Digiallkirjastamine 101: näiteid digiallkirjastamisest kolmandate osapooltega

Kaaludes allkirjastamise protsesside üleviimist paberil dokumentidelt digitaalsele, küsivad ettevõtted vahel, milliseid dokumente nad võiksid digitaalselt allkirjastada. Järgnevalt selgitame, kuidas digiallkirjastamine aitab teie ettevõttel eesmärke saavutada. 

Digiallkirjastamine on mugav, kui allkirjastate dokumente klientide ja partneritega või ükskõik kellega väljaspool teie enda asutust.

Klientidega seotud dokumendid

Digitaalne dokumentide allkirjastamine ei tee protsessi mugavaks üksnes teile, vaid ka teie klientidele. Kliendikogemusel on tänapäeval oluline mõju sellele, kas teid eelistatakse või mitte. Kujutlege, kui võrratult mugavam on allkirjastada dokumente asukohast ja ajast sõltumatult selle asemel, et leppida kokku aeg ja koht paberil allkirjastamiseks.  

Olenemata sellest, mis valdkonnas töötate, kui tegelete klientidega ja vajate nende allkirja dokumentidele, digitaalsed lahendused parendavad protsessi.

Saate klientidelt allkirju koguda näiteks järgnevates olukordades:

  • kõigis ärivaldkondades on iga dokumenti võimalik digitaalselt allkirjastada. Aina enam eeldavad kliendid, et nad saavad oste sooritada ja teenustega liituda oma kodust, poes kohapeal või Internetis, võite nende ootusi ületada sõlmides teenuselepinguid, kasutustingimusi, liisingulepinguid ja teisi siduvaid dokumente kiiresti asukohast sõltumata.
  • kui töötate finantssektoris, on nii teie kui teie klientide jaoks olulised laenu- ja liisinguprotsessid. Laenulepingute sõlmimine füüsiliselt kohtumata kodulaenust õppelaenuni, aga ka autode, rasketehnika ja põllumajandustehnika ning muude liisingulepingute puhul on ääretult mugav kõigile osapooltele. Teie kliendid oskavad seda hinnata, kui nad ei pea füüsiliselt kontorisse tulema allkirjastamaks kolmepoolseid liisingulepinguid.
  • ka kindlustussektoris saab kindlustuspoliise ja -nõudeid käsitleda digitaalselt. Võimaldades oma klientidele sõlmida uusi kindlustuspoliise ja nendega seotud dokumente igal ajal, igal pool ja võtta vastu kindlustusnõudeid ja lisadokumente digitaalselt sealjuures olles kindel nende päritolus ja kehtivuses, kuna tegemist on seaduslikult allkirjastatud dokumentidega, te mitte ainult ei lihtsusta protsessi, vaid tagate ka dokumentide turvalisuse.

Varustajatega seotud dokumendid

Mõnikord võib dokumentide allkirjastamine tarnijate või partneritega osutuda sõltuvalt tegevuspiirkonnast väga keeruliseks väljakutseks. Digitaalne dokumentide allkirjastamine aitab teid näiteks järgnevatel juhtudel:

  • ettevõtte jaoks on oluline sõlmida lepingud ning koguda neile allkirjad õigeaegselt – viited siin võivad tekitada viited olulistes tarnetes või võite heast pakkumisest ilma jääda. Dokumentide digitaalne allkirjastamine võimaldab teil protsessi kiirendada ning vältida selliseid ebaõnnestumisi.
  • paberdokumentidel on kombeks kaduda, eriti kui allkirjade kogujal on teisigi olulisi ülesandeid. Näiteks kullerteenuse puhul vajate mõnikord allkirjastatud saatelehte või tellimuse kinnitust, kuid mis juhtub dokumendiga hiljem? Kui see pole korrektselt säilitamisele pandud, kipuvad sellised dokumendid kaduma ning sellega koos kaob ka kirjalik tõend kaubast. Dokumente digitaalselt allkirjastades säiluvad nad teie süsteemis ning neid on hiljem vajaduse ilmnemisel lihtne leida.
  • digitaalne allkirjastamine on mugavam ka korduvates protsessides. Kui peate koguma allkirju ning teie partnerettevõtted peavad ikka ja jälle allkirjastama samu dokumente, muutub see tüütuks. Digitaalne allkirjastamine lihtsustab siingi protsessi, kuna ei sõltu füüsilisest asukohast ega kellaajast ning võimalik on allkirjastada mitu dokumenti vaid ühe PIN koodi sisestamisega.

Ühinege sadade teiste ettevõtetega ning rakendage lugematud digiallkirjastamise eelised ka enda ettevõtte protsessidesse. Tutvuge meie pakutavate lahendustega siin.

See postitus on kättesaadav järgmistes keeltes: English