2024 m. liepa
Pristatome patobulintą pasirašymo priemonių valdymą
Pasirašymo priemonių valdymas gali būti sudėtingas uždavinys, ypatingai dirbantiems su partneriais iš skirtingų užsienio šalių. Atsižvelgdami į tai sukūrėme detalią parašo metodų valdymo skiltį, kurioje galėsite pasirinkti leidžiamus parašo lygius ir priemones, taip pat čia galėsite nurodyti, ar leidžiate pasirašymą video identifikacijos būdu.
Šis atnaujinimas palengvins gyvenimą tiek dokumentų savininkams, tiek įmonių paskyrų administratoriams, kurie galės pasirinkti, ar leisti keisti nustatytas pasirašymo parinktis dokumento lygmenyje. Štai keletas pavyzdžių, kaip tai veikia:
- Įmonės XYZ paskyros administratorius leidžia tik aukščiausio saugumo lygio parašus (QES) ir naudoja vietines pasirašymo priemones, kad išvengtų papildomų išlaidų. Jis neleidžia keisti šių nustatymų dokumento lygmenyje.
- Įmonės ABC paskyros administratorė leidžia pasirašyti kvalifikuotais ir pažangiaisiais el. parašais bei video identifikacijos būdu. Pažymėjusi „Leisti pakeisti“, ji leidžia kiekvienam dokumento savininkui nuspręsti, kokios pasirašymo priemonės yra priimtinos.
Jei esate paskyros administratorius, peržiūrėti bei nustatyti parašų lygius ir pasirašymo priemones galite skiltyje Nustatymai → Numatytieji nustatymai. Keisti nustatymus galėsite ir įkeldami ar redaguodami dokumentą.
Net jei nesate komandos dalis, šis patobulinimas jums taip pat naudingas. Lengvai peržiūrėkite bei nustatykite parašų lygius ir priemones įkeldami ir redaguodami dokumentus.
2024 m. birželis
Portalo naudojimo statistikos skiltis atsinaujino!
Naudojimo statistika yra svarbi kiekvienam paskyros administratoriui, o nuo šiol ją stebėti – dar paprasčiau! Atnaujintas statistikos puslapio dizainas padės lengviau matyti svarbiausius rodiklius.
Atnaujintoje skiltyje pastebėsite intuityvius datų ir naudotojų pasirinkimo laukus, galėsite matyti panaudotų parašų paskirstymą pagal el. parašo priemones ir patikrų paskirstymą pagal saugumo lygius. Šie patobulinimai padės suprasti portalo naudojimo tendencijas bei numatyti ateinančios sąskaitos sumą be poreikio eksportuoti rodiklius.
Taip pat, suprasdami, kad el. spaudai tampa įprasta praktika šiuolaikinėje įmonėje, įtraukėme ir el. spaudų skaičiavimą, kurį nuo šiol galėsite stebėti atnaujintame puslapyje. Dar neteko panaudoti el. spaudo? Sužinokite, kaip kitos įmonės juos naudoja ir užsisakykite čia.
2024 m. balandis
Keleto PDF dokumentų pasirašymas vienu metu – jau „Dokobit“ portale!
Jei dažnai tenka įkelti ar pasirašyti kelis dokumentus vienu metu, šis funkcionalumas neabejotinai pakeis tavo darbo dieną!
Iki šiol, norint siųsti kelis dokumentus tam pačiam gavėjui, tekdavo tai daryti po vieną dokumentą, kas reiškė pasikartojančias užduotis dokumentų siuntėjui bei keletą el. laiškų gavėjui.
Nuo šiol, turėdamas keletą PDF formato dokumentų, drąsiai kelk juos kartu, nustatyk norimas parinktis, pridėk gavėjus ir siųsk visus dokumentus vienu paspaudimu! Dokumentų gavėjai, sulaukę el. laiško, bus pakviesti peržiūrėti ir pasirašyti visus dokumentus vienu ypu.
Pasirašymo metu gavėjai bus prašomi pirmiausiai peržiūrėti visus dokumentus ir tik tuomet juos pasirašyti po vieną. Pasirašymas vyks nepertraukiamai, t.y., nereikės kartoti dokumento atidarymo ar peržiūrėjimo žingsnių. Kitaip tariant, pasirašius vieną dokumentą, sistema automatiškai užkraus naują pasirašymą. Tik pasirašius visus kartu įkeltus dokumentus, šis dokumentų rinkinys įgaus Pasirašyta statusą.
O kas jeigu nenoriu pasirašyti vieno iš dokumentų?
