Jūlijs 2024
Uzlabojam parakstīšanas metožu pārvaldību
Pārvaldīt parakstīšanas metodes var būt piņķerīgi, jo īpaši, ja parakstītāji ir no dažādām valstīm. Tāpēc mēs ieviešam parakstīšanas metožu detalizētas pārvaldības funkciju. Turpmāk varat iestatīt jūsu dokumentu dalībniekiem atļautos parakstu līmeņus un parakstīšanas rīkus, kā arī atzīmēt, vai atļaujat parakstīšanu ar videoidentifikāciju.
Šis uzlabojums atvieglos ikdienu gan dokumentu īpašniekiem, gan kopdarba kontu administratoriem, kuri varēs atzīmēt, vai atļauj dokumenta līmenī mainīt parakstu iestatījumus. Lūk, daži piemēri, kā tas darbojas:
- Uzņēmuma “XYZ” konta administrators atļauj tikai augstākā drošības līmeņa parakstus (QES) un atzīmējis tikai vietējos e-identifikācijas rīkus, lai izvairītos no papildu izmaksām. Viņš neļauj šos iestatījumus mainīt dokumenta līmenī.
- Uzņēmuma “ABC” konta administrators atļauj izmantot kvalificētus un uzlabotus elektroniskos parakstus (QES un AdES), kā arī atļauj parakstīt ar videoidentifikāciju. Atzīmējot izvēles rūtiņu “Atļaut izmaiņas”, viņš ļauj dokumenta īpašniekam izlemt, kurus e-identifikācijas rīkus var izmantot parakstīšanai.
Ja esat konta administrators, varat iestatīt parakstu līmeņus un parakstīšanas rīkus sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļā “Noklusējuma iestatījumi”. Iestatījumus varat mainīt arī dokumenta augšupielādes vai rediģēšanas laikā.
Šis uzlabojums būs noderīgs, arī ja neesat kopdarba konta dalībnieks. Jaunās funkcijas logs jums atvērsies dokumenta līmenī – augšupielādes vai rediģēšanas solī, kur varat iestatīt atļautos parakstu līmeņus.
Jūnijs 2024
Portāla lietošanas statistikas apakšsadaļai ir jauns veidols!
Viens no konta administratora uzdevumiem ir pārraudzīt portāla lietošanas statistikas datus. Turpmāk šo apakšsadaļu lietot būs vēl vienkāršāk. “Dokobit” portāla statistikas lapai ir izstrādāts jauns dizains, lai galvenā informācija būtu pārskatāmāka.
Esam iekļāvuši intuitīvākus datumu un lietotāju atlases laukus, kā arī sagrupējuši parakstus pēc izmantotā e-identifikācijas rīka, bet validācijas – pēc drošības līmeņa. Lietotājiem tādējādi ir pieejams ērts pārskats par gaidāmo rēķinu, un dati vairs nav jāeksportē Excel failā.
Tā kā e-zīmogi mūsdienu uzņēmumos jau kļuvuši par normu, pārskatā esam iekļāvuši arī e-zīmogu uzskaites aili, lai varētu sekot līdzi tam, cik jūsu komanda tos ir izmantojusi. Vai jums vēl nav e-zīmoga? Par to, kā citi uzņēmumi izmanto e-zīmogus un kā tos iegūt, lasiet šeit.
Aprīlis 2024
Jauna funkcija efektīvākam darbam – vairāku PDF vienlaicīga augšupielāde
Ja bieži nepieciešams augšupielādēt un parakstīt vairākus dokumentus vienlaikus, šī jaunā funkcija noteikti atvieglos ikdienu darbā.
Līdz šim, lai vienam adresātam nosūtītu parakstīt vairākus dokumentus, tas bija jādara pa vienam dokumentam, kas dokumentu sūtītājam nozīmēja atkārtotas vienveidīgas darbības, savukārt parakstītājam vairākus saņemtus e-pastus ar uzaicinājumu parakstīt.
