Gan uzņēmumi, kas izsniedz elektroniskos parakstus, gan tie, kas piedāvā elektroniskās parakstīšanās pakalpojumu, ik dienas saņem daudz jautājumu par elektronisko parakstīšanos. Arī “Dokobit” ir apkopojis biežāk uzdotos jautājumus un aicina to izmantot kā ceļvedi, lai labāk izprastu elektroniskās parakstīšanās būtību un nebaidītos to izmantot.
Kas ir elektroniskais paraksts jeb e-paraksts?
Tas ir Jūsu paraksts elektroniskā versijā. To Jūs varat izmantot, lai apliecinātu savu identitāti un parakstītu dokumentus.
Kā tas darbojas?
E-paraksts kodē unikālu numuru un darbību kombināciju, kas katrā gadījumā ir unikāla. Šī iemesla dēļ, parakstot dokumentu elektroniski, ir viegli pierādīt to, ka dokuments ir oriģināls, un parakstītājs ir tieši konkrētā persona.
Vai e-paraksts ir juridiski saistošs?
Gan kvalificēts elektroniskais paraksts, gan uzlabotais elektroniskais paraksts, ko atbalsta kvalificēti sertifikāti, var tikt izmantoti tiesā kā pierādījums. Turklāt kvalificētam e-parakstam ir tāds pats juridiskais spēks, kā ar roku veiktam parakstam. Kvalificēts e-paraksts Latvijā ir:
- eParaksts, veikts ar eParaksts mobile, ja konts izveidots laika periodā no 2020. gada jūlija. Ja tiek izmantots senāk reģistrēts konts, jābūt atjauninātam paraksta sertifikātam;
- e-paraksts, kas veikts ar Smart-ID kvalificēto līmeni;
- eID kartē esošie paraksti, kas tiek veikti ar kartes lasītāju.
Kuru e-paraksta formu labāk izvēlēties?
Parasti lietotāji izvēlas sev ērtāko e-paraksta formu. E-paraksta formai nav lielas nozīmes, ja lietotājs izvēlas e-parakstu, kas ir juridiski saistošs (skatīt atbildi uz iepriekšējo jautājumu).
Kā atšķiras kvalificēti un uzlaboti paraksti?
Saskaņā ar eIDAS regulu, kas stājās spēkā 2016. gada 1. jūlijā, e-parakstus iedala kvalificētos un uzlabotos parakstos. Abiem parakstu veidiem jāatbilst regulas prasībām. Kvalificēts elektroniskais paraksts ir uzlabots paraksts, taču tas tiek izveidots, izmantojot kvalificētu e-paraksta radīšanas ierīci, un to apliecina kvalificēts e-paraksta sertifikāts. Kvalificētam e-parakstam ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku veiktam parakstam, un to atzīst visās ES dalībvalstīs.
Uzlabots e-paraksts, ko apliecina kvalificēts sertifikāts, tiesā tiek uzskatīts par pārliecinošu pierādījumu. Saskaņā ar eIDAS regulu ir aizliegts atteikties atzīt šāda e-paraksta juridisko vērtību un tā uzskatīšanu par pierādījumu tiesvedībā tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks vai neatbilst kvalificētu elektronisko parakstu prasībām.
Kāpēc man vajadzētu izmantot e-parakstu?
E-parakstu izmantošanai ir daudz priekšrocību – tā iespējams ietaupīt laiku, naudu, uzņēmumam arī dažādus citus resursus. Turklāt e-paraksts ir drošs.
Kādam nolūkam es varu izmantot e-parakstu?
Ar e-parakstu iespējams parakstīt dokumentus un apliecināt savu identitāti, izmantojot dažādus elektroniskos pakalpojumus.
Vai ir droši apliecināt savu identitāti ar lietotājvārdu un paroli, ja man nav e-paraksta?
Maksimālai datu drošībai un privātuma aizsardzībai tomēr ir ieteicams apliecināt savu identitāti ar e-parakstu.
Kā aktivizēt e-parakstu dažādās ierīcēs?
Lai aktivizētu e-parakstu, nepieciešams veikt izvēlētā pakalpojuma sniedzēja norādījumus.
Kas ir Smart-ID un kādam nolūkam to izmanto?
Smart-ID ir autentifikācijas rīks, kas ļauj viegli, ērti un ātri apliecināt savu identitāti bankās un citās e-pakalpojumu sistēmās, kā arī parakstīt dokumentus ar kvalificētu e-parakstu, ja lietotājam Smart-ID ir kvalificētajā līmenī.
Vai ir vērts izmantot dažādus e-paraksta rīkus?
Alternatīvi risinājumi var palīdzēt novērst iespējamas problēmas gadījumos, ja kāds no rīkiem konkrētajā brīdī nedarbojas. Tad varat izmantot citu. Tas var palīdzēt izvairīties no situācijas, kad vajadzīgajā brīdī nevarēsiet izveidot savienojumu ar sistēmu vai parakstīt kādu svarīgu dokumentu.
Kas ir laika zīmogs un kādam nolūkam to izmanto?
Laika zīmogs ir pierādījums tam, ka dokuments ir parakstīts līdz laika zīmē norādītajam brīdim. Tādējādi tiek garantēts, ka dokuments ticis parakstīts laikā, kad e-paraksta sertifikāts bijis derīgs.
Vai juridiskai personai var būt e-paraksts?
Elektroniskais paraksts ir saistīts ar personas identitāti, tāpēc to izsniedz tikai fiziskām personām. Juridiskas personas var izmantot elektroniskos zīmogus, lai apliecinātu dokumenta izcelsmi.
Vai mazie un vidējie uzņēmumi var izmantot e-parakstu?
Mazo un vidējo uzņēmumu darbinieki, tāpat kā jebkuras citas organizācijas pārstāvji vai fiziskas personas, var izmantot e-parakstu un, parakstot dokumentus elektroniski, ietaupīt gan laiku, gan naudu.
Kas man jādara, lai izmantotu uz e-parakstu balstītus risinājumus savās uzņēmuma vadības sistēmās?
Sazinieties ar Dokobit, kas palīdzēs un piemeklēs tieši Jūsu uzņēmumam atbilstošāko risinājumu.