TOP 10 põhjust, miks valida digiallkiri

Pole kahtlustki, et digiallkiri on saanud standardiks. Modernsuse, kulutõhususe ja lihtsuse märgiks meie elus. Kõik, kes kasutavad digiallkirja saavad öelda, et elu on muutunud tänu sellele lihtsamaks.

Kogusime kokku kümme parimat ja enamlevinumat põhjust, miks kasutada digiallkirjastamist vanamoodsa paberil allkirjastamise asemel.

1. Säästate aega. Üleminek elektroonilisele ehk paberivabale asjaajamisele võib säästa tohutult aega. Ei ole enam vajadust korraldada kohtumisi, neil osaleda, teel sinna ummikusse jääda – kõik vaid selleks, et vajate teise osapoole allkirja. Ja mõelda vaid, kui palju aega säästate siis, kui peate allkirjastama dokumendi võõramaalasega! Lisaks, digiallkiri võimaldab teil ka teisi ettevõtte äriprotsesse kiirendada, kuna allkirjastamine toimub hetkega.

2. Turvalisem lahendus. Täiustatud ja kvalifitseeritud digiallkiri on tehniliselt loodud nii, et iga muudatus on nähtav. See tähendab, et on palju keerulisem allkirja ja allkirjastatud dokumendi sisu võltsida. Lisaks ei saa keegi teine teie asemel teie nimel allkirjastada.

3. Kuluefektiivsus. Digiallkirja kasutamine võimaldab teil säästa printimise, transpordi ja postiteenuse pealt, samuti vähendada tööjõukulu, mis kulub dokumentide paberkandjale vormistamiseks. Kui teie töös on tegemist väga paljude dokumentidega, näete digitaalsele asjaajamisele üleminekul muutust koheselt.

4. Loodussäästlikkus. Kuna digitaalseid dokumente ei pea printima, säästate nii paberit kui ümbrikke ja kaustu. Seeläbi säästate oluliselt ka loodust. Kas te teadsite, et igal aastal lõigatakse maha umbes 15 miljardit puud ja ainult umbes 5 miljardit istutatakse? Kui kõik kasutaksid paberivaba asjaajamist, oleks sel oluline positiivne mõju loodusele.

5. Kiire vormistamine. Kasutades digiallkirja, saate allkirjastada dokumente kus iganes. Näiteks siis, kui olete äri- või puhkusereisil saate allkirjastada asukohast olenemata. Teie kolleegid ja koostööpartnerid ei pea ootama, kuni te füüsiliselt kontorisse saabute ning teie ei pea muutma juba tehtud plaane, kui oluline allkirjastamine ootamatult aset peaks leidma.

6. Ruumisäästlikkus. Kui te enam ei pea säilitama dokumente paberkujul, säästate oluliselt ruumi. Te ei pea enam oma kontoris leidma riiulitele ja kappidele ruumi ning vabanete lõpuks neist arhiivikastidest. Saate kasutada oma kontoriruumi optimaalsemalt ning kui mõnda dokumenti vajate, ei pea te selle leidmiseks kulutama väärtuslikku aega.

7. Allkirjastatud dokumendid ei lähe kaduma. Dokumente digitaalselt allkirjastades saate olla kindel, et hilisem allkirjastatud dokument ei lähe arhiivist kaduma. Saate salvestada dokumendid oma arvutisse või usaldusväärsesse serverisse ja vajadusel õige dokumendi vaid mõne hiireklikiga leida. Lisaks saate olla kindel, et teie allkiri on dokumendil alati olemas ning te pole unustanud seda allkirjastada.

8. Olete kaasaegne ja kasutate tehnoloogiat enda kasuks. Tänasel päeval on tehnoloogia kõikjal ning tehnoloogia enda kasuks tööle panemine on iseenesest mõistetav. Kuna tehnoloogia teeb elu lihtsamaks, on arusaadav, miks aina enam ja enam inimesi jätab vanamoodsa paberil allkirjastamise minevikku ning eelistab tänapäevast digitaalset allkirjastamist.

9. Universaalne kasutus. Üks olulisi digiallkirja omadusi on, et seda saab ka muuks peale dokumentide allkirjastamise kasutada. Näiteks saate digitaalse identiteedi abil erinevatesse keskkondadesse ja iseteenindusportaalidesse sisse logida: näiteks pangad, e-riik ja teised teenused, mille kaudu saate hallata enda andmeid, esitada deklaratsioone, esitada taotlusi jne mugavalt oma arvuti tagant.

10. Mugavam. Kõik ülalmainitud punktid saab siia alla kokku võtta. Digiallkirja abil saate teostada mitmeid tegevusi, sealhulgas dokumentide digitaalne allkirjastamine, millal iganes ja kus iganes. Te ei ole enam sõltuvuses kohast, ajast või muudest asjaoludest. Me usume, et tänapäeval, kui kõigil on kiire ja aeg limiteeritud, on mugavus nii tähtis, et väärib selles nimekirjas eraldi punkti.

See postitus on kättesaadav järgmistes keeltes: English Lithuanian