Pirms dažiem mēnešiem mēs jūs iepazīstinājām ar bez konta parakstīšanas funkciju. Šī funkcija ļauj parakstītājiem piekļūt dokumentam bez pieteikšanās vai reģistrēšanās portālā, ja viņiem nav Dokobit konta. Nesen mēs šo funkciju pilnveidojām, lai vēl vairāk uzlabotu parakstu vākšanas procesu! Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas jauns saistībā ar šo funkciju.
Bet pirms sīkāka izklāsta, šeit ir īss atgādinājums par funkcionalitātes darbību, ja nu gadījumā palaidāt garām ziņas par šo funkciju. Augšupielādējot dokumentu, sadaļā “Iestatīt dokumenta opcijas” ir jauna izvēles rūtiņa “Atļaut parakstīt dokumentus bez Dokobit konta”. Ja jūs to atzīmēsiet, parakstītāji saņems e-pasta ielūgumu parakstīt kopīgoto dokumentu un varēs uzreiz atvērt un parakstīt šo dokumentu savā pārlūkprogrammā, bez reģistrēšanās Dokobit portālā.
Tagad, kad esam noskaidrojuši, kas šī ir par funkciju, varam turpināt ar to, kas ir uzlabots.
Autentifikācija
Līdz šim funkcionalitāte darbojās tā, ka persona, kas saņēma e-pasta uzaicinājumu parakstīties, varēja atvērt saiti un pēc dokumenta atvēršanas pārlūkprogrammā varēja parakstīties ar izvēlēto e-identifikācijas rīku. Arī turpmāk tas nemainās, ja dokumentu kopīgojat, izmantojot saņēmēja e-pasta adresi.
Bet, ja jūs kopīgojat dokumentu izmantojot personas kodu vai ja jūsu adrešu grāmatā saglabātais kontakts satur personas kodu, tad, pirms lietotājs varēs apskatīt dokumentu un to parakstīt, lietotājam vispirms būs jāapstiprina sava identitāte. Tas nodrošina to, ka tikai konkrētas personas var piekļūt dokumentam, tāpēc tagad šādā veidā jūs varat kopīgot pat īpaši konfidenciālus dokumentus.
Skatītāji
Vēl viena jauna lieta šajā funkcionalitātē ir papildu lietotāja loma – tagad ir iespējams ne tikai parakstīt, bet arī apskatīt dokumentus bez Dokobit konta. Tas uzlabo visu dokumentu ceļojuma procesu – tagad tas ir ātrāks un ar labāku klientu pieredzi!
Skatītāju pievienošana darbojas gan ar autentifikācijas iespēju, gan bez tās: ja kopīgojot dokumentu, izmantojat personas kodu, vai kad jūsu saglabātais kontakts adrešu grāmatā ir ievadīts ar personas kodu, tad dokumenta saņēmējam būs jāveic autentifikācija, pirms dokumenta apskatīšanas. Ja kopīgošana notiek citā veidā, saņēmējam būs piekļuve dokumentam uzreiz, neapstiprinot savu identitāti.
Zīmola pielāgošana
Lai padarītu bez konta parakstīšanas funkcionalitāti pielāgotāku, mēs ieviesām arī zīmola pielāgošanas iespēju. Tas nozīmē, ka persona, kas atver kopīgoto dokumentu, var būt droša, ka tas ir nācis no konkrēta uzņēmuma, tādējādi palielinot uzticību.
Īss atgādinājums – zīmola veidošanas iespēja ir pieejama plāna “Uzņēmums” lietotājiem.
Kāpēc izmantot bez konta parakstīšanas iespējas?
Funkcionalitāte dokumentu parakstīšanai bez reģistrēšanās Dokobit portālā ir paredzēta uzņēmumiem un organizācijām, kas vāc parakstus no saviem klientiem. Mūsuprāt, tas ir ļoti noderīgs parakstu vākšanas procesa jauninājums.
Tas ļauj jums paaugstināt klientu pieredzi vēl augstākā līmenī, tādēļ, ja izmantojat Dokobit portālu parakstu vākšanai no klientiem, partneriem vai citām pusēm ārpus jūsu uzņēmuma, šī ir lieliska iespēja, kas vienkāršo lietas cilvēkiem, ar kuriem jūs veicat darījumus.