Turpmāk varat augšupielādēt vairākus PDF dokumentus vienlaicīgi, atzīmēt vēlamos parakstīšanas iestatījumus, pievienot dokumenta dalībniekus un ar vienu klikšķi nosūtīt visus dokumentus. Arī dokumentu adresātiem parakstīšanas process būs raitāks un ērtāks, jo viņi saņems tikai vienu uzaicinājuma e-pastu.
Vispirms parakstīšanas procesā visi saņemtie dokumenti būs jāpārskata un pēc tam pa vienam jāparaksta, neatkārtojot dokumenta atvēršanas un pārskatīšanas darbības. Pēc pirmā dokumenta parakstīšanas sistēma automātiski atvērs nākamo parakstīšanas logu, līdz visi dokumenti būs parakstīti. Šī dokumentu kopa iegūs statusu “Parakstīts” tikai tad, kad visi dokumenti būs parakstīti.
Ko darīt, ja es nevēlos parakstīt kādu no dokumentiem?
Pirmais solis ir visu dokumentu pārskatīšana. Ja kādu no dokumentiem nevēlaties parakstīt, nesāciet parakstīšanu, bet spiediet pogu “Noraidīt” un ierakstiet logā noraidīšanas iemeslu, kuru saņems dokumenta īpašnieks. Sāciet parakstīšanas procesu tikai tad, ja jūs apmierina visu dokumentu saturs.
Kam ir pieejama šī funkcija?
Šī funkcija ir pieejama maksas plānu abonentiem – tātad ikvienam, kam ir “Profesionālais”, “Komandas” vai “Uzņēmuma” konts. Jaunā funkcija ir noderīgs papildinājums tādām jau esošām maksas plānu funkcijām kā starptautiskā parakstīšana, parakstīšanās bez “Dokobit” konta, termiņi un atgādinājumi un citas. Šeit varat aplūkot detalizētu portāla plānu salīdzinājumu.
Kā atšķiras vairāku PDF vienlaicīgas augšupielādes un masveida parakstīšanas funkcijas?
“Dokobit” portālā jau pastāv iespēja parakstīt vairākus dokumentus reizē ar masveida darbību funkciju, taču tas ir specifisks process, ko var veikt tikai ar dažu valstu ID kartēm, viedkartēm un USB marķierierīcēm. Ja jums šie elektronisko parakstu izveides rīki ir sveši, iespējams, ka daudz piemērotāka un vienkāršāka jums ir šī jaunā vairāku PDF dokumentu vienlaicīgas augšupielādes un parakstīšanas funkcija, kuru varat izmantot ar jums jau pazīstamajiem rīkiem. Ja vēlaties pārliecināties, kuri rīki ir pieejami jūsu vai jūsu sadarbības partnera valstī, klikšķiniet šeit.
Novembris 2023
Ar mobilo lietotni vairs nekādu robežu – tikai plašas iespējas
Mobilajā lietotnē ir veikti būtiski atjauninājumi, lai nodrošinātu ātrāku un ērtāku parakstīšanu.
Kas ir mainījies?
- Uzlabota lietotāja saskarne dokumentu sadaļā – dokumenta priekšskatīšana un informācija par visiem dalībniekiem ērti pieejama atsevišķā cilnē.
- Pārskatāma darbplūsma – ja dokumentam ir iestatīta darbplūsma, tai var sekot līdzi, nepieslēdzoties portālam.
- Parakstīšana ar SMS OTP (pieejama tikai noteiktās valstīs*) – jauna parakstīšanas metode, kas iepriekš bija pieejama tikai portālā. Tā ir lietotājdraudzīga parakstīšanas metode dokumentiem ar zemāku atbildības risku.
- Tagad mobilā lietotne pieejama visu Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstu pilsoņiem. Laipni lūgti un lai veiksmīga e-parakstīšana!
