Overgangen fra avtaler p\u00e5 papir til digitale kontrakter er og har v\u00e6rt \u201cbrutal\u201d. Det ligger ikke i menneskets natur \u00e5 stole p\u00e5 maskiner. S\u00e5 hvordan kan vi bli tryggere p\u00e5 digitale kontrakter?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
For hundre \u00e5r siden elsket nok papirkontraktene livet sitt. Det var s\u00e5 fritt, omflakkende og bedagelig. De ble jo b\u00e5ret rundt i verden, fikk kanskje til og med se Europa fra damplokomotivet. S\u00e5 fikk de fly! Over Atlanterhavet, kanskje, snorkende p\u00e5 innsiden av en skinnkoffert. Men s\u00e5 ble turene kortere. Papirkontraktene ble heller fraktet i taxi, mellom bedrifter i Oslo, Berlin eller New York. <\/p>\n\n\n\n
Etterhvert kunne vi bare fakse papiret \u2013 en digital m\u00e5te \u00e5 f\u00e5 tak i signatur p\u00e5 det ogs\u00e5, heller enn \u00e5 fysisk m\u00f8te vedkommende som skulle signere. S\u00e5 fikk mennesket mulighet til \u00e5 ta bilder av papiret: For papiret skulle jo med koste hva det koste ville, selvf\u00f8lgelig? <\/p>\n\n\n\n
Mobilens klikk, skanning, s\u00e5 sendt som vedlegg i en e-post.<\/p>\n\n\n\n
Men.<\/p>\n\n\n\n
I dag finnes det uhorvelig mye enklere digitale l\u00f8sninger for kontraktsinng\u00e5else \u2013 apper som man kan stole p\u00e5 akkurat like mye p\u00e5 som papiret \u2013 likevel er det fortsatt mange som tviholder p\u00e5 de hvite arkene. Og kanskje i skjul hater den klumpete og trege kopimaskinen som stadig hyler etter blekk, eller lyser r\u00f8dt og br\u00e5ker av grunner like uforklarlig som sjefens metaforer. Overgangen til det digitale livet har v\u00e6rt \u2013 og er \u2013 brutal.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 \u00c5 ta i bruk digitale kontrakter handler nok fortsatt for mange om \u00e5 etablere tillit til noe nytt og fremmed, sier Norges fremste ekspert p\u00e5 digitale kontrakter, Rolf Riisn\u00e6s. En advokat som i mer enn 25 \u00e5r har bist\u00e5tt norske myndigheter i \u00e5 forst\u00e5 og h\u00e5ndtere digitale muligheter og utfordringer. I mange \u00e5r har han v\u00e6rt partner i advokatfirmaet Wikborg Rein i Oslo. <\/p>\n\n\n\n
\u2013 Moderne digitale kontrakter er noe ganske annet enn de siste 20 \u00e5rs mer \u201chalvdigitale\u201d kontrakter, forteller Riisn\u00e6s hvis spesialfelt er IT-kontrakter, elektroniske signaturer og personvern. Han er rett og slett den ypperste juridiske fagpersonen p\u00e5 signaturfeltet i Norge.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e5 hva gj\u00f8r egentlig en digital kontrakt trygg, og til \u00e5 stole p\u00e5? <\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r vi skal inng\u00e5 kontrakter av en viss betydning, og det skal skje digitalt, \u00f8nsker vi gjerne \u00e5 sikre oss s\u00e6rlig tre ting: F\u00f8rst trygghet rundt hvem som er involvert, s\u00e5 trygghet rundt \u00e5 v\u00e6re enige om det man \u00f8nsker \u00e5 v\u00e6re enige om, deretter trygghet rundt at signaturen og avtalen kan h\u00e5ndheves hvis det skulle oppst\u00e5 uenighet mellom partene.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 En kontrakt forutsetter at to parter har blitt enige om noe, og det kan skje p\u00e5 mange ulike m\u00e5ter. V\u00e6re seg mail, en samtale eller SMS, kanskje. Om denne enigheten er av stor betydning for partene, s\u00e5 b\u00f8r det formaliseres, sier Riisn\u00e6s.<\/p>\n\n\n\n
