Šoruden mēs ieviešam parakstīšanas metodi situācijām, kad mūsu atbalstīto e-identifikācijas rīku izmantošana nav iespējama, – parakstīšanu ar vienreizējo paroli, kas tiek nosūtīta īsziņā (SMS OTP – short message service one-time password).
Šī ir lieliska ziņa “Dokobit” portāla lietotājiem, kuriem nepieciešams parakstīt starptautiski ar to valstu pārstāvjiem, kuras šobrīd nav iekļautas mūsu atbalstīto valstu sarakstā.
Kā notiek parakstīšana ar SMS OTP?
SMS OTP metode ir ļoti vienkāršs un lietotājam draudzīgs veids, kā parakstīt PDF dokumentus. Parakstītāja puse saņem parakstīšanas saiti un, kad pēc dokumenta pārskatīšanas ir gatava parakstīt, saņem apstiprinājuma kodu īsziņā. Dokuments tiek parakstīts, kad īsziņā saņemtais kods tiek ievadīts dokumenta parakstīšanas logā.
Tehniski process ir sarežģītāks, jo parakstītajam PDF dokumentam tiek pievienota papildu informācija – parakstītāja vārds un uzvārds, dokumenta parakstīšanas datums un laiks, parakstīšanas mērķis un tālruņa numurs, ar kuru paraksts apstiprināts. Šī papildu informācija tiek ievietota XML datnē, kas tiek iegulta PDF dokumentā un aizzīmogota ar elektronisko zīmogu, lai garantētu dokumenta izcelsmi un integritāti. Dokumenta anotācijā redzama paraksta galvenā informācija.
Dažādi parakstu līmeņi
Atgādinām, ka “Dokobit” portālā var izveidot četru dažādu drošības līmeņu elektroniskos parakstus. Aicinām izvēlieties līmeni, kas atbilst vēlamajam juridiskajam svaram.
- Kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) – tam ir līdzvērtīgs juridiskais spēks kā ar roku rakstītam parakstam, un tas nav apstrīdams tiesā.
- Uzlabots elektroniskais paraksts, ko apliecina kvalificēts sertifikāts (AdES/QC), – tas tiek uzskatīts par pārliecinošu pierādījumu tiesā.
- Uzlabots elektroniskais paraksts (AdES) – paraksta dati ir unikāli sasaistīti ar parakstītāju, tādējādi nodrošinot dokumenta integritāti; tam ir pietiekams drošības līmenis dokumentiem ar zemāku atbildības risku.
- Vienkāršs elektroniskais paraksts (SES) – zemākā līmeņa elektroniskais paraksts, kura izveidei nav nepieciešama droša parakstītāja autentificēšana (strong authentication).
Parakstot ar SMS OTP, tiek izveidots SES līmeņa paraksts, ko biežāk izmanto dokumentiem ar zemu atbildības risku, piemēram, darba līgumiem vai pasūtījuma veidlapām.