Ja vēl neesat izmantojis “Dokobit” lietotni, ir vairāki iemesli, lai to izmēģinātu: skenējiet fiziskus dokumentus un parakstiet elektroniski savā viedtālrunī, saņemiet reāllaika paziņojumus par dokumentu statusu un izbaudiet citas priekšrocības.
Skenējiet kvadrātkodu, lai lejupielādētu lietotni tūlīt, vai meklējiet to savas viedierīces lietotņu veikalā “App Store” vai “Google Play”.
*Šobrīd Latvijā, Lietuvā, Igaunijā un Islandē parakstīšana ar šo metodi tiek atbalstīta tikai Portāla API un Universālā API integrācijās (bet ne “Dokobit” portālā).
Jūlijs 2023
Pieslēdzieties “Dokobit” portālam ar biometrisko autentifikāciju!
Pieslēgties “Dokobit” portālam tagad var vēl vienkāršāk un ātrāk! Ja izmantojat “Dokobit” lietotni, tad turpmāk varat pieslēgties “Dokobit” portālam datorā, izmantojot biometrisko autentifikāciju telefonā.
Darbības princips ir līdzīgs vairumam citu autentifikācijas metožu, bet šai metodei nav nepieciešami PIN kodi.
Pirms sākat, pārliecinieties, vai tālrunī ir instalēta “Dokobit” mobilā lietotne un vai tālrunis atbalsta biometrisko identifikāciju (piemēram, sejas atpazīšanu vai pirkstu nospiedumu).
- Sāciet pieslēgšanos “Dokobit” portālam
- Izvēlieties biometriskos datus kā autentifikācijas metodi
- Ievadiet savu e-pasta adresi
- Pieslēgšanās logā datorā redzēsiet četrciparu kontroles kodu
- Tālrunī “Dokobit” lietotne parādīs to pašu kodu
- Pārbaudiet koda sakritību un droši turpiniet ar izvēlēto biometrisko metodi – sejas atpazīšanu vai pirkstu nospiedumu
- Kad tālrunis apstiprinās veiksmīgu autentifikāciju, datorā atvērsies “Dokobit” portāls, bet mobilā lietotne tālrunī tiks automātiski aizvērta
Lielākais ieguvums – tas aizņem tikai dažas sekundes.
Vai tas ir droši?
Biometriskā autentifikācija ir progresīva tehnoloģija, kas samazina datu pārkāpumu, hakeru uzbrukumu un citu kiberapdraudējumu risku. Izmantojot šo metodi, lietotājiem nav jāiegaumē paroles vai PIN kodi, jo tiek izmantotas personas unikālās pazīmes. Tas padara biometrisko autentifikāciju par drošāku un ērtāku metodi, kā pieslēgties savam “Dokobit” kontam.
Ja vēl neesat izmantojis “Dokobit” lietotni, ir vairāki iemesli, lai to izmēģinātu: parakstiet dokumentus elektroniski, esot ceļā, saņemiet reāllaika paziņojumus par dokumentu statusu, skenējiet fiziskos dokumentus un izbaudiet vēl citas priekšrocības.
Skenējiet šo kvadrātkodu, lai lejupielādētu “Dokobit” lietotni:
Marts 2023
“Dokobit” portāls pieejams visā Eiropas Ekonomikas zonā
Mēs svinam nozīmīgu sasniegumu – “Dokobit” portālā parakstīšana ar kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem pieejama visā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ)!
Tagad visu EEZ valstu pilsoņi var reģistrēt kontu “Dokobit” portālā, izmantojot vienreizējo paroli (OTP), ko saņem e-pastā. Iepriekš atbalstīto valstu pilsoņi autentifikācijai turpinās izmantot līdz šim pieejamos e-identifikācijas rīkus.