Vi har faktisk lenge brukt elektronikk helt fram til selve kontrakten skulle signeres. Scanning, printing. Men s\u00e5 signerte vi likevel \u2026 p\u00e5 et ark. N\u00e5 er papiret borte. Signeringen skjer p\u00e5 skjerm.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Men da m\u00e5 man velge \u00e5 ha tillit til de som utvikler og opererer de nye digitale verkt\u00f8yene, sier han.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Er en av m\u00e5tene \u00e5 gj\u00f8re det p\u00e5 er at en logger seg inn med BankID?<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Det kan v\u00e6re en side ved det. Det bidrar til \u00e5 sikre tillit til at man vet hvem som har godkjent og signert dokumentet, sier Riisn\u00e6s. <\/p>\n\n\n\n
En vanlig fremgangsm\u00e5te n\u00e5, er \u00e5 la selve signeringen skje i en s\u00e5kalt signeringsportal.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Et sted begge f\u00e5r tilgang til. Slik at en da kan f\u00e5 se hva som st\u00e5r, og kan nikke og si \u201cja, det er dette vi er enige om\u201d, og n\u00e5 bekrefter jeg det. F\u00f8rst ved \u00e5 trykke bekreft, s\u00e5 signere dokumentet, slik at man i ettertid kan sannsynliggj\u00f8re at det var jeg som trykket, sier Riisn\u00e6s som ogs\u00e5 har doktorgrad i digitale sertifikater. <\/p>\n\n\n\n
Men la oss ta noen steg tilbake. Fordi: Tidligere i prosessen kan det hende man m\u00e5 sjekke at personene som er involvert i avtaleskrivingen ikke har drevet eller driver med noe kriminelt, om det er hvitvasking involvert eller annet snusk.<\/p>\n\n\n\n
Slikt er ikke lett \u00e5 be om hvis man bare har et papir i h\u00e5nden. Men med sikre, sertifiserte digitale l\u00f8sninger, kan denne jobben bli gjort for deg. Deretter vil du kunne sove godt om natta om du kan v\u00e6re sikker p\u00e5 at den som signerer \u2013 n\u00e5r du n\u00f8dvendigvis m\u00f8ter vedkommende i det virkelige liv \u2013 er den de sier de er. \u00c5 klargj\u00f8re identiteten er heller ikke enkelt om noen du m\u00f8ter bare holder i en penn. Hvem som helst kan holde i en penn. Hvem som helst kan i prinsippet ogs\u00e5 skrive under p\u00e5 en digital kontrakt, men med den rette digitale plattformen vil ogs\u00e5 dette arbeidet bli gjort p\u00e5 en finurlig m\u00e5te. <\/p>\n\n\n\n
Fordi:<\/p>\n\n\n\n
\u2013 En elektronisk ID eller et elektronisk sertifikat vil b\u00e5de bekrefte hvem den involverte er, og formatet gj\u00f8r at enkelte videre unders\u00f8kelser kanskje kan automatiseres, sier Riisn\u00e6s.<\/p>\n\n\n\n
De som jobber for Signicat, for eksempel, vil ha mulighet til \u00e5 matche og godkjenne mennesket og navnet som \u00f8nsker \u00e5 signere mot sitt eget pass. Selv om de aldri viser det fram for noen ekte mennesker der og da. <\/p>\n\n\n\n
\u2013 Det finnes n\u00e5 tjenester som kan bidra med sanntidsverifisering av ansiktsbiometri ved hjelp av mobilkamera via en app, mens personen samtidig viser fram sitt pass eller et annet anerkjent legitimasjonsdokument som de som st\u00e5r for verifiseringen kan gjenkjenne, forteller Riisn\u00e6s. <\/p>\n\n\n\n
N\u00e5 begynner vi \u00e5 ane at pulsen sl\u00e5r litt saktere, vel? <\/p>\n\n\n\n
PC-er er utsatt for mange trusler. Det er ikke et s\u00e5kalt \u201csikkert signeringsmilj\u00f8\u201d. Derfor \u00f8nsker man \u00e5 flytte hele milj\u00f8et til et sikrere sted. Hos leverand\u00f8rer og signeringsportaler vi kan stole p\u00e5. <\/p>\n\n\n\n
\u2013 N\u00e5r du signerer elektronisk s\u00e5 m\u00e5 du i praksis stole p\u00e5 teknologien. Du har ogs\u00e5 behov for \u00e5 kunne sjekke og forst\u00e5 hvem som har signert. For \u00e5 f\u00e5 til det brukes gjerne et digitalt sertifikat, sier han.<\/p>\n\n\n\n
Derfor b\u00f8r en trygg signeringsportalen alltid bruke et digitalt sertifikat. Det er et elektronisk dokument som knytter en signerings-ID eller \u201cn\u00f8kkel\u201d til en person. Sertifikatet knytter denne n\u00f8kkelen til et navn og en f\u00f8dselsdato, men det er ofte ikke nok. <\/p>\n\n\n\n
