„Dokobit“ portalo ir mobiliosios programėlės naujienos

2022, spalio mėn.

Dokumentų skenavimo funkcija

Paprastas ir greitas dokumentų skenavimas – nuo šiol mobiliojoje „Dokobit“ programėlėje. Skenuok popierinius dokumentus, pasirašyk ir dalinkis jais su kitais asmenimis vos per kelias minutes.

Nuskaitytas dokumentas bus paverstas PDF failu, kurį lengva pasirašyti el. būdu ar pasidalinti su kitais asmenimis (leisti pasirašyti, patvirtinti ar peržiūrėti). Ši funkcija leidžia sutaupyti laiko ir vietos: visus dokumentus ir toliau gali saugoti „Dokobit“ portale, net jei tenka gauti popierinį dokumentą.

Išbandyk:

  1. „Dokobit“ programėlėje spausk ekrano apačioje esantį „+“ ženklą.
  2. Įsitikink, kad dokumento formatas yra PDF, ir pasirink „Scan“.
  3. Laikyk telefoną virš dokumento taip, kad visi jo kampai tilptų ekrane. Kai skaitytuvas aptiks dokumentą, skenavimas prasidės automatiškai. Jei pageidauji skenuoti rankiniu būdu, viršutiniame dešiniajame kampe spausk „Auto“. Patarimas: gali nuskaityti daug puslapių iškart ir sujungti juos į vieną dokumentą.
  4. Nuskaičius visus reikiamus puslapius, pasirink „Save“.
  5. Sukurk dokumentui pavadinimą. Pasirinktinai dokumentą gali priskirti kategorijai (prieš tai sukurtai portale), pritaikyti anotacijos poziciją, leisti jį pasirašyti tik kvalifikuotu el. parašu ar nustatyti pasirašymo terminą.
  6. Toliau gali pridėti dalyvius, t.y. dalintis dokumentu su kitais asmenimis. Po to pasirink „Create“.
  7. Štai ir viskas! Dokumentas sukurtas ir paruoštas pasirašyti.

Dar neišbandei mobiliosios „Dokobit“ programėlės? Atsisiųsk ją čia.


2022, spalio mėn.

Pasirašymo proceso pritaikymas prie organizacijos stiliaus „Dokobit“ portale

Atrask paprastą būdą stiprinti klientų ir partnerių pasitikėjimą tavo organizacija kaskart jiems pasirašant dokumentus: pritaikyk pasirašymo procesą prie savo organizacijos stiliaus su funkcija „Organizacijos stilius”. Šis funkcionalumas padės atspindėti tavo prekės ženklą ir užtikrinti pasirašančiuosius, jog pasirašyti siunčiamus dokumentus – saugu, t.y. jie yra teisėti ir siunčiami tavo organizacijos.

„Dokobit“ portalo naudotojai su planais Verslui ir Organizacijoms šia funkcija gali naudotis savarankiškai. Išbandyk: portalo skiltyje „Įmonės duomenys“ pasirink „Organizacijos stilius“, pridėk savo įmonės logotipą ir pasirink prekės ženklo spalvas.

„Dokobit“ funkcijos komandoms
Ieškai el. pasirašymo sprendimo savo komandai? Sklandus dokumentų pasirašymo procesas, tvarkingi dokumentai ir intuityvus duomenų valdymas – tai viskas, ko reikia tavo komandai, klientams ir partneriams. Daugiau informacijos – čia.

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English Estonian Icelandic Latvian