Pēc “Dokobit” konta reģistrācijas lietotāji no nule atbalstītajām valstīm varēs parakstīt dokumentus, izmantojot videoidentifikācijas metodi, ko nodrošina “ElectronicID” un “Swisscom”. Process ir vienkāršs un lielākoties ātrs – nepieciešams vien viedtālrunis, derīgs personu apliecinošs dokuments un dators ar interneta pieslēgumu. Videoidentifikācijas procesā tiek izdots kvalificēts elektroniskā paraksta sertifikāts, un pēc pievienošanās attiecīgajai sistēmai (“ElectronicID” vai “Swisscom”) persona var turpināt lietot kvalificētu elektronisko parakstu 2–5 gadus, neatkārtojot sistēmas piekļuves identifikācijas procesu.
Aplūkojiet visu atbalstīto valstu un to e-identifikācijas rīku sarakstu šeit.
Janvāris 2023
Veidlapu formas – noderīgs risinājums, lai novērstu monotonas darbības
Jauninājums: Turpmāk visi maksas plāna lietotāji var izmantot veidlapu formu funkciju neatkarīgi no piešķirtās lomas. Uzzināt vairāk.
Izmantojot veidlapu formas, “Dokobit” klienti var vienkāršot darba procesu un ietaupīt laiku. “Komandas” un “Uzņēmuma” plānu lietotāji ar īpašnieka un administratora tiesībām var sagatavot veidlapu formas un koplietot tās ar parakstītājiem.
Tās ir pāris vienkāršas darbības:
- augšupielādēt PDF failu;
- vilkt un nomest nepieciešamos tukšos laukus dokumentā (var pievienot teksta lauku, izvēles rūtiņu, opciju pogu vai izvēles/vairāku izvēļu jautājumu);
- kopīgot dokumentu savā organizācijā vai ar citām pusēm, nosūtot piekļuves saiti.
“Komandas” un “Uzņēmuma” plānu īpašnieki un administratori var saglabāt sagatavotās formas savā kontā un koplietot tās ar citiem konta dalībniekiem rediģēšanai un atkārtotai izmantošanai.
Vairs nav atkal un atkal no jauna jāveido identiski dokumenti!
Kopīgotās veidlapas var aizpildīt un parakstīt neierobežotu skaitu reižu; katru reizi, kad veidlapa tiek aizpildīta, tā tiek saglabāta “Dokobit” kontā kā jauns dokuments. Ja forma nav pabeigta un gatava publicēšanai, to var saglabāt kā melnrakstu un turpināt rediģēt vēlāk.
Janvāris 2023
Jauni rīki dokumentu e-parakstīšanai “Dokobit” portālā: “Swisscom” un “iDIN”
“Dokobit” portālā atbalstīto elektroniskās identifikācijas rīku klāstam pievienoti divi jauni rīki, tādējādi vēl lielākam skaitam portāla lietotāju tagad iespējams vākt parakstus no klientiem, partneriem un uzņēmumiem starptautiskā mērogā.
“Swisscom” nodrošina vienkāršu dokumentu parakstīšanu “Swisscom” kontu īpašniekiem Austrijā un Vācijā, un sniedz iespēju arī jauniem lietotājiem šajās valstīs, kā arī Itālijā un Šveicē veikt sistēmas piekļuves identifikāciju un parakstīt dokumentus, izmantojot videoidentifikāciju (nākotnē valstu saraksts tiks paplašināts). Process ir vienkāršs un ātrs – nepieciešams vien viedtālrunis, personu apliecinošs dokuments un dators ar interneta pieslēgumu. Pēc pievienošanās sistēmai persona var turpināt lietot elektronisko parakstu 2–5 gadus, neatkārtojot piekļuves identifikācijas procesu. “Swisscom” piekļuves identifikācijas risinājums ir alternatīva “Electronic IDentification” elektroniskā paraksta risinājumam.
Savukārt, Nīderlandes banku piedāvātais digitālās identitātes pakalpojums “iDIN” turpmāk sniegs iespēju lietotājiem no Nīderlandes parakstīt dokumentus “Dokobit” portālā, izmantojot “Swisscom” (nodrošina QES jeb kvalificētu elektronisko parakstu) vai “iDIN” (nodrošina AES jeb uzlabotu elektronisko parakstu).
