Šī gada sākumā mēs ieviesām un izziņojām jaunu risinājumu – veidlapu formas –, ar kura palīdzību jau vairāki mūsu klienti ir vienkāršojuši darba procesu un ietaupījuši laiku. Nu mums atkal ir jaunumi – turpmāk veidlapu formu funkcija būs pieejama visiem mūsu maksas plānu lietotājiem!
Veidlapu formas ir noderīgs risinājums, lai novērstu monotonas darbības un nebūtu atkārtoti jāveido identiski dokumenti. Visi maksas plānu lietotāji var izveidot aizpildāmu veidlapu formas, saglabāt tās kā melnrakstus, koplietot tās savā organizācijā un, kad veidlapas ir gatavas nosūtīšanai, koplietot saiti ar citām pusēm aizpildīšanai un parakstīšanai.
Tās ir pāris vienkāršas darbības:
- augšupielādēt PDF failu;
- vilkt un nomest nepieciešamos tukšos laukus dokumentā (var pievienot teksta lauku, izvēles rūtiņu, opciju pogu vai izvēles / vairāku izvēļu jautājumu);
- kopīgot dokumentu savā organizācijā vai ar citām pusēm, nosūtot piekļuves saiti.
“Dokobit” lietotāji var izveidot, saglabāt un koplietot veidlapu formas ar kolēģiem, kuri pēc tam var tās rediģēt. Kopīgotu veidlapu var aizpildīt un parakstīt vairākkārt, un katru reizi parakstītais dokuments tiek saglabāts jūsu “Dokobit” kontā kā jauns dokuments. Ja forma nav pabeigta vai nav gatava publicēšanai, to var saglabāt kā melnrakstu.
Parakstīšanai kopīgoto veidlapu paraksta cena ir tāda pati kā parastiem dokumentiem.
Vēlaties sākt izmantot šo noderīgo funkciju? Izvēlieties savām vajadzībām visatbilstošāko “Dokobit” portāla plānu, pieslēdzieties portālam un dodieties uz apakšsadaļu “Veidlapas formas” portāla sākumlapas kreisajā izvēlnes joslā.