Greičiausiai kiekvienas įmonės savininkas žino, kas yra antspaudas. El. spaudas iš esmės yra tas pats antspaudas, vienintelis skirtumas – jis yra elektroninėje formoje. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad elektroninis spaudas išduodamas tik juridiniams, o ne fiziniams asmenims.
Naudojantieji el. parašus jau kurį laiką, ko gero, prisimena, kad anksčiau įmonių dokumentai galėdavo būti pasirašomi įgalioto asmens, dažniausiai – įmonės vadovo, su nuosavu el. parašu. Ką pakeitė el. spaudai? Tai, kad juridinio asmens dokumentus galima antspauduoti el. spaudu, kuris nepriklauso konkrečiam asmeniui organizacijoje. El. spaudai išduodami tik juridiniams asmenims ir yra naudojami užtikrinti dokumentų kilmę bei vientisumą.
El. spaudai taip pat gali būti naudojami kartu su el. parašais, tačiau jie teisiškai galioja ir be parašo. Pagal „eIDAS“ reglamentą, kvalifikuotas el. spaudas turi tokią pat teisinę galią kaip įprastas antspaudas – negalima atsisakyti pripažinti jo teisinės galios ir tinkamumo naudoti kaip įrodymą teismo procese tik dėl to, kad spaudas yra elektroninis.
Kaip ir elektroniniai parašai, elektroniniai spaudai taip pat yra skirstomi į pažangiuosius ir kvalifikuotus.
Pažangusis elektroninis spaudas (AdESeal) turi būti susietas su spaudo kūrėju, pagal jį galima nustatyti spaudo kūrėjo tapatybę, turi būti sukurtas naudojant elektroninio spaudo kūrimo duomenis ir susietas su duomenimis taip, kad bet koks pakeitimas būtų matomas.
Kvalifikuotas elektroninis spaudas (QESeal) yra pažangusis el. spaudas, užtikrinantis papildomą spaudo kūrėjo tapatybės patikimumo lygį ir spaudo kūrimo sustiprintą apsaugą bei patikimumą. Kvalifikuoto el. spaudo kūrimui reikalingas specialus įrenginys (kvalifikuotas el. spaudo kūrimo įtaisas, QSealCD).
Paprastai tariant, kvalifikuotam el. spaudui reikalingas ir kvalifikuotas sertifikatas, ir kvalifikuotas spaudo kūrimo įtaisas, kai tuo tarpu pažangiajam el. spaudui reikalingas kvalifikuotas sertifikatas, bet kūrimo įtaisas nebūtinai turi būti kvalifikuotas.
Abu – tiek pažangusis, tiek kvalifikuotas – spaudai yra aukšto sugumo lygio ir gali būti naudojami, norint automatiškai antspauduoti didelius kiekius dokumentų.
Vis dar svarstai, ar el. spaudas tau reikalingas? Štai keli el. spaudo privalumai trumpai:
- teisiškai galiojantis – el. spaudas patvirtina dokumentų kilmę ir vientisumą
- efektyvus ir taupo laiką – naudojant el. spaudą dokumentus sutvarkysi kur kas greičiau nei popierius administruodamas rankomis
- saugus – maksimalų el. spaudo saugumą užtikrina patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai
Daugiau apie „Dokobit“ el. spaudų sprendimus – čia.