Sel sügisel tutvustame allkirjastamist SMS OTP-ga (SMS-iga saadetava ühekordse salasõnaga) – meetod, mis aitab olukordades, kus meie toetatud eID-de kasutamine pole võimalik. See on suurepärane uudis meie portaali kasutajatele, kes soovivad koguda allkirju osapooltelt, kes asuvad riikides, mis hetkel toetatud ei ole.
Kuidas SMS OTP-ga allkirjastamine töötab?
See on lihtne ja kasutajasõbralik viis PDF-dokumentide allkirjastamiseks. Allkirjastaja saab kutse koos lingiga ning kui ta on allkirjastamiseks valmis, saadetakse talle SMS-i teel kinnituskood. Dokument allkirjastatakse pärast seda, kui kood on sisestatud dokumendi allkirjastamise aknasse.
Tehniliselt on see protsess veidi keerulisem, kuna allkirjastatud PDF-dokumendile lisame täiendava info – allkirjastaja nime, allkirjastamise kuupäeva ja kellaaja, allkirjastamise eesmärgi ning telefoninumbri, millega allkiri kinnitati. Need andmed lisatakse XML faili, mis omakorda lisatakse allkirjastatud dokumendile. Dokument ise ilmub koos allkirja märgisega, kus on näha kogu allkirja põhiinfo, ning see on kinnitatud e-templiga, et tagada dokumendi päritolu ja terviklikkus.
Erinevad allkirjade tasemed
Tuletame meelde nelja e-allkirja taset, mida Dokobiti portaal toetab – vali õige tase, lähtudes juriidilistest nõuetest.
1. Kvalifitseeritud e-allkiri (QES) on juriidiliselt samaväärne omakäelise allkirjaga ning seda ei saa kohtus vaidlustada.
2. Kvalifitseeritud sertifikaadiga täiustatud e-allkirja (AdES/QC) peetakse kohtus tugevaks asitõendiks.
3. Täiustatud e-allkiri (AdES) on piisava turvatasemega väiksema vastutusriskiga dokumentide allkirjastamiseks.
4. Lihtne e-allkiri (SES) on kõige madalama tasemega e-allkiri, mis ei nõua tugevat allkirjastaja autentimist.
SMS OTP-ga allkirjastamisel luuakse SES-allkiri, mida kasutatakse sageli väiksema vastutusriskiga dokumentide, näiteks tööpakkumiste või ostutellimuste puhul.