere flere skanninger i én PDF.
- Når du har skannet alle sidene du trenger, klikker du på Lagre.
- Gi dokumentet et navn. Du kan også tilordne det nye dokumentet til en hvilken som helst av kategoriene som er opprettet i portalen, justere plasseringen av merknadsfeltet, kreve en kvalifisert elektronisk signatur eller sette en tidsfrist.
- I neste trinn kan du legge til deltakere. Deretter klikker du på Opprett.
- Vanskeligere er det ikke. Dokumentet er opprettet og klart til å signeres.
Har du ikke Dokobit-mobilappen ennå? Last den ned her.
Oktober 2022
Bruk din egen merkevareprofil
Dokobit-brukere kan nå bruke merkevareprofilen sin – inkludert logoer og farger – til å tilpasse e-signeringsopplevelsen til samarbeidspartnerne og kundene sine og få kontakt med underskrivere.
Benytt denne enkle muligheten til å skape et tettere kundeforhold og bygge tillit hver gang kunden signerer et dokument. Tilpasset merkevareprofilering forsikrer også mottakerne om at dokumentene er legitime og kommer direkte fra selskapet ditt.Funksjonen er oppgradert og mer brukervennlig, slik at kunder med Forretning– eller Organisasjon-abonnement kan bruke den på egenhånd. Det er enkelt: Velg Merkevareprofil under Bedriftsdata i portalen, legg til selskapets logo og velg selskapets farger. Resten går av seg selv.
Dokobit for medarbeidere
Er du ute etter en e-signeringsløsning som medarbeiderne dine også kan bruke? En strømlinjeformet signeringsprosess, pent organiserte dokumenter og brukervennlig dataadministrasjon er funksjoner som medarbeiderne, kundene og samarbeidspartnere dine kommer til å sette pris på. Les mer her: Funksjoner for bedrifter | Dokobit