Turklāt lietotāji no Austrijas, Nīderlandes un Vācijas var arī izveidot “Dokobit” kontu, verificējot savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru ar OTP (vienreizējo paroli). Ar “Dokobit” kontu šo valstu pilsoņi var augšupielādēt un parakstīt dokumentus, vākt parakstus no citām parakstītājām pusēm, kā arī validēt elektroniskos parakstus.
Oktobris 2022
Dokumentu skenēšanas funkcija
“Dokobit” lietotnē tagad pieejama dokumentu skenēšana! Noskenējiet papīra dokumentus, parakstiet un kopīgojiet tos ar citiem ar pāris vienkāršiem klikšķiem.
Skenēt un pārveidot par PDF failu var jebkuru dokumentu vai attēlu. Pēc tam varat to parakstīt vai kopīgot ar citiem, piešķirot piekļuves, apstiprināšanas vai parakstīšanas tiesības.
Pat ja otra puse jums ir atsūtījusi papīra dokumentu, ietaupiet laiku un uzglabājiet to “Dokobit” portālā.
Kā jāveic skenēšana?
- Atveriet “Dokobit” lietotni un ekrāna lejasdaļā sadaļā “Quick actions” (“Ātrās darbības”) spiediet “+” vai “Upload new” (“Augšupielādēt jaunu”).
- Pārliecinieties, ka parakstāmā dokumenta formāts ir iestatīts uz PDF un nospiediet “Scan” (“Skenēt”).
- Novietojiet dokumentu ekrāna centrā tā, lai visi tā stūri ietilpst ekrānā. Dokuments tiks noskenēts, tiklīdz tiks atpazīts skenējamais dokumenta apgabals. Ja vēlaties skenēt manuāli, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Auto“. Padoms: Ir pieejama vairāku lappušu skenēšana, kas ļauj apvienot vairākas skenētas lapas vienā PDF failā.
- Kad visu nepieciešamo lappušu skenēšana ir pabeigta, noklikšķiniet “Save” (“Saglabāt”).
- Izveidojiet dokumenta nosaukumu. Pēc vajadzības varat piešķirt šim jaunajam dokumentam jebkuru no iepriekš portālā izveidotajām kategorijām, pielāgot anotācijas pozīciju, atļaut parakstīt tikai ar kvalificētu elektronisko parakstu un noteikt termiņu.
- Nākamajā solī pievienojiet dalībniekus un spiediet “Create” (“Izveidot”).
- Tas arī viss! Dokuments ir izveidots un gatavs parakstīšanai.
Vai vēlaties izmēģināt “Dokobit” mobilo lietotni? Lejupielādējiet to šeit.
Oktobris 2022
Zīmolam pielāgota izskata pašiestatīšana
“Dokobit” lietotāji tagad var izveidot zīmolam pielāgotu e-parakstīšanas pieredzi ar savas organizācijas logotipu un krāsām.
Šis ir vienkāršs veids, kā veidot ciešākas attiecības ar partneriem un klientiem un nostiprināt zīmola atpazīstamību katrā parakstīšanas reizē. Zīmolam pielāgots izskats otrai pusei vairo uzticamību, ka saņemts dokuments tieši no jums.
Šī funkcija ir uzlabota, lai ikviens “Komandas” un “Uzņēmuma” plāna lietotājs to varētu viegli paveikt patstāvīgi. Portāla sadaļā “Uzņēmuma dati” izvēlieties apakšsadaļu “Zīmola pielāgošana”, pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, izvēlieties zīmola krāsas, un – lūk – pārvērtības ir notikušas!
“Dokobit” komandām
Vai meklējat e-parakstīšanās risinājumu savai komandai? Lietotājam ērts dokumentu parakstīšanas cikls, pārskatāmi sakārtoti dokumenti un intuitīvi vienkārša datu pārvaldība ir funkcijas, kuras novērtēs gan jūsu komanda, gan klienti un partneri. Uzziniet par to vairāk šeit: Funkcijas komandām | Dokobit.