Tā kā e-zīmogi kļūst aizvien populārāki uzņēmumu vidū, ir noderīgi uzzināt par tiem visu. Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kas ir e-zīmogs, kur to izmantot, kādās formās tas pastāv un kuru izvēlēties, šis raksts ir paredzēts jums.
Kas ir elektroniskais zīmogs?
Elektronisko zīmogu var raksturot kā parastu uzņēmuma zīmogu, tikai elektroniskā formā. E-zīmogi tiek izsniegti tikai juridiskām personām un tiek izmantoti, lai apliecinātu dokumentu vai datu piederību organizācijai un satura nemainīgumu. Elektroniskie zīmogi, tāpat kā elektroniskie paraksti, tiek iedalīti uzlabotajos un kvalificētajos.
Ar kvalificētu e-zīmogu apzīmogotam e-dokumentam ir tāds pats juridiskais spēks kā oriģinālajam dokumentam, kas apzīmogots ar parastu uzņēmuma zīmogu. Kvalificēts e-zīmogs ir atzīts visā Eiropas Ekonomikas zonā.
Dokumenta e-zīmogošana ir apzināta darbība, kas apliecina datus dokumentā (integritāte), juridisku personu, kas pievienoja zīmogu (autentiskums), un datu izcelsmi.
Vairāk par e-zīmogiem un to līmeņiem lasiet šeit.
E-zīmogu veidi
Atkarībā no e-zīmoga līmeņa, to var izsniegt divos veidos.
Uzlabots e-zīmogs ar kvalificētu sertifikātu tiek glabāts mākonī, speciālā aparatūras drošības modulī organizācijas infrastruktūrā un integrēts informācijas sistēmās.
Tikmēr kvalificētu e-zīmogu var izsniegt USB kriptokartē vai glabāt mākonī. Mākonī balstīts e-zīmogs tiek glabāts īpašā aparatūras drošības modulī, kas ir iekļauts Eiropas Komisijas administrētajā kvalificēto e-parakstu un e-zīmogu veidošanas ierīču sarakstā.
Kāda atšķirība? Izmantojot mākonī bāzētu e-zīmogu, nav nepieciešama atsevišķa ierīce, jo tā ir integrēta jūsu informācijas sistēmā un tai var piekļūt centralizēti. Tas nozīmē, ka visi organizācijas lietotāji, kuriem ir pieeja e-zīmogam, to var ērti izmantot, neizdalot noteiktu ierīci, t.i., USB zibatmiņu. Turklāt ar mākonī bāzētu e-zīmogu jūs varat zīmogot dokumentus partijās, nevis katru dokumentu atsevišķi.
E-zīmoga izmantošanas piemēri
E-zīmogus var izmantot dažādos gadījumos. Piemēram, lai apstiprinātu integritāti un izcelsmi par tādu sensitīvu informāciju kā finanšu pārskati vai personas veselības informāciju; apzīmogot automātiski ģenerētus dokumentus, piemēram, rēķinus, maksājuma izrakstus, izrakstus no datu bāzēm; apstiprināt automatizētus procesus (no vienas ierīces uz otru); utt.
Kas ir nepieciešams, lai sāktu izmantot e-zīmogu?
Lai sāktu lietot elektronisko zīmogu, jums būs nepieciešamas dažas lietas:
- kvalificēts e-zīmoga sertifikāts, kuru izsniedz tikai kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs;
- USB vai HSM e-zīmoga izveidošanas ierīce;
- programmatūra, kas spēj strādāt ar e-zīmogu USB vai ir integrēta ar jūsu izvēlēto HSM. Tai arī jāspēj pievienot zīmogu izvēlētajam dokumentu veidam (EDoc, PDF, ASiC-E utt.), vai jāzina, kā tos formatēt.
Jums ir 2 iespējas:
- iegādāties e-zīmogu jebkurā formā un pašam parūpēties par papildu programmatūru. E-zīmogu var iegādāties no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem šajā sarakstā, nav svarīgi, kuras valsts vai iestādes zīmogu jūs pērkat, tas būs derīgs visā ES.
- iegādāties e-zīmogu kā pakalpojumu un neuztraukties par papildus izdevumiem. Dokobit var piedāvāt visu pakalpojuma paketi: kvalificētu e-zīmoga sertifikātu no partneriem SK ID Solutions, starptautisku e-identitātes risinājumu nodrošinātāju un kvalificētu uzticamības pakalpojumu sniedzēju, mākonī balstītu HSM un platformu zīmogu izmantošanai (Dokobit portāls vai e-sealing API). Plašāka informācija pieejama šeit.
Šeit ir salīdzinājums, lai atšķirības ir vieglāk saprotamas:
Ja vēlaties iegādāties mūsu e-zīmogu kā pakalpojumu vai jums ir vēl kādi jautājumi par to, lūdzu, aizpildiet šo kontaktformu un mēs ar jums sazināsimies!