Jaunumi Dokobit portālā: 5 funkcijas, kas jums patiks

Mēs esam smagi strādājuši, lai padarītu Dokobit portālu vēl labāku un ērtāku! Ar prieku vēlamies jūs iepazīstināt ar esošo funkciju atjauninājumiem, kā arī kaut ko jaunu, kas uzlabos portāla lietošanas pieredzi. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu par 5 jaunām lietām, kas jūs sagaida!

Parakstīšanās bez pieslēgšanās profilam

Mēs esam atvieglojuši dokumentu parakstīšanu! Turpmāk būs iespējams izvēlēties dokumentus padarīt pieejamus tiem, kuriem nav profila Dokobit portālā.

To jūs varēsiet izvēlēties paši. Augšupielādējot dokumentu, opciju sadaļā ir jauna izvēles rūtiņa “Atļaut parakstīt dokumentus bez Dokobit konta”. Ja šī izvēles rūtiņa tiks atzīmēta, persona, kas uzaicināta parakstīt dokumentu, varēs to atvērt un parakstīt savā pārlūkprogrammā bez pieteikšanās vai reģistrācijas Dokobit portālā.

Šī funkcija uzlabos klientu pieredzi, īpaši, ja Dokobit tiek izmantots, lai vāktu parakstus no klientiem, partneriem vai citām trešajām personām. Apskatiet, cik ērti tas izskatās!

Ātrāka ielogošanās

Jūs, iespējams, jau pamanījāt, ka ielogošanās Dokobit portālā ir kļuvusi vienkāršāka. Atcerieties, kā katru reizi, atverot Dokobit portālu, jums bija jāievada personīgā informācija, piemēram, jānorāda personas kods vai jāizvēlas valsts, kurā ir izdots jūsu eID rīks? Jūsu ērtībai, no šī brīža, jūsu pārlūkprogramma atcerēsies informāciju no pēdējās pieteikšanās reizes, un jums to nevajadzēs darīt atkārtoti!

Neuztraucieties, tas joprojām ir droši. Tas nozīmē tikai to, ka pēdējo reizi, piesakoties portālā, izmantotais e-paraksta rīks paliks izvēlēts kopā ar ievadīto informāciju, tāpēc viss, kas jums jādara, ir jāapstiprina, ka nekas nemainās, un jāievada PIN kods, lai autentificētos. Jums joprojām būs nepieciešams tālrunis vai eID rīks, lai pieteiktos. Šī funkcija tikai novērsīs nepieciešamību pēc atkārtotas datu ievadīšanas.

Ja jūs izmantojat Dokobit portālu tik bieži, kā mēs, tad šī funkcija jums noteikti patiks!

Informācija par parakstu

Parakstītā PDF dokumentā mēs parasti redzam paraksta pamatinformāciju – kurš un kad ir parakstījis dokumentu. Līdz šim šī informācija tika sniegta ļoti vienkāršā un ne pārāk vizuālā veidā. Lai to padarītu pievilcīgāku un visaptverošāku, mēs esam izveidojuši jaunu paraksta informācijas etiķeti, kas tagad parādīs elektroniskā paraksta līmeni – uzlabots vai kvalificēts, parakstītāja vārdu, paraksta laiku un paraksta mērķi.

Mēs ceram, ka šis jaunais iezīmējums ne tikai vizuāli uzlabos elektroniskos dokumentus, bet arī sniegs detalizētu informāciju par parakstu vēl ērtākā veidā, jo lielākā daļa svarīgākās informācijas par pašu parakstu būs redzama uzreiz, bez dokumenta atvēršanas ar Adobe Reader.

Atgādinājumi

Lai savlaicīga parakstu vākšana būtu vēl ērtāka, mēs esam izveidojuši atgādinājumu funkciju. Pat ja jūs izmantojat parakstīšanas termiņa funkcionalitāti, atgādinājumi ļauj nosūtīt papildu ziņojumu tiem lietotājiem, no kuriem joprojām tiek gaidīts paraksts.

Blakus katrai personai, kuras paraksts joprojām tiek gaidīts, tiks parādīta poga “Nosūtīt atgādinājumu“, lai atgādinātu parakstītājam, ka tiek gaidīts viņa paraksts. Ja nepieciešams, varēsiet pievienot arī pielāgotu paziņojumu. Atgādinājumus var sūtīt jebkurā brīdī neatkarīgi no tā, vai parakstīšanas termiņš ir beidzies vai nē.

Uzņēmuma lietotāju statistika

Tiem, kas izmanto Dokobit komandās, mēs esam pievienojuši iespēju redzēt visu uzņēmuma lietotāju statistiku – tagad jūs varat redzēt izveidoto dokumentu skaitu, izmantoto parakstu skaitu un pieteikšanās reižu skaitu Dokobit portālā. Šie dati ir pieejami gan par katru lietotāju atsevišķi, gan kopumā. Varat arī filtrēt šos datus pēc datuma. Lietošanas statistiku var atrast sadaļas “Uzņēmuma dati” cilnē “Lietotāji“.

Mēs uzskatām, ka lietošanas statistika ļaus jums labāk izsekot komandas paradumiem un pakalpojumu lietošanas apjomam, padarot vieglāk plānot to, kas jums faktiski nepieciešams.

Sekojiet mūsu jaunumiem, lai uzzinātu par citām jaunākajām funkcijām!

This post is also available in: English Lithuanian Estonian Icelandic