Det er en stund siden det ble vanlig å bruke online-verktøy i den daglige administrasjonen. Elektronisk signering er også på full fart inn, særlig etter at mange har jobbet på hjemmekontor i lang tid.
Hvis dette fortsatt er nytt for deg, lurer du kanskje på hva som er fordelene med elektroniske prosesser fremfor fysiske? Her er en liste over de viktigste områdene der du kan dra nytte av elektroniske prosesser.
Hvordan vil det forbedre prosessene i organisasjonen?
Tidsbesparelse. Du kan spare mye tid på å gå over fra håndskrevne til elektroniske signaturer. Du slipper å organisere møter når du trenger signaturer fra andre parter. Forskjellen kan være enda større hvis virksomheten er internasjonal og du signerer dokumenter med folk i andre land. E-signaturer fremskynder dessuten forretningsprosessene dine, siden de ikke stanser opp bare fordi du må vente på en signatur fra noen.
Økt sikkerhet. Det lages avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer, slik at alle endringer er synlige. Det blir dermed mye vanskeligere å forfalske dokumenter med e-signatur. Dessuten kan ingen kopiere e-signaturen din eller skrive den på nytt.
Kostnadsreduksjon. Med e-signaturer sparer du utgifter til utskrift og porto, og ikke minst arbeidstimer som går med til å klargjøre dokumenter, skrive dem ut, skanne dem, sende dem og så videre. Hvis du håndterer mange dokumenter, er forskjellen betydelig, noe du vil merke umiddelbart.
Hvordan vil dette forbedre prosessene for kundene eller samarbeidspartnerne mine?
Forbedret kundeopplevelse. Må kundene ofte signere dokumenter på kontoret ditt? La dem signere elektronisk og tilby dem en bedre kundeopplevelse med en tidsbesparende og praktisk prosess! Da slipper kundene å møte opp personlig – de kan signere når og hvor det passer dem best. I en travel hverdag der alle er vant til praktiske løsninger, er brukervennlighet i ferd med å bli et av de viktigste aspektene ved kundeopplevelsen.
Dette er bare noen få av de dokumenterte fordelene med digitalisering. Gjør som hundrevis av andre selskaper i din bransje og få utallige fordeler med e-signering. Se løsningene våre her.