Me oleme töötanud selle nimel, et Dokobit portaalis oleks rohkem teile vajalikke funktsionaalsusi ja me arvame, et viimatised lisandused teile meeldivad! Meil on hea meel esitleda teile meie kõige viimaseid uuendusi ja lisandusi parandamaks kasutusmugavust. Järgnevalt kõigest lähemalt – siin on 5 uut funktsionaalsust, mida saate proovida!
Allkirjastamine omamata Dokobit portaalis kontot
Oleme lihtsustanud dokumentide allkirjastamist erinevate osapooltega. Kuidas? Oleme lisanud võimaluse lubada vaadata ja allkirjastada dokumenti ilma portaali sisselogimata või portaali kontot loomata.
Otsustate ise, kas soovite seda võimalust kasutada või mitte. Laadides portaali dokumenti üles, saate dokumendi seadetes märkida märkeruudu “Luba dokumentide allkirjastamine Dokobit kontota”. Kui see on märgitud, saavad allkirjastajad oma e-posti aadressidele teavituse, et neile on jagatud allkirjastamiseks dokument ja nad saavad dokumenti vaadata ja allkirjastada kohe, ilma sisselogimata Dokobit portaali või kontot loomata.
See väike, kuid oluline muudatus võimaldab teil viia kliendikogemuse järgmisele tasemele ja koguda Dokobit portaali abil allkirju klientidelt, partneritelt ja teistelt ettevõttevälistelt osapooltelt ilma sundimata neid looma kontot Dokobit portaali. See võimaldab lihtsustada allkirjastamise protsessi veelgi. Proovi ise järele, kui lihtne see on!
Kiirem sisselogimine
Mäletate, kuidas iga kord, kui hakkasite Dokobit portaali sisselogima, pidite sisestama sisselogimise info – sisestama oma telefoninumbri, isikukoodi või valima ID-kaardi väljastanud riigi lipukese? Teie mugavuse nimel salvestab nüüd teie kasutatav veebilehitseja selle info teie viimasest sisselogimisest ja te ei pea neid andmeid enam iga kord sisestama!
Ärge muretsege, see on turvaline, teie turvalisus on meile jätkuvalt prioriteet ning eesmärk, lihtsalt teie viimati kasutatud eID vahend jääb valituks ning te peate vaid kinnitama, et soovite sama vahendiga samale kontole sisse logida ning peate seejärel sisestama PIN koodi isikutuvastuseks. Kasutate jätkuvalt turvalist eID abil sisselogimist, kuid ei pea enam samasid andmeid uuesti ja uuesti sisestama.
Kui kasutate Dokobit portaali igapäevaselt nagu meie, hakkab teile see väike muudatus väga meeldima – nagu meilegi!
Allkirja märgid
Kui olete allkirjastanud PDF dokumendi, näete nüüd olulist allkirjastamise informatsiooni: kes on allkirjastaja ning millal allkiri lisati. Kui senini oli taoline info esitatud väga lihtsal viisil, siis nüüd oleme selle visuaalselt atraktiivsemaks teinud. Nüüdsest sisaldavad allkirja märgid ka infot allkirja taseme kohta – kas allkiri on täiustatud või kvalifitseeritud, allkirjastaja nime, allkirjastamise aega ning allkirjastamise põhjendust.
Loodame, et uuendatud märgid ei tee allkirja üksnes visuaalselt ilusamaks, kuid ka allkirjastatud dokumendi haldamist mugavamaks, kuna info on dokumendil nähtav ilma vajaduseta seda eritarkvaraga avamata.
Proovi järele ja näed erinevust ise!
Meeldetuletused
Allkirjade mugavaks tähtaegseks kogumiseks oleme lisanud meeldetuletuste saatmise funktsionaalsuse. Isegi, kui olete määranud dokumendile tähtaja, annab meeldetuletuste funktsionaalsus teile võimaluse manuaalselt veel kord osapooltele meelde tuletada, et nende allkiri on oodatud.
Kui soovite allkirjastajale meeldetuletuse saata, klikkige nupule “Saada meeldetuletus” osapoole nime järel. Võite lisada ka teate sisu, kui see on vajalik. Meeldetuletusi saate saate ükskõik millal, hoolimata kas määratud tähtaeg on veel ees või juba möödunud.
Ettevõtte kasutajate statistika
Neile, kes kasutavad Dokobit portaali meeskonnaga, on nüüd lihtsam jälgida statistikat nii iga kasutaja kohta eraldi kui kõigi kasutajate statistikat kokku. Ettevõtte kasutajate statistikas näete, kui palju dokumente on üles laetud, kui palju on kasutatud allkirju ning kui palju kordi on kasutajad Dokobit portaali sisse loginud. Saate statistikat vaadata ka vastavalt määratud kuupäevavahemikule. Kasutajate statistika on leitav Ettevõtte andmete alt Kasutajad lehel.
Usume, et kasutajate statistika võimaldab teil paremini jälgida teie meeskonna harjumusi ja kasutusmahte Dokobit portaalis, tehes lihtsamaks otsustamise, mida ja kui palju te vajate.
Uut funktsionaalsust on peagi lisandumas, jääge ootele!