Viskas, ką reikia žinoti apie elektroninį spaudą

El. spaudui vis sparčiau populiarėjant, atsakome į dažniausiai kylančius klausimus. Jeigu nori apie el. spaudą sužinoti daugiau – kas tai yra, kur jis panaudojamas ir kurį variantą pasirinkti, šis tekstas – kaip tik tau.

Kas yra elektroninis spaudas?

Elektroninis spaudas paprasčiausiu būdu gali būti apibūdinamas kaip įmonės antspaudas elektroninėje formoje. El. spaudai išduodami tik juridiniams asmenims ir gali būti naudojami užtikrinti dokumentų kilmę bei vientisumą. Elektroniniai spaudai, kaip ir el. parašai, gali būti Pažangieji arba Kvalifikuoti.

El. dokumentas, patvirtintas kvalifikuotu el. spaudu, turi tokią pat juridinę galią, kaip ir paprastu įmonės spaudu antspauduotas originalus dokumentas. Kvalifikuotas el. spaudas pripažįstamas visoje Europos ekonominėje erdvėje.

Dokumento patvirtinimas el. spaudu yra sąmoningas ir valingas veiksmas, patvirtinantis dokumente esančius duomenis, dokumentą patvirtinusį juridinį asmenį ir duomenų tikrumą.

Daugiau informacijos apie el. spaudus ir jų lygius ieškok čia.

El. spaudų rūšys

Priklausomai nuo el. spaudo lygio, jis gali būti talpinamas skirtinguose įrenginiuose.

Pažangusis el. spaudas, patvirtintas kvalifikuotu sertifikatu, talpinamas debesyje, specialioje šifravimo įrangoje (HSM) organizacijos infrastruktūroje ir integruojamas į informacines sistemas.

Tuo tarpu kvalifikuotas el. spaudas gali būti išduodamas kriptografinėje USB laikmenoje arba talpinamas debesyje. Pastarasis talpinamas specialioje šifravimo įrangoje, kurios modelis paskelbtas Europos Komisijos administruojamame kvalifikuotų el. parašų ir el. spaudų kūrimo įrenginių sąraše.

Kuo tai skiriasi? Naudojant debesyje patalpintą el. spaudą nereikalingas papildomas įrenginys, nes el. spaudas jau yra integruotas į tavo informacinę sistemą ir gali būti pasiekiamas centralizuotai. Tai reiškia, kad visi organizacijos asmenys, turintys prieigą prie el. spaudo, gali lengvai juo naudotis – nereikia dalintis vienu įtaisu, pvz., USB raktu. Be to, naudojant debesyje laikomą el. spaudą, galima didelius kiekius dokumentų tvirtinti vienu metu, o ne kiekvieną dokumentą atskirai.

El. spaudų panaudojimas

El. spaudai gali būti naudojami įvairiose situacijose. Pavyzdžiui, užtikrinti jautrios informacijos, kaip mokesčių ataskaitos ar asmens sveikatos istorija, vientisumą ir autentiškumą; antspauduoti automatiškai sugeneruotus dokumentus, kaip el. sąskaitos faktūros, sąskaitų išrašai ar išrašai iš duomenų bazių; tvirtinti automatizuotus veiklos procesus (machine to machine) ir kt.

Ko reikia, norint pradėti naudotis el. spaudu?

Norint naudotis el. spaudu, reikalingi keli dalykai:

  1. kvalifikuotas el. spaudo sertifikatas, kurį išduoda tik tam teisę turinti institucija;
  2. el. spaudo kūrimo įtaisas – kriptografinė USB laikmena arba speciali šifravimo įranga (HSM);
  3. suderinta programinė įranga, kuri geba dirbti su el. spaudu, įrašytu USB laikmenoje, arba turi integraciją su pasirinkta šifravimo įranga; taip pat įranga turi mokėti uždėti el. spaudą ant pasirinkto dokumento formato (ADoc, PDF, ASiC-E ar kt.) arba mokėti juos formatuoti.

Taigi turi du pasirinkimus:

  • įsigyti el. spaudą USB laikmenoje ar šifravimo įrangoje ir pasirūpinti programine įranga pats. El. spaudą galima įsigyti iš įvairių paslaugos teikėjų, pateiktų šiame sąraše. Nesvarbu, kurioje institucijoje įsigysi el. spaudą, jis galios visoje ES.
  • įsigyti el. spaudą kaip paslaugą ir nesirūpinti papildomomis priemonėmis. „Dokobit“ gali pasiūlyti pilną paketą: kvalifikuotą el. spaudo sertifikatą, kurį išduoda mūsų partneriai „SK ID Solutions“ – kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas, debesyje esančią šifravimą įrangą ir platformą, gebančią dirbti su el. spaudu – „Dokobit“ portalą arba el. spaudo API sąsają. Daugiau informacijos ieškok čia.

Siekiant geriau suprasti skirtumus, pažvelkime į lentelę:

Jei nori įsigyti el. spaudą kaip paslaugą arba turi daugiau klausimų, užpildyk kontaktų formą ir mes su tavimi susisieksime!

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English