Janvāris 2023
Veidlapu veidnes – noderīgs risinājums, lai novērstu monotonas darbības
Izmantojot veidlapu veidnes, “Dokobit” klienti var vienkāršot darba procesu un ietaupīt laiku. “Biznesa” un “Uzņēmuma” plānu lietotāji ar īpašnieka un administratora tiesībām var sagatavot veidlapu veidnes un koplietot tās ar parakstītājiem.
Tās ir pāris vienkāršas darbības:
- augšupielādēt PDF failu;
- vilkt un nomest nepieciešamos tukšos laukus dokumentā (var pievienot teksta lauku, izvēles rūtiņu, opciju pogu vai izvēles/vairāku izvēļu jautājumu);
- kopīgot dokumentu savā organizācijā vai ar citām pusēm, nosūtot piekļuves saiti.
“Biznesa” un “Uzņēmuma” plānu īpašnieki un administratori var saglabāt sagatavotās veidnes savā kontā un koplietot tās ar citiem konta dalībniekiem rediģēšanai un atkārtotai izmantošanai.
Vairs nav atkal un atkal no jauna jāveido identiski dokumenti!
Koplietotās veidlapas var aizpildīt un parakstīt neierobežotu skaitu reižu; katru reizi, kad veidlapa tiek aizpildīta, tā tiek saglabāta “Dokobit” kontā kā jauns dokuments. Ja veidne nav pabeigta un gatava publicēšanai, to var saglabāt kā melnrakstu un turpināt rediģēt vēlāk.
Janvāris 2023
Jauni rīki dokumentu e-parakstīšanai “Dokobit” portālā: “Swisscom” un “iDIN”
“Dokobit” portālā atbalstīto elektroniskās identifikācijas rīku klāstam pievienoti divi jauni rīki, tādējādi vēl lielākam skaitam portāla lietotāju tagad iespējams vākt parakstus no klientiem, partneriem un uzņēmumiem starptautiskā mērogā.
“Swisscom” nodrošina vienkāršu dokumentu parakstīšanu “Swisscom” kontu īpašniekiem Austrijā un Vācijā, un sniedz iespēju arī jauniem lietotājiem šajās valstīs, kā arī Itālijā un Šveicē veikt sistēmas piekļuves identifikāciju un parakstīt dokumentus, izmantojot videoidentifikāciju (nākotnē valstu saraksts tiks paplašināts). Process ir vienkāršs un ātrs – nepieciešams vien viedtālrunis, personu apliecinošs dokuments un dators ar interneta pieslēgumu. Pēc pievienošanās sistēmai persona var turpināt lietot elektronisko parakstu 2–5 gadus, neatkārtojot piekļuves identifikācijas procesu. “Swisscom” piekļuves identifikācijas risinājums ir alternatīva “Electronic IDentification” elektroniskā paraksta risinājumam.
Savukārt, Nīderlandes banku piedāvātais digitālās identitātes pakalpojums “iDIN” turpmāk sniegs iespēju lietotājiem no Nīderlandes parakstīt dokumentus “Dokobit” portālā, izmantojot “Swisscom” (nodrošina QES jeb kvalificētu elektronisko parakstu) vai “iDIN” (nodrošina AES jeb uzlabotu elektronisko parakstu).
Turklāt lietotāji no Austrijas, Nīderlandes un Vācijas var arī izveidot “Dokobit” kontu, verificējot savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru ar OTP (vienreizējo paroli). Ar “Dokobit” kontu šo valstu pilsoņi var augšupielādēt un parakstīt dokumentus, vākt parakstus no citām parakstītājām pusēm, kā arī validēt elektroniskos parakstus.
Oktobris 2022
Dokumentu skenēšanas funkcija
“Dokobit” lietotnē tagad pieejama dokumentu skenēšana! Noskenējiet papīra dokumentus, parakstiet un kopīgojiet tos ar citiem ar pāris vienkāršiem klikšķiem.
Skenēt un pārveidot par PDF failu var jebkuru dokumentu vai attēlu. Pēc tam varat to parakstīt vai kopīgot ar citiem, piešķirot piekļuves, apstiprināšanas vai parakstīšanas tiesības.
Pat ja otra puse jums ir atsūtījusi papīra dokumentu, ietaupiet laiku un uzglabājiet to “Dokobit” portālā.
Kā jāveic skenēšana?
- Atveriet “Dokobit” lietotni un ekrāna lejasdaļā sadaļā “Quick actions” (“Ātrās darbības”) spiediet “+” vai “Upload new” (“Augšupielādēt jaunu”).
- Pārliecinieties, ka parakstāmā dokumenta formāts ir iestatīts uz PDF un nospiediet “Scan” (“Skenēt”).
- Novietojiet dokumentu ekrāna centrā tā, lai visi tā stūri ietilpst ekrānā. Dokuments tiks noskenēts, tiklīdz tiks atpazīts skenējamais dokumenta apgabals. Ja vēlaties skenēt manuāli, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Auto“. Padoms: Ir pieejama vairāku lappušu skenēšana, kas ļauj apvienot vairākas skenētas lapas vienā PDF failā.
- Kad visu nepieciešamo lappušu skenēšana ir pabeigta, noklikšķiniet “Save” (“Saglabāt”).
- Izveidojiet dokumenta nosaukumu. Pēc vajadzības varat piešķirt šim jaunajam dokumentam jebkuru no iepriekš portālā izveidotajām kategorijām, pielāgot anotācijas pozīciju, atļaut parakstīt tikai ar kvalificētu elektronisko parakstu un noteikt termiņu.
- Nākamajā solī pievienojiet dalībniekus un spiediet “Create” (“Izveidot”).
- Tas arī viss! Dokuments ir izveidots un gatavs parakstīšanai.
Vai vēlaties izmēģināt “Dokobit” mobilo lietotni? Lejupielādējiet to šeit.
Oktobris 2022
Zīmolam pielāgota izskata pašiestatīšana
“Dokobit” lietotāji tagad var izveidot zīmolam pielāgotu e-parakstīšanas pieredzi ar savas organizācijas logotipu un krāsām.
Šis ir vienkāršs veids, kā veidot ciešākas attiecības ar partneriem un klientiem un nostiprināt zīmola atpazīstamību katrā parakstīšanas reizē. Zīmolam pielāgots izskats otrai pusei vairo uzticamību, ka saņemts dokuments tieši no jums.
Šī funkcija ir uzlabota, lai ikviens “Biznesa” un “Uzņēmuma” plāna lietotājs to varētu viegli paveikt patstāvīgi. Portāla sadaļā “Uzņēmuma dati” izvēlieties apakšsadaļu “Zīmola pielāgošana”, pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, izvēlieties zīmola krāsas, un – lūk – pārvērtības ir notikušas!
“Dokobit” komandām
Vai meklējat e-parakstīšanās risinājumu savai komandai? Lietotājam ērts dokumentu parakstīšanas cikls, pārskatāmi sakārtoti dokumenti un intuitīvi vienkārša datu pārvaldība ir funkcijas, kuras novērtēs gan jūsu komanda, gan klienti un partneri. Uzziniet par to vairāk šeit: Funkcijas komandām | Dokobit.
Šis raksts ir pieejams: English Lithuanian Estonian Icelandic