Aasta alguses jagasime teavet uue dokumendipõhjade funktsiooni kohta, mis aitab oluliselt kasutajate aega säästa. Täna on meil veel üks oluline uudis – see funktsioon muutub kättesaadavaks kõigile meie tasuliste pakettide kasutajatele!
Dokumendipõhjad on mugav viis igapäevaste toimingute lihtsustamiseks. Edaspidi saavad kõik tasuliste pakettide kasutajad luua täidetavaid dokumendipõhju, salvestada neid mustanditena ning oma ettevõtte sees jagada. Kui dokumendipõhi on valmis, saad jagada linki teiste osapooltega, kellel on võimalik dokumendipõhju täita ja allkirjastada. Seda kõike saab teha vaid mõne lihtsa sammuga:
- laadi üles PDF-fail;
- lohista vajalikud tühjad väljad dokumendile (sul on võimalik lisada tekstiväli, märkeruut, valikunupp või üks/mitu valikuvarianti);
- jaga dokumenti kolleegide või teiste osapooltega, saates neile juurdepääsulink.
Dokobiti kasutajad saavad luua ja jagada dokumendipõhju kolleegidega, kellel on võimalik neid hiljem ise hallata. Jagatud põhju saab täita ja allkirjastada mitu korda ning iga kord salvestatakse allkirjastatud dokument sinu Dokobiti kontole. Kui dokumendipõhi ei ole veel avaldamiseks valmis, saad selle salvestada mustandina.
Dokumendipõhjade allkirjastamise hind jääb samaks kui tavadokumentide puhul.
Kuidas seda funktsiooni kasutama hakata? Vali oma vajadustele kõige paremini vastav pakett, ava portaali esileht ning klõpsa lehe vasakpoolsel menüüribal jaotisel “Dokumendipõhjad”.