Dažnai sulaukiame klausimų apie el. parašo informacijos atvaizdavimą ant pasirašytų PDF dokumentų – kodėl parašas atrodo būtent taip, ar įmanoma pakeisti jo vietą ir panašiai.
Nors šiuo metu „Dokobit“ portale naudojamas el. parašo atvaizdavimas – anotacija – yra gana standartinis, visada tikėjome, kad jis ne tik galėtų būti išvaizdesnis, bet ir suteikti daugiau naudingos informacijos. Būtent dėl to pristatome kelias su tuo susijusias naujoves!
Pasirenkama el. parašo anotacijos vieta
Žinome, kad šito laukė dauguma! Iki šiol el. parašas ant pasirašyto PDF dokumento visada buvo atvaizduojamas viršutiniame kairiajame kampe, tačiau turime gerų žinių – anotacijos vietą nuo šiol galima pasirinkti patiems! Dokumento įkėlimo metu prie papildomų parinkčių atsirado naujas pasirinkimas „Parašo anotacijos vieta“, kuriame gali nustatyti, kurioje vietoje nori matyti būsimą anotaciją – pirmajame ar paskutiniajame pasirašyto dokumento lape, viršuje ar apačioje, o galbūt pasitaiko atvejų, kuomet anotacija nereikalinga išvis!
Redaguojama parašo paskirtis
Iki šiol, esant poreikiui patikslinti ant dokumento nurodomą parašo paskirtį, galėjai rinktis iš 3 variantų: vizavimo, supažindinimo ir kopijos tikrumo patvirtinimo. Vizavimas skirtas oficialiai patvirtinti, kad dokumentas yra peržiūrėtas ir teisingas; supažindinimas leidžia patvirtinti, kad dokumentą pasirašantis asmuo jį peržiūrėjo ir sutinka su pateikta informacija; o kopijos tikrumo patvirtinimas leidžia patvirtinti, kad dokumento kopija yra tikra ir originali.
Augant poreikiui parašo anotacijoje nurodyti kitas parašo paskirtis ar net visai kitokio pobūdžio informaciją, pvz., pasirašančiojo pareigas, sukūrėme galimybę norimą tekstą įrašyti patiems. Tą gali padaryti dokumento įkėlimo metu pridėdamas pasirašančius asmenis ir vietoje įprasto „Parašo“ pasirinkdamas „Parašą su paskirtimi“. Toks funkcionalumo papildymas leis dalinai keisti pačios anotacijos turinį bei pridėti bet kokią kitą svarbią, tavo poreikius atitinkančią informaciją.
Ir redaguojamomis, ir numatytomis parašo paskirtimis gali naudotis visi, turintys mokamą portalo planą (Profesionalams, Verslui, Organizacijoms).