Keleto dokumentų pasirašymo procesas reikalauja pirmiausiai peržvelgti visus dokumentus, todėl aptikus dokumentą, kurio nenori pasirašyti, reikėtų nepradėti pasirašymo, o jį atmesti. Nesutikdamas pasirašyti, gali nurodyti priežastį, kurią dokumento siuntėjas pamatys, ir, įkėlęs atnaujintą dokumentą, pakvietimą atsiųs iš naujo. Pasirašymo procesą reikėtų pradėti tik tuomet, kai esi patenkintas visu dokumentų rinkiniu.
Kam prieinamas šis funkcionalumas?
Keleto dokumentų pasirašymo funkcionalumas pasiekiamas visiems mokamų planų naudotojams, t.y., kiekvienam, turinčiam planą „Profesionalams“, „Verslui“ arba „Organizacijoms“. Tai išties puikiai papildo „Dokobit“ siūlomų galimybių sąrašą: dokumentų pasirašymas su partneriais kitose šalyse, galimybė leisti pasirašyti be „Dokobit“ paskyros, pasirašymo terminai, priminimai ir kita. Pilną funkcionalumų sąrašą gali rasti čia.
Koks skirtumas tarp naujojo keleto dokumentų pasirašymo ir galimybės pasirašyti kelis dokumentus su lustine kortele arba USB raktu?
Galimybė pasirašyti kelis dokumentus su lustine kortele/USB priskiriama masiniams veiksmams, kuriuos galima atlikti tik turint kai kurių šalių asmens tapatybės korteles, kitas lustines korteles arba USB raktus. Jei nesi girdėjęs apie tokius pasirašymo metodus, tikriausiai šie metodai tau nėra aktualūs, tad nesuk galvos ir naudok naująjį keleto PDF dokumentų pasirašymo funkcionalumą su jau pažįstamais pasirašymo metodais. Nesi tikras, kurie pasirašymo metodai veikia tavo ar kitoje šalyje? Pasitikrink čia.
2023 m. lapkritis
Daugiau jokių geografinių kliūčių su mobiliąja programėle
Mobilioji programėlė atsinaujino! Šie pokyčiai reiškia dar greitesnį ir patogesnį pasirašymą. Štai kas pasikeitė:
- Patobulinta dokumentų peržiūros naudotojo sąsaja – matyk dokumentą iš karto, be papildomo paspaudimo, o visą dalyvių informaciją rasi patogiai išdėstytą atskirame skirtuke;
- Veiksmų sekos matomumas – kai dokumentas turi priskirtą veiksmų seką, ją galėsi matyti neprisijungęs (-usi) prie portalo;
- Pasirašymas naudojant SMS OTP (tam tikrose šalyse*) – naudok naują pasirašymo metodą, kuris anksčiau buvo pasiekiamas tik portale. Naudotojui patogus pasirašymo būdas rekomenduojamas mažesnės atsakomybės rizikos dokumentams;
- Mobiliąja programėle nuo šiol gali naudotis visų EEE šalių piliečiai. Sveiki atvykę ir sėkmingų pasirašymų!
Jei dar nesinaudojai „Dokobit“ programėle, yra ir daugiau priežasčių ją išbandyti: galimybė pasirašyti kelyje, pranešimai apie dokumentų būklę realiuoju laiku, fizinių dokumentų skenavimas ir dar daugiau. Atsisiųsk programėlę dabar:
*šis metodas Baltijos šalyse ir Islandijoje palaikomas tik Portalo API / „Universal API“ (metodas nėra palaikomas portale).
2023 m. liepa
Naudok biometriką prisijungimui prie „Dokobit“ portalo!
Prisijungimas prie „Dokobit“ portalo dar niekada nebuvo toks paprastas ir greitas!
Nuo šiol „Dokobit“ programėlės naudotojai gali prisijungti prie „Dokobit“ portalo kompiuteryje naudodami biometrinę autentifikaciją savo telefone.
Tai – paprastas ir daugeliui pažįstamas procesas, veikiantis panašiai kaip ir dauguma kitų tapatybės patvirtinimo metodų. Vienas esminis skirtumas – šis metodas nereikalauja jokių PIN kodų.
Prieš pradėdamas (-a) naudoti šį metodą, įsitikink, kad telefone turi „Dokobit“ programėlę, o tavo telefonas palaiko biometrinės autentifikacijos funkciją (t.y. piršto atspaudo arba veido atpažinimą).
- Pradėk prisijungimą prie paskyros.
- Pasirink biometrinę autentifikaciją tapatybės patvirtinimui.
- Įvesk savo el. pašto adresą.
