Prieš porą mėnesių pristatytą naują portalo funkcionalumą – galimybę pasirašyti dokumentus be prisijungimo ar registracijos į „Dokobit“ portalą – šiandien papildėme naujais patobulinimais, kurie, tikime, dar labiau pagerins pasirašymo patirtį tau ir tavo klientams!
Praleidusiems ar primiršusiems apie pasirašymo be registracijos galimybę, norime priminti: įkeliant dokumentą prie papildomų parinkčių yra galimybė pasirinkti „Leisti pasirašyti dokumentus neprisijungus prie „Dokobit“ paskyros“; tai padarius, dokumentą pakviestas pasirašyti asmuo gali jį atsidaryti ir pasirašyti savo interneto naršyklėje – be jokio prisijungimo į portalą ar registracijos. Paprasta! Tokia galimybė leidžia dar patogiau surinkti parašus iš klientų, partnerių ar kitų šalių.
O dabar apie naujus šio funkcionalumo papildymus!
Tapatybės patvirtinimas
Iki šiol funkcionalumas pakvietimą pasirašyti gavusiam asmeniui leido pasiekti dokumentą, paspaudus pakvietime esančią nuorodą, ir pasirašyti jį interneto naršyklėje su pasirinkta el. parašo priemone. Dalinantis dokumentu, nurodant el. pašto adresą, šis procesas nesikeičia.
Tačiau tuo atveju, jei dalinamasi dokumentu, nurodant asmens kodą arba pridedant asmenį, prie kurio adresų knygoje nurodytas asmens kodas, gavėjas pirmiausia turės patvirtinti savo tapatybę. Tai leis užtikrinti, kad tik konkretūs asmenys turės prieigą prie dokumento, tad tokiu būdu galima drąsiai dalintis ir itin konfidencialia informacija.
Dokumentų peržiūra
Dar viena šio funkcionalumo naujiena – papildomas naudotojo vaidmuo. Nuo šiol be „Dokobit“ paskyros galima ne tik pasirašyti, bet ir peržiūrėti dokumentus. Šis papildymas leis užtikrinti dar spartesnį dokumentų tvarkymo procesą bei geresnę klientų patirtį!
Galimybė peržiūrėti dokumentus veikia abiem būdais – ir su tapatybės patvirtinimu, ir be jo. Jei dalinamasi dokumentu nurodant asmens kodą arba pridedant asmenį, prie kurio adresų knygoje nurodytas asmens kodas, gavėjas pirmiausia turės patvirtinti savo tapatybę, o jei dokumentu dalinamasi, nurodant el. pašto adresą, dokumentas prieinamas iškart, be papildomo tapatybės patvirtinimo.
Organizacijos stiliaus pritaikymas
Nuo šiol dokumento pasirašymas ar jo peržiūra interneto naršyklėje gali būti pritaikyti prie viso tavo organizacijos vizualinio stiliaus. Tai reiškia, kad dokumentą gavęs žmogus bus užtikrintas iš kur dokumentas atkeliavo. Prekių ženklo stiliumi apipavidalintas procesas visada suteikia pasitikėjimo ir geresnę vartotojo patirtį!
Tiesa, organizacijos stiliaus pritaikymas galimas įsigijus planą „Organizacijoms“.
