Šį rudenį pristatome naują būdą pasirašyti dokumentus – vienkartiniu slaptažodžiu trumpąja SMS žinute (angl. SMS OTP arba SMS One-Time-Password). Tai puikus sprendimas tais atvejais, kai nėra galimybės naudoti mūsų palaikomų eID priemonių.
Kaip veikia pasirašymas vienkartiniu slaptažodžiu SMS žinute?
Tai – paprastas ir naudotojui draugiškas būdas pasirašyti PDF formato dokumentus. Asmuo, gavęs kvietimą pasirašyti ir peržiūrėjęs dokumentą, gaus patvirtinimo kodą SMS žinute. Gautą kodą įvedus į dokumento pasirašymo langą, dokumentas bus pasirašytas.
Techniškai procesas yra šiek tiek sudėtingesnis. Prie pasirašyto PDF dokumento pridedame papildomą įrodymų failą, kuriame nurodomi tokie duomenys kaip pasirašiusiojo vardas, pavardė, dokumento pasirašymo data ir laikas, pasirašymo tikslas bei telefono numeris, kuriuo pasirašymas buvo patvirtintas. Dokumentą su šiais papildomais įrodymais patvirtiname el. spaudu, taip užtikrindami jo kilmę ir vientisumą, o pačiame dokumente atsiranda parašo anotacija, kurioje galima matyti pagrindinę pasirašymo informaciją.
Skirtingi el. parašo lygiai
Norime priminti, kad „Dokobit“ portale dokumentus galima pasirašyti šiais el. parašais:
- Kvalifikuotu elektroniniu parašu (QES), kuris yra lygiavertis ranka rašytam parašui ir negali būti ginčijamas teisme.
- Pažangiuoju elektroniniu parašu, patvirtintu kvalifikuotu sertifikatu (AdES/QC), kuris laikomas stipriu įrodymu teisme.
- Pažangiuoju elektroniniu parašu (AdES), kuris susieja pasirašymo duomenis su dokumentą pasirašiusiu asmeniu ir taip užtikrina dokumento vientisumą.
- Paprastuoju elektroniniu parašu (SES), kuris yra paprasčiausia elektroninio parašo forma, nereikalaujanti griežto pasirašančiojo autentiškumo patvirtinimo (angl. Strong Customer Authentication).
Pasirašant vienkartiniu slaptažodžiu trumpąja SMS žinute sukuriamas paprastas elektroninis parašas, kuriuo pasirašomi žemesnės atsakomybės rizikos dokumentai, pavyzdžiui, darbo pasiūlymai ar pirkimo užsakymai.