Täiendused allkirjade kogumise funktsionaalsuses toetavad teie allkirjade kogumise protsessi

Mõnda aega tagasi lisasime uue funktsionaalsuse võimaldades allkirjastajatel dokumente allkirjastada ilma Dokobit portaali sisselogimata ja kontot portaali loomata. Hiljuti täiendasime seda lisandustega, mis võimaldavad teil veelgi mugavamalt digiallkirju koguda! Loe edasi saamaks täpsemat infot, mida me tegime.

Enne uuenduste detailidesse süübimist vaatame korraks veel üle, kuidas kirjeldatud funktsionaalsus töötab. Dokumenti portaali üles laadides näete dokumendi seadete sektsioonis märkeruutu “Luba dokumentide allkirjastamine Dokobit kontota”. Kui te selle linnutate, saavad allkirjastajad oma e-posti aadressile teavituse, et neid on kutsutud dokumenti allkirjastama ning saavad dokumenti avada ning allkirjastada ilma, et peaksid eelnevalt Dokobit portaali sisse logima või konto looma.

Ja nüüd vaatame, kuidas me seda täiendasime.

Autentimine

Praeguseni töötas funktsionaalsus nii, et inimene, kelle e-posti aadressile kutse dokumenti allkirjastada saadeti, sai dokumendi avada ning allkirjastada endale sobiva digiallkirjastamise vahendiga. Siin ei muutu midagi seni, kuni jagate dokumendi allkirjastamiseks e-posti aadressi abil ja olete linnutanud märkeruudu “Luba dokumentide allkirjastamine Dokobit kontota”.

Kuid kui jagate isikukoodi abil või oma aadressiraamatusse salvestatud kontaktile ning see sisaldab ka isikukoodi ning linnutate märkeruudu “Luba dokumentide allkirjastamine Dokobit kontota”, siis enne, kui allkirjastajale dokumenti kuvatakse ja ta saab seda allkijrastada, peab ta end identima. Niiviisi saate olla kindlad, et vaid määratud isik omab dokumendile ligipääsu ning saate jagada ka sisutundlikke ning konfidentsiaalseid dokumente allkirjastamiseks Dokobit kontota.

Vaatajad

Täiendavalt lisasime kasutajarolli Vaataja – nüüd on võimalik mitte ainult lisada allkirjastajaid, kes saavad ilma Dokobit portaali kontole sisselogimata või kontot omamata portaalis jagatud dokumente allkirjastada, vaid ka vaatajaid. Seeläbi paraneb kogu dokumendi töötlemise protsess võimaldades teil kiiremini allkirjad koguda ning allkirjastatud dokument järgmisele protsessi sammule nähtavaks teha ning parandades seeläbi üldist kliendikogemust.

Sarnaselt saate vaatajaid lisada – kui soovite, et nad oleks enne dokumendi nägemist autenditud – lisades vaataja isikukoodi või aadressiraamatu kirje abil (juhul, kui sinna on lisatud isikukood!). Kui lisate vaataja e-posti aadressiga või aadressiraamatu kirje abil ning salvestatud ei ole isikukoodi, näeb vaataja dokumenti ilma, et peaks end eelnevalt autentima.

Bränding

Saate antud funktsionaalsust ka brändida. Nii saab dokumendi saaja olla veendunud, et dokument tõepoolest jagati talle teie ettevõtte poolt ning tõstab kogu protsessi usaldusväärsust tema jaoks.

Meeldetuletus – brändingut pakume Ettevõtte paketi kasutajatele.

Miks kasutada Dokobit kontota funktsionaalsust?

Allkirjade kogumine kasutajatelt, kes ei ole Dokobit portaali sisseloginud või ei omagi portaalis kontot, on loodud ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes allkirjastavad dokumente klientidega ning soovivad selleks kasutada Dokobit portaali. Näeme juba praegu, et tegemist on väga kasuliku lisandusega portaali funktsionaalsusele ning aitab meie klientidel allkirjade kogumise protsessi veelgi kiirendada ja lihtsustada.

See võimalus aitab Teil pakkuda oma klientidele järgmise taseme klienditeeninduskogemust, nii et kui kasutate oma ettevõttes juba praegu Dokobit portaali allkirjade kogumiseks klientidelt, partneritelt või kolmandatelt osapooltelt, on see suurepärane võimalus lihtsustada midagi nii olulist nagu seda on kokkulepete allkirjastamine.

This post is also available in: English Lithuanian Icelandic Latvian