Porą pastarųjų mėnesių netyla kalbos apie mokesčių reformą, bene didžiausia našta skundžiasi darbdaviai, nes jiems iki metų galo teks perrašyti visas darbo sutartis. Ar įmanoma šiuos pokyčius įveikti paprastai?
Kokie pokyčiai laukia?
Pagal birželio pabaigoje priimtą mokesčių reformą nuo kitų metų pradžios darbuotojo ir darbdavio mokami mokesčiai sujungiami. Tai reiškia, kad didžioji dauguma „Sodros“ įmokų perkeliama darbuotojams, tad jų darbo užmokestis prieš mokesčius didėja 1,289 karto. Būtent dėl šios priežasties darbdaviai ir darbuotojai privalo persirašyti visas darbo sutartis. Skaičiuojama, kad Lietuvoje iš viso bus perrašoma daugiau nei 1,25 mln. darbo sutarčių.
Ekspertai skaičiuoja, kad vienam sutarties pakeitimui reikia 20 minučių, tad visų sutarčių perrašymas jau sudarytų iš viso apie 420 tūkst. darbo valandų. Jei skaičiuosim, kad viena darbo valanda kainuoja bent 5 eurus, tai visų sutarčių pakeitimai kainuotų apie 2,1 mln. eurų.
Ar įmanoma supaprastinti procesą?
Teisininkai siūlo verslui ieškoti paprastų sprendimų ir atrasti savo sistemą, kuri veiktų geriausiai, pvz., parengti priedus prie esamų sutarčių su vieno punkto pakeitimu. Tačiau net ir tai nekeičia fakto, kad priedą reikės pasirašyti abiems šalims, o fizinis dokumentų pasirašymas taip pat atima laiko ir kitų išteklių.
Tai ypač aktualu dideliems verslams, turintiems daugiau darbuotojų. Paprastai didelėse organizacijose reikia derinti laiką su darbuotojais bei direktoriais, o taip pat reikėtų nepamiršti ir tokių sąnaudų kaip dokumentų spausdinimas, popierius ir kt., tad realios išlaidos dar labiau išauga.
Kaip viso to išvengti? Norint supaprastinti procesus ir sutaupyti, rekomenduojama sutartis pasirašyti el. parašu. Kaip tai gali padėti?
Žvelgiant iš finansinės pusės, visų sutarčių pasirašymas el. parašu sumažintų išlaidas daugiau nei dvigubai. Jei skaičiuosime, kad vienas popieriaus lapas ir spausdinimas kainuoja apie 0,025 ct., vien šiam procesui būtų sutaupoma daugiau nei 31 tūkst. eurų. Kitas – dar svarbesnis – aspektas yra darbo užmokesčio kaštai. Pasirašant dokumentus el. parašu sutaupoma mažiausiai pusė laiko – perrašyti sutartį tokiu atveju užtruks nebe 20 min, o, sakykime, 10 min, į šį laiką įtraukiant paruošimą, bet atmetus spausdinimą ir pasirašymo laiko derinimus; vadinasi išlaidos darbo jėgai taip pat sumažėtų perpus ir siektų apie 1 mln. eurų.
Žvelgiant iš procesų pusės, sutarčių pasirašymas el. parašu padėtų greičiau ir paprasčiau įgyvendinti pokyčius. Pavyzdžiui, naudojantis „Dokobit“, parengtos sutartys įkeliamos į pasirašymo portalą ir nusiunčiamos darbuotojams, jas pasirašyti darbuotojai galės bet kada, o esant poreikiui galima nustatyti ir pasirašymo terminus, kuriems artėjant bus išsiunčiami automatiniai pranešimai. Be to, naudojantis el. parašu asmens tapatybės kortelėje ar USB laikmenoje, direktorius visas sutartis su darbuotojais galės pasirašyti vienu kartu, pasinaudodamas grupinių veiksmų funkcija – tai leis išvengti atskiro kiekvienos sutarties pasirašymo.
Junkis prie „Dokobit“ ir pasitik pokyčius be streso!