Teile saabus allkirjastamiseks dokument, kuid ettevõtte esindajana peab hoopis keegi teine selle allkirjastama? Mida teha? Paluda saatjal dokument uuesti jagada, seekord õige inimesega? Pakume teile lihtsama lahenduse!
Oleme valmis saanud uue funktsionaalsuse, mis lihtsustab jagamist. Kuidas see töötab?
Kujutage ette, et te töötate Ettevõttes Y ja teie ettevõttes ainult tegevjuht allkirjastab ettevõtte dokumente. Teie uus ärikontakt Mati töötab Ettevõttes X ning ei tea seda. Olete jõudnud kokkuleppeni ning Mati jagab teile lepingu allkirjastamiseks kuna teie olete seni olnud tema ainus kontakt ettevõttes. Ilmselgelt ei saa teie dokumenti allkirjastada ning peate paluma Matit, et ta Lisaks teie ettevõtte tegevjuhi allkirjastajate hulka. Ehk pole see suur asi, kuid miks mitte asju lihtsustada?
Alates tänasest ei ole see viimane osa – paluda allkirjastajaid muuta – enam vajalik. Saate nüüd ise jagada saabunud dokumenti oma ettevõtte siseselt õigele inimesele! Kui teile on jagatud dokument allkirjastamiseks, kuid allkirjastama peab selle keegi teine, saate lihtsalt lisada õige allkirjastaja e-posti aadressi allkirjastajate nimekirja ning iseenda rolli muuta allkirjastajast vaatlejaks. Kõlab hästi, eksole?
See võimaldab lühendada allkirjastamise protsessi, sest Matil ei pruugi olla kohe aega allkirjastajat muuta, teie aga saate kiiresti selle väikese mure lahendada. See funktsionaalsus võimaldab ka suuremat hulka dokumente ettevõtte siseselt osakondade vahel jagada. Ja mõelge vaid, kui palju lihtsustab see ettevõtte assistentide elu, kellele saabub ilmelt suurel hulgal dokumente, mida peab allkirjastama keegi teine!
Lisaks jagamisele on veel üks kasulik muudatus. Kui teile on saabunud dokument, mida te juba olete jaganud oma tegevjuhiga, siis mida teha infoga, mis on juba täidetud – dokumendi nimetus, kategooriad ja muu metadata? Ei saa seda muuta, eksole? Aga mida teha, kui teie ettevõttes on teistsugused reeglid dokumentide nimetamiseks ja kategoriseerimiseks?
Ärge muretsege, me oleme selle peale mõelnud! Nüüd saate kergelt muuta selliseid andmeid – nimetage dokumendid ümber ja lisage neile endale vajalikud kategooriad. Muudatused ei ole nähtavad dokumendi teile saatnud isikule, kuid teil on nüüd täielik kontroll saabunud dokumentide üle haldamaks neid oma ettevõttesiseste reeglite järgi!
Saatja vaade:
Saaja vaade:
Head allkirjastamist! Looge oma dokumentides kadestamistväärt kord!