- Kompiuterio ekrane išvysi keturių skaičių kodą.
- Tavo telefonas taip pat pradės rodyti kodą.
- Įsitikinęs (-usi), kad kodai sutampa, gali naudoti pasirinktą metodą (t.y. piršto atspaudo arba veido atpažinimą).
- Kai telefono funkcija suveiks, būsi prijungtas (-a) prie „Dokobit“ portalo, o programėlė telefone automatiškai išsijungs.
Geriausia dalis – šis procesas trunka vos kelias sekundes.
Ar tai saugu?
Biometrinis autentifikavimas yra pažangi technologija, kuri sumažina duomenų pažeidimų, įsilaužėlių ir kitų kibernetinių pavojų riziką. Be to, naudotojams nereikia įsiminti slaptažodžių ar PIN kodų. Dėl to biometrinis autentifikavimas yra saugesnis ir patogesnis būdas prisijungti prie „Dokobit“ paskyros.
Jei dar nesinaudojai „Dokobit“ programėle, yra ir daugiau priežasčių ją išbandyti: galimybė pasirašyti kelyje, pranešimai apie dokumentų būklę realiuoju laiku, fizinių dokumentų skenavimas ir dar daugiau.
Atsisiųsk programėlę dabar:
2023 m. kovas
„Dokobit“ portalu jau gali naudotis visi EEE piliečiai!
Minime didelį pasiekimą „Dokobit“ portalo kelionėje – nuo šiol portalu gali naudotis visi Europos Ekonominės Edrvės (EEE) piliečiai!
Naudotojams iš EEE šalių, kurios anksčiau nebuvo palaikomos portale, atveriamos galimybės susikurti „Dokobit“ paskyrą vienkartiniu slaptažodžiu (angl. OTP arba One-Time-Password).
Užsiregistravę naudotojai iš naujai palaikomų šalių galės pasirašyti dokumentus naudodami „ElectronicID“ ir „Swisscom“ video identifikacijos metodą. Tai paprastas ir dažniausiai greitas procesas, kuriam tereikia išmaniojo telefono, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento ir kompiuterio su interneto ryšiu. Šio proceso metu naudotojui išduodamas kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatas, kuris galioja 2–5 metus, tad kitąkart norint pasirašyti dokumentą, tapatybės patvirtinimo procesas kelerius metus nebebus reikalingas.
Norėdamas (-a) pamatyti portale palaikomas eID priemones pagal šalis, spausk čia.
2023 m. sausis
Su formų šablonais – jokių pasikartojančių užduočių
Atnaujinta: Funkcija „Formų šablonai” tampa prieinama visiems mūsų mokamų planų naudotojams, nepriklausomai nuo to, kokia jų rolė. Sužinoti daugiau.
Formų šablonai taupys klientų laiką bei supaprastins kasdienes užduotis. „Dokobit“ planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojai, turintys administratoriaus teises, galės greitai ir paprastai kurti šablonus bei dalintis jais su pasirašančiaisiais. Reikės atlikti tik kelis žingsnius:
- įkelti PDF dokumentą;
- dokumente pridėti norimus laukelius (teksto laukelį, „checkbox“ (žymimąjį langelį), „radio button” (parinkties akutę) arba vieno ar kelių pasirinkimų parinktį);
- pasidalinti šablonu su komandos nariais arba kitais dalyviais tiesiog nukopijuojant nuorodą.
Dokobit planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojai, turintys administratoriaus teises, gali saugoti bei dalintis šablonais su komanda. Šablonai vėliau gali būti redaguojami bei pernaudojami. Daugiau jokio vienodų dokumentų kūrimo!
Pasidalinti formų šablonai gali būti pildomi bei pasirašomi neribotą kiekį kartų; kiekvieną kartą, kai šablonas užpildomas, jis bus išsaugotas kaip naujas dokumentas įmonės paskyroje.
Jei formos šablonas nėra baigtas ar paruoštas pasidalinimui, jis gali būti išsaugotas kaip juodraštis, o vėliau – redaguojamas.
2023 m. sausis
Naujos eID patvirtinimo priemonės „Dokobit“ portale: „Swisscom“ ir „iDIN“
„Dokobit“ portale pridėtos dvi naujos el. tapatybės (eID) patvirtinimo priemonės, suteiksiančios galimybę rinkti parašus iš klientų, partnerių ir įmonių tarptautiniu mastu.
