2023, sausio mėn.
Su formų šablonais – jokių pasikartojančių užduočių
Formų šablonai taupys klientų laiką bei supaprastins kasdienes užduotis. „Dokobit“ planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojai, turintys administratoriaus teises, galės greitai ir paprastai kurti šablonus bei dalintis jais su pasirašančiaisiais. Reikės atlikti tik kelis žingsnius:
- įkelti PDF dokumentą;
- dokumente pridėti norimus laukelius (teksto laukelį, „checkbox“ (žymimąjį langelį), „radio button” (parinkties akutę) arba vieno ar kelių pasirinkimų parinktį);
- pasidalinti šablonu su komandos nariais arba kitais dalyviais tiesiog nukopijuojant nuorodą.
Dokobit planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojai, turintys administratoriaus teises, gali saugoti bei dalintis šablonais su komanda. Šablonai vėliau gali būti redaguojami bei pernaudojami. Daugiau jokio vienodų dokumentų kūrimo!
Pasidalinti formų šablonai gali būti pildomi bei pasirašomi neribotą kiekį kartų; kiekvieną kartą, kai šablonas užpildomas, jis bus išsaugotas kaip naujas dokumentas įmonės paskyroje.
Jei formos šablonas nėra baigtas ar paruoštas pasidalinimui, jis gali būti išsaugotas kaip juodraštis, o vėliau – redaguojamas.
2023, sausio mėn.
Naujos eID patvirtinimo priemonės „Dokobit“ portale: „Swisscom“ ir „iDIN“
„Dokobit“ portale pridėtos dvi naujos el. tapatybės (eID) patvirtinimo priemonės, suteiksiančios galimybę rinkti parašus iš klientų, partnerių ir įmonių tarptautiniu mastu.
„Swisscom“ leidžia lengvai pasirašyti dokumentus „Swisscom“ sąskaitų turėtojams Vokietijoje ir Austrijoje, o pasirašantiesiems Vokietijoje, Austrijoje, Šveicarijoje ir Italijoje – prisijungti bei pasirašyti naudojant vaizdo atpažinimo priemones. Tai paprastas ir, daugeliu atvejų, greitas procesas, kuriam tereikia išmaniojo telefono, dokumento ir kompiuterio su interneto ryšiu. Asmuo, prisijungęs ir patvirtinęs tapatybę, toliau gali naudoti el. parašą 2-5 metus. „Swisscom“ yra alternatyva eID priemonei „Electronic IDentification“.
Nyderlandų bankų siūloma eID priemonė „iDIN“ atveria būdus pasirašyti dokumentus šalies naudotojams. „Dokobit“ portale jie gali naudotis tiek „Swisscom“ (pasirašymui kvalifikuotu el. parašu), tiek „iDIN“ (pasirašymui pažangiuoju el. parašu).
Be to, naudotojai iš Vokietijos, Austrijos ir Nyderlandų gali susikurti „Dokobit“ paskyras patvirtindami savo el. pašto adresą arba telefono numerį su OTP (One-Time-Password, liet. vienkartiniu slaptažodžiu). Šių šalių piliečiai galės kurti ir pasirašyti dokumentus, rinkti bei tvirtinti parašus.
2022, spalio mėn.
Dokumentų skenavimo funkcija
Paprastas ir greitas dokumentų skenavimas – nuo šiol mobiliojoje „Dokobit“ programėlėje. Skenuok popierinius dokumentus, pasirašyk ir dalinkis jais su kitais asmenimis vos per kelias minutes.
Nuskaitytas dokumentas bus paverstas PDF failu, kurį lengva pasirašyti el. būdu ar pasidalinti su kitais asmenimis (leisti pasirašyti, patvirtinti ar peržiūrėti). Ši funkcija leidžia sutaupyti laiko ir vietos: visus dokumentus ir toliau gali saugoti „Dokobit“ portale, net jei tenka gauti popierinį dokumentą.
Išbandyk:
- „Dokobit“ programėlėje spausk ekrano apačioje esantį „+“ ženklą.
- Įsitikink, kad dokumento formatas yra PDF, ir pasirink „Scan“.
- Laikyk telefoną virš dokumento taip, kad visi jo kampai tilptų ekrane. Kai skaitytuvas aptiks dokumentą, skenavimas prasidės automatiškai. Jei pageidauji skenuoti rankiniu būdu, viršutiniame dešiniajame kampe spausk „Auto“. Patarimas: gali nuskaityti daug puslapių iškart ir sujungti juos į vieną dokumentą.
- Nuskaičius visus reikiamus puslapius, pasirink „Save“.
- Sukurk dokumentui pavadinimą. Pasirinktinai dokumentą gali priskirti kategorijai (prieš tai sukurtai portale), pritaikyti anotacijos poziciją, leisti jį pasirašyti tik kvalifikuotu el. parašu ar nustatyti pasirašymo terminą.
- Toliau gali pridėti dalyvius, t.y. dalintis dokumentu su kitais asmenimis. Po to pasirink „Create“.
- Štai ir viskas! Dokumentas sukurtas ir paruoštas pasirašyti.
Dar neišbandei mobiliosios „Dokobit“ programėlės? Atsisiųsk ją čia.
2022, spalio mėn.
Pasirašymo proceso pritaikymas prie organizacijos stiliaus „Dokobit“ portale
Atrask paprastą būdą stiprinti klientų ir partnerių pasitikėjimą tavo organizacija kaskart jiems pasirašant dokumentus: pritaikyk pasirašymo procesą prie savo organizacijos stiliaus su funkcija „Organizacijos stilius”. Šis funkcionalumas padės atspindėti tavo prekės ženklą ir užtikrinti pasirašančiuosius, jog pasirašyti siunčiamus dokumentus – saugu, t.y. jie yra teisėti ir siunčiami tavo organizacijos.
„Dokobit“ portalo naudotojai su planais „Verslui“ ir „Organizacijoms“ šia funkcija gali naudotis savarankiškai. Išbandyk: portalo skiltyje „Įmonės duomenys“ pasirink „Organizacijos stilius“, pridėk savo įmonės logotipą ir pasirink prekės ženklo spalvas.
„Dokobit“ funkcijos komandoms
Ieškai el. pasirašymo sprendimo savo komandai? Sklandus dokumentų pasirašymo procesas, tvarkingi dokumentai ir intuityvus duomenų valdymas – tai viskas, ko reikia tavo komandai, klientams ir partneriams. Daugiau informacijos – čia.
Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English Estonian Icelandic Latvian