Milline Dokobiti pakett valida?

Olete mõelnud ega suuda otsustada milline Dokobiti pakett on teile sobivaid? Siin on teile juhend aitamaks valida optimaalseimat paketti vastavalt teie vajadustele.

Pakume erinevaid pakette ning meie jagame need lähtuvalt funktsionaalsusest üksikisikutele ja meeskondadele suunatuteks.

Kui töötate üksi

Olenevalt teie vajadustest saate valida kahe paketi vahel – kas kasutada tasuta paketti või Professionaalide paketti. Ärge muretsege – saate paketti muuta igal ajal! Nii et kumb on teile sobivaim?

Mida saate teha tasuta paketiga? 

Tasuta pakett on tasuta kuni te otsustate liituda tasulise paketiga. Teil on 5 allkirja ja 5 allkirjastatud dokumendile lisatud allkirjade valideerimist tasuta kuuajalises perioodis, mis algab hetkest, kui te olete tasuta konto loonud, ning 100 MB salvestusruumi. Saate kasutada portaali põhifunktsionaalsusi: salvestada dokumente kategooriatesse, teostada masstoiminguid, näha tegevuste logi, määrata allkirjastamisele tähtaegu ning meeldetuletusi, lisada kontakte aadressiraamatusse ning määrata neile kategooriaid.

Kui allkirjastate kuus era- või tööalaseks kasutuseks vaid mõne dokumendi, on see pakett piisav – saate allkirjastada  nii avaldused riigiasutustele, laenutaotluse panka kui töölepingu.

Mida saate teha Professionaalide paketiga?

Professionaalide pakett võimaldab teil allkirjastada ja valideerida kuus rohkem dokumente ning kasutada suuremat ruumi dokumentide salvestamiseks. Allkirjade limiit on 20 allkirja kuus, allkirjastatud dokumentide allkirjade valideerimise maht ei ole piiratud. Teil on 2 GB salvestusruumi. Lisaks – kui ületate paketis ettenähtud allkirjade hulga, saate jätkata allkirjastamist makstes iga allkirja eest lisatasu. Saate kasutada portaali põhifunktsionaalsusi: salvestada dokumente kategooriatesse, teostada masstoiminguid, näha tegevuste logi, määrata allkirjastamisele tähtaegu ning meeldetuletusi, lisada kontakte aadressiraamatusse ning määrata neile kategooriaid.

Kui te allkirjastate kuus rohkem kui 5 dokumenti, kuid ei vaja võimalust jagada dokumente meeskonnaliikmetega, on see pakett teile ideaalne. Teie dokumendid on hallatud ning dokumentide allkirjastamine on imelihtne. Saate allkirjastada lepinguid oma äripartnerite ning klientidega, kinnitada arveid või – miks mitte – allkirjastada ka isiklikuks kasutamiseks dokumente.

PS: Mõlemasse paketti saab lisada vaid ühe kasutaja, mis tähendab, et te ei saa jagada dokumente kategooriapõhiselt ega kasutada osapoolte rolle. Kui vajate neid funktsionaalsusi, töötate ilmselt meeskonnaga ning meil on ka teile sobiv pakett! Lugege palun edasi!

Kui olete meeskonnamängija

Olenevalt teie meeskonna suurusest ning vajadusest spetsiifiliste funktsionaalsuste järele saate valida kahe paketi vahel – Äri ja Ettevõtte pakett. Mille osas need erinevad?

Mida saate teha Äripaketis?

Äripakett võimaldab meeskonnasiseselt dokumente paremini hallata. Paketti on võimalik lisada kuni 20 kasutajat, mis tähendab, et kõik nad omavad ligipääsu ettevõtte dokumentidele. Igal kasutajal on 30 paketipõhist allkirja kuus ning nagu Professionaalide paketi puhulgi, saab lisatasu eest allkirju rohkem kasutada. Allkirjastatud dokumentide allkirjade valideerimiste hulk ei ole piiratud ning dokumentidele on salvestusruumi 10 GB. Lisaks juba eelnevalt mainitud põhifunktisonaalsustele saate osapoolte rolle hallata, näiteks saate määrata, kas kasutaja peaks olema dokumendi allkirjastaja või omab selle vaid ligipääsu, määrata kategooriapõhiseid ligipääse (näiteks kategooriapõhiselt kasutajale antud õigus dokumenti muuta, jagada või kustutada), jälgida sissetulevaid ja väljaminevate dokumentide registrit, keskne arveldamine ja võimalus kasutada kvalifitseeritud e-templi sertifikaati meie pilvepõhises turvaserveris (HSM), mis tähendab, et te ei vaja füüsilist seadet oma e-templile.

Kui te ei allkirjasta dokumente ainult oma meeskonnaliikmetega ning vajate, et ka teised osapooled saaksid neid üle vaadata või soovite kõik oma dokumendid hallata ühes kohas ning anda hoopis oma meeskonnaliikmetele erinevad juurdepääsuõigused, saate teha ka seda Professionaalide paketiga. Te saate mitte ainult allkirjastada erinevaid dokumente alates koostöölepingutest kuni puhkusetaotlusteni, vaid ka jagada neid meeskonnasiseselt vajalike inimestega, näiteks anda allkirjastatud puhkuseavaldustele ligipääsu oma raamatupidajale.

Mida saate teha Ettevõtte paketiga?

Ettevõtte pakett võimaldab teile pea kõike, mida võiksite vajada. See sisaldab Äripaketi funktsionaalsusi ning allkirjade ja valideerimiste arv ning salvestusmahud lepime vastavalt teie vajadustele eraldi kokku. Selle paketi puhul pakume teile lisaks võimalust integreerida portaali API automatiseerimaks dokumendi allkirjastamise portaali teie olemasolevasse infosüsteemi; võimaldame teil edastada oma klientidele täidetavaid vorme; bränditud dokumendi allkirjastamise kogemus teie meeskonnale ja äripartneritele; näha kasutajapõhiseid tegevusraporteid, allkirjastatud dokumente jne, samuti on võimalik kasutatud teenuste eest kuupõhine arveldamine arve alusel.

Kui teil on kas suur meeskond või soovite kasutada lisavõimalusi, mis ei ole kättesaadavad teistes pakettides, on see pakett teile sobiv – hoolitseme teie vajaduste ja mugavuse eest.

Saate kõiki funktisonaalsusi näha ja erinevaid pakette võrrelda siin.