Liigute paberil protsessidest digiprotsessidele? Järgnevalt on toodud nimekiri lahendustest, mida te vajate dokumentide digiallkirjastamise alustamiseks.
1. Digiallkiri
Digiallkirja kasutamiseks on teil vajalik digiallkirjastamise vahend – ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID koos PIN koodidega. Me ei räägi siin neist allkirjadest, kus joonistate allkirja kujutise ekraanile, kuna selliste allkirjade turvalisus on väga madal.
Olenevalt riigist, mille kodanik te olete, saate kasutada erinevaid digiallkirjastamise vahendeid. Levinumad ja Eestiski kasutusel olevad on kirjeldatud järgnevalt:
Mobiil-ID. Tegemist on ühe kasutatavama lahendusega digiallkirjastamiseks. Saate taotleda Mobiil-ID oma mobiilside teenusepakkuja juures – saate uue SIM kaardi, millele on lisatud teie digiallkirjastamise sertifikaat. Mobiil-ID on populaarne, kuna on alati teiega teie telefoni näol kaasas ning selle kasutamiseks ei vaja te eraldi vahendeid.
Smart-ID. Smart-ID on rakendus, mis võimaldab lisada kvalifitseeritud digiallkirju. Kuna see on tasuta ja kontot saab luua kuhugi kohapeale minemata, siis selle kasutamine ja populaarsus on tugevas tõusutrendis. Nagu Mobiil-ID-gi, on Smart-ID mugav, kuna vajate vaid oma telefoni. Smart-ID rakenduse saate alla laadida Google Play-st ja App Store-st.
Riiklik ID-kaart või e-residendi ID-kaart. Digiallkirjastamiseks saate kasutada ka oma ID-kaarti või e-residendi ID-kaarti. ID-kaart on enim kasutusel riiklikes asutustes. ID-kaardi kasutamiseks on vajalik spetsiaalne kaardilugeja ning enne ID-kaardi kasutamist peate oma arvuti vastav ID-kaardi tarkvaraga varustama paigaldades veebilehitseja laiendi ja ID-kaardi tarkvara. Saate seda teha siin.
Ärge unustage, et teie digiallkirjastamise sertifikaatidel on kehtiv kuni tähtaeg – ärge unustage seda regulaarselt kontrollida!
2.Digiallkirjastamise vahendid
Ei piisa vaid digiallkirjastamise vahendist, vajate ka lahendust, mille abil dokumente allkirjastada ning koguda teistelt allkirju. Võite valida kasutamiseks valmis lahenduse või integreeritud lahenduse süsteemis, mida te juba kasutate ning olla seeläbi osa teie juba olemasolevast ja kasutusel süsteemist.
Enamik digiallkirjastamise lahenduste pakkujad võimaldavad mõlema lahenduse kasutamist, saate seega valida sobiva lahenduse teie vajadustele või võimalustele. Saate alati alustada ka kasutamiseks valmis lahendusega ning liikuda vajaduspõhiselt rätseplahendusele, kui olete enda digiprotsessid kokku leppinud ning ülesseadnud.
Ühinege sadade teiste ettevõtetega ning rakendage lugematud digiallkirjastamise eelised ka enda ettevõtte protsessidesse. Tutvuge meie pakutavate lahendustega siin.