Geros naujienos naudotojams, kurie portale administruoja savo įmonės „Dokobit“ paskyras. Ką tik pristatėme naują funkciją įmonių administratoriams – nuo šiol galėsi lengvai pasiekti įmonės duomenis vos vieno mygtuko paspaudimu! Ši funkcija leis paprasčiau pasiekti įmonės dokumentų veiksmų istoriją.
Prisijungęs prie savo „Dokobit“ paskyros, puslapio viršuje, šalia dokumentų tikrinimo mygtuko, rasi naują mygtuką Įmonės duomenys.
Paspaudęs jį, skiltyje Veiksmų istorija galėsi matyti visus naujausius su dokumentais susijusius veiksmus, kuriuos atliko įmonės darbuotojai – ar dokumentas buvo sukurtas, peržiūrėtas, pasirašytas, pakomentuotas, ar kt.
Kad būtų dar patogiau, taip pat galėsi ieškoti dokumentų suvedęs dokumento pavadinimą į paieškos langelį – tokiu atveju bus atverti visi su tuo dokumentu susiję veiksmai. Tai reiškia, kad, norint peržiūrėti konkretaus dokumento veiksmų istoriją, nebereikės atskirai ieškoti dokumento visame sąraše ir jo atverti, norint peržiūrėti veiksmų istoriją.
Šalia paieškos langelio, dešinėje pusėje, galėsi filtruoti dokumentus pagal veiksmus. Visi veiksmai suskirstyti pagal datą, be to, turėsi begalę filtrų pasirinkimo variantų: dokumentų įkėlimai, dokumentų pasirašymai, dokumentų peržiūros, dokumentų parsisiuntimai, nauji komentarai, susijusių asmenų pašalinimai ir pridėjimai, pasirašymo terminų pakeitimai, susijusių asmenų vaidmenų pakeitimai, dokumentų pervadinimai, dokumentų parengimai ilgalaikiam galiojimui, dokumentų nuosavybės perleidimai, mokėjimo rekvizitų ir plano keitimai, organizacijos paskyrų keitimai, dokumentų metaduomenų keitimai.
Žemiau pateikiami detalesni šių pasirinkimų paaiškinimai:
- Dokumentų įkėlimai rodo, kas ir kokį dokumentą sukūrė.
- Dokumentų pasirašymai rodo, kas ir kokia eID priemone pasirašė dokumentą.
- Dokumentų peržiūros rodo, kas peržiūrėjo dokumentą.
- Dokumentų parsisiuntimai rodo, kas parsisiuntė pasirašytą dokumentą į savo kompiuterį.
- Nauji komentarai rodo, kas pakomentavo dokumentą.
- Susijusių asmenų pašalinimai rodo, kas buvo pašalintas iš žmonių, su kuriais buvo pasidalintas dokumentas, sąrašo.
- Susijusių asmenų pridėjimai rodo, kas buvo pakviesti pasirašyti ar peržiūrėti dokumentą.
- Pasirašymo terminų pakeitimai rodo, jei buvo pakeistas dokumento pasirašymo terminas.
- Susijusių asmenų vaidmenų pakeitimai rodo, jei prie dokumento pridėtų asmenų vaidmenys buvo pakeisti, pvz., iš pasirašančio ir galintį tik peržiūrėti ir atvirkščiai.
- Dokumentų pervadinimai rodo, jeigu dokumento pavadinimas buvo pakeistas.
- Dokumentų parengimai ilgalaikiam galiojimui rodo dokumentus, kurie yra parengti ilgalaikiam galiojimui.
- Dokumentų nuosavybės perleidimai rodo, jei dokumento savininko teisės buvo perleistos kitam asmeniui.
- Mokėjimo rekvizitų ir plano keitimai rodo visus pokyčius, susijusius su portale nurodytais įmonės rekvizitais ir turimais planais.
- Organizacijos paskyrų keitimai rodo visą informaciją, susijusią su naudotojais, pvz., jei naudotojas paskirtas administratoriumi, jis buvo užblokuotas ar atblokuotas ir kt.
- Dokumentų metaduomenų keitimai rodo dokumento numerio ir kliento kodo pakeitimus, tačiau šie duomenys matomi tik įmonėms, turinčioms jų prekių ženklo stiliumi apipavidalintą dokumentų pasirašymo procesą.
Pasirinkęs skiltį Naudotojo dokumentai, galėsi pasirinkti konkretų naudotoją ir peržiūrėti jo dokumentus. Ten, kaip ir savo paskyroje, dokumentus galima skirstyti pagal jų statusą: visi dokumentai, pasirašyti dokumentai, dokumentai laukiantys parašų, vėluojami pasirašyti dokumentai.
Pakeisti naudotoją, kurio dokumentus nori peržiūrėti, taip pat paprasta – tereikia paspausti mygtuką Keisti, esantį šalia naudotojo, kurio dokumentus šiuo metu žiūri, vardo.
Beje, jeigu tvarkai naudotojų duomenis per nustatymus, pasirinkęs Naudotojų skiltį, gali taip pat lengvai peržiūrėti tam tikro naudotojo dokumentus – tarp galimų Veiksmų tereikia pasirinkti Peržiūrėti dokumentus variantą.