„Swisscom“ leidžia lengvai pasirašyti dokumentus „Swisscom“ sąskaitų turėtojams Vokietijoje ir Austrijoje, o pasirašantiesiems Vokietijoje, Austrijoje, Šveicarijoje ir Italijoje – prisijungti bei pasirašyti naudojant vaizdo atpažinimo priemones. Tai paprastas ir, daugeliu atvejų, greitas procesas, kuriam tereikia išmaniojo telefono, dokumento ir kompiuterio su interneto ryšiu. Asmuo, prisijungęs ir patvirtinęs tapatybę, toliau gali naudoti el. parašą 2-5 metus. „Swisscom“ yra alternatyva eID priemonei „Electronic IDentification“.
Nyderlandų bankų siūloma eID priemonė „iDIN“ atveria būdus pasirašyti dokumentus šalies naudotojams. „Dokobit“ portale jie gali naudotis tiek „Swisscom“ (pasirašymui kvalifikuotu el. parašu), tiek „iDIN“ (pasirašymui pažangiuoju el. parašu).
Be to, naudotojai iš Vokietijos, Austrijos ir Nyderlandų gali susikurti „Dokobit“ paskyras patvirtindami savo el. pašto adresą arba telefono numerį su OTP (One-Time-Password, liet. vienkartiniu slaptažodžiu). Šių šalių piliečiai galės kurti ir pasirašyti dokumentus, rinkti bei tvirtinti parašus.
2022 m. spalis
Dokumentų skenavimo funkcija
Paprastas ir greitas dokumentų skenavimas – nuo šiol mobiliojoje „Dokobit“ programėlėje. Skenuok popierinius dokumentus, pasirašyk ir dalinkis jais su kitais asmenimis vos per kelias minutes.
Nuskaitytas dokumentas bus paverstas PDF failu, kurį lengva pasirašyti el. būdu ar pasidalinti su kitais asmenimis (leisti pasirašyti, patvirtinti ar peržiūrėti). Ši funkcija leidžia sutaupyti laiko ir vietos: visus dokumentus ir toliau gali saugoti „Dokobit“ portale, net jei tenka gauti popierinį dokumentą.
Išbandyk:
- „Dokobit“ programėlėje spausk ekrano apačioje esantį „+“ ženklą.
- Įsitikink, kad dokumento formatas yra PDF, ir pasirink „Scan“.
- Laikyk telefoną virš dokumento taip, kad visi jo kampai tilptų ekrane. Kai skaitytuvas aptiks dokumentą, skenavimas prasidės automatiškai. Jei pageidauji skenuoti rankiniu būdu, viršutiniame dešiniajame kampe spausk „Auto“. Patarimas: gali nuskaityti daug puslapių iškart ir sujungti juos į vieną dokumentą.
- Nuskaičius visus reikiamus puslapius, pasirink „Save“.
- Sukurk dokumentui pavadinimą. Pasirinktinai dokumentą gali priskirti kategorijai (prieš tai sukurtai portale), pritaikyti anotacijos poziciją, leisti jį pasirašyti tik kvalifikuotu el. parašu ar nustatyti pasirašymo terminą.
- Toliau gali pridėti dalyvius, t.y. dalintis dokumentu su kitais asmenimis. Po to pasirink „Create“.
- Štai ir viskas! Dokumentas sukurtas ir paruoštas pasirašyti.
Dar neišbandei mobiliosios „Dokobit“ programėlės? Atsisiųsk ją čia.
2022 m. spalis
Pasirašymo proceso pritaikymas prie organizacijos stiliaus „Dokobit“ portale
Atrask paprastą būdą stiprinti klientų ir partnerių pasitikėjimą tavo organizacija kaskart jiems pasirašant dokumentus: pritaikyk pasirašymo procesą prie savo organizacijos stiliaus su funkcija „Organizacijos stilius”. Šis funkcionalumas padės atspindėti tavo prekės ženklą ir užtikrinti pasirašančiuosius, jog pasirašyti siunčiamus dokumentus – saugu, t.y. jie yra teisėti ir siunčiami tavo organizacijos.
„Dokobit“ portalo naudotojai su planais „Verslui“ ir „Organizacijoms“ šia funkcija gali naudotis savarankiškai. Išbandyk: portalo skiltyje „Įmonės duomenys“ pasirink „Organizacijos stilius“, pridėk savo įmonės logotipą ir pasirink prekės ženklo spalvas.
„Dokobit“ funkcijos komandoms
Ieškai el. pasirašymo sprendimo savo komandai? Sklandus dokumentų pasirašymo procesas, tvarkingi dokumentai ir intuityvus duomenų valdymas – tai viskas, ko reikia tavo komandai, klientams ir partneriams. Daugiau informacijos – čia.