Oleme Dokobit portaali veelgi võimalusterohkemaks teinud laiendades allkirjastamise funktisonaalsust. Nüüd saate valida, kas dokument allkirjastada või mitte ning kasutada allkirjastamise põhjenduse lisamise võimalust. Lugege edasi, et saada rohkem teada.
Kui te ei soovi allkirjastada
Üldiselt, kui teile saabub allkirjastamiseks dokument, te soovitegi seda allkirjastada. Aga mis siis, kui te leiate vea või ei nõustu tingimustega või on midagi muud, mille tõttu te ei soovi dokumenti allkirjastada? Varasemalt jätsite dokumendi lihtsalt allkirjastamata, võibolla lisasite kommentaari teistele osapooltele teada andmaks, miks te ei allkirjastada, kuid dokumendi staatus oli ikkagi “minu allkirja ootel” ja oleme ausad – see on pisut tüütu ja ka segadusseajav, eriti, kui teile meeldib kord ja selgus.
Oleme lisanud “Keeldu allkirjastamast” nupu, sellele klikkides keeldute dokumenti allkirjastamast ning saate lisada ka keeldumise põhjenduse.
Kui olete allkirjastamisest keeldunud, saab dokument teie dokumentide nimekirjas staatuseks “Tagasi lükatud”.
Kui te aga peaks mingil põhjusel meelt muutma, saate dokumendi siiski hiljem ka allkirjastada. Lihtsalt avage dokumendi detailvaade, kerige lehe allossa ja seal näetegi nuppu “Allkirjasta sellegipoolest”.
Funktsionaalsus on kättesaadav kõigile portaali kasutajatele olenemata paketist, millega konto seotud on!
Kui soovite täpsustada allkirjastamise põhjust
Lisaks allkirjastamisest keeldumisele saate nüüd valida allkirjastamise põhjuse. On kolm allkirjastamise põhjendust: heakskiidetud, aktsepteeritud ja koopia tõene.
Heakskiidetud võimaldab teil ametlikult kinnitada, et dokument on läbi vaadatud ja õigeks tunnistatud, teisisõnu heaks kiidetud. Mille poolest erineb see kinnitamise võimalusest portaalis? Kinnitused on vaid portaalis kuvatav info ja kehtivus peab organisatsioonis olema määratletud sise-eeskirjadega, lisaks on kinnitused dokumentidel nähtamatud, neid ei kuvata vastupidiselt dokumendile lisatud allkirjadele. Heakskiitmise märkeid aga kuvatakse dokumendil allkirjadena ja seetõttu saab neid kasutada ametlike kinnitustena ka väljaspool organisatsiooni.
Aktsepteeritud võimaldab kinnitada, et dokumendiga on tutvutud ja allakirjutanud osapool aktsepteerib esitatud teavet. See on justkui märkeruut „Kinnitan, et olen tutvunud tingimustega…” paberdokumentides või veebis, mida tuleb enne teenuse kasutamise alustamist kinnitada.
Koopia tõene eesmärk on kinnitada, et dokumendi koopia on tõeline.
Allkirjastamise põhjus võimaldab teil kasutada Dokobit portaali paindlikumalt vastavalt oma ettevõtte protsessidele ning vajadustele. Saate luua eraldi kategooria igale allkirjastamise põhjusele, nii on isegi lihtsam konkreetseid dokumente hiljem leida.
Allkirjastamise põhjuse funktsionaalsus on kättesaadav kõigile meie tasuliste pakettide kasutajatele.
Head kasutamist!