\u2013 Derfor har blant annet BankID i tillegg noen opplysninger som f\u00f8dselsnummeret ditt. <\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r du blir presentert for et papir og du har det foran deg, og deretter skriver under p\u00e5 det, s\u00e5 er du sikker p\u00e5 hva du har inng\u00e5tt avtale om. Ingen kan endre p\u00e5 teksten i ettertid uten at du ser det. <\/p>\n\n\n\n
\u2013 Men n\u00e5r du signerer digitalt, s\u00e5 signerer du vanligvis ikke selve dokumentet, men et slags digitalt fingeravtrykk. Det du til syvende og sist faktisk<\/em> signerer blir til koder ingen mennesker kan forst\u00e5, sier Riisn\u00e6s. <\/p>\n\n\n\n Du er kanskje fortsatt litt skeptisk? Og tror papiret fortsatt er tryggest? Det er minst<\/em> like trygt med digitale l\u00f8sninger n\u00e5r det kommer til \u00e5 stole p\u00e5 at den som har signert er den de sier de er.<\/p>\n\n\n\n Klarer du n\u00e5 \u00e5 gjenkjenne noen av m\u00e5tene digitale kontrakter er bygget opp p\u00e5? Som nevnt er det alts\u00e5 snakk om hva du f\u00e5r mulighet til \u00e5 gj\u00f8re og ikke. <\/p>\n\n\n\n Still deg selv sp\u00f8rsm\u00e5let:. F\u00e5r du tatt en bakgrunnssjekk? Kan du vite med sikkerhet at rett ansikt befinner seg bak korrekt \u201cdigitale penn\u201d? Har du mulighet til \u00e5 se om avtalen er tuklet med? Bruker du for eksempel BankID for \u00e5 logge deg inn?<\/p>\n\n\n\n Hvis svaret er ja p\u00e5 disse. Da er du p\u00e5 rimelig trygg grunn. Men bare hvis du har v\u00e6rt n\u00f8ye p\u00e5 forh\u00e5nd med \u00e5 lage en grundig avtale og blitt enig med alle parter om hva som skal st\u00e5 i den. Og du vet hvem som har fullmakt til \u00e5 signere p\u00e5 vegne av virksomheten.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Du kjenner til Signicat, Rolf?<\/p>\n\n\n\n \u2013 Absolutt, Signicat er en av de selskapene som blant annet har bidratt til \u00e5 \u00f8ke anvendeligheten og sikkerheten med kontrakter og signeringer i slike apper, sier Riisn\u00e6s.<\/p>\n\n\n\n \u2013 De har kommet med en ny app, kalt Dokobit, som s\u00f8rger for alt dette?<\/p>\n\n\n\n \u2013 En l\u00f8sning som Dokobit kan v\u00e6re med \u00e5 forenkle noen formelle kontroller. Men da m\u00e5 man alts\u00e5 legge til grunn at parter som vil hverandre vel i forkant av disse punktene har kommet til enighet om et dokument, som de n\u00e5 \u00f8nsker \u00e5 f\u00e5 signert for \u00e5 sikre dokumentasjon for det som n\u00e5 er avtalt, sier Riisn\u00e6s. <\/p>\n\n\n\n Han fortsetter.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Da vil en slik l\u00f8sning ordne en dokumentasjon som kan oppbevares og v\u00e6re nyttig bevis hvis man senere \u00f8nsker \u00e5 sannsynliggj\u00f8re hvem som var involvert og hva som ble avtalt, avslutter Rolf Riisn\u00e6s. <\/p>\n\n\n\n Den eller de som skal signere vil naturligvis v\u00e6re en person med en historie. Om historien har en stor eller liten \u201csort prikk\u201d p\u00e5 seg, s\u00e5 b\u00f8r og vil du vite om det. Om du f\u00e5r muligheten til \u00e5 sjekke vandel p\u00e5 de som skal v\u00e6re med p\u00e5 avtalen din, s\u00e5 er det en stor fordel. Det samme gjelder \u00e5 sjekke om de er en politisk eksponert person eller driver med hvitvasking. <\/p>\n\n\n\n Du har \u00e5 gj\u00f8re med en tryggere signeringsportal n\u00e5r du forst\u00e5r at kun tiltenkte personer \u2013 alts\u00e5 de du har invitert til \u00e5 signere \u2013 har tilgang til dokumentene dine i appen. De m\u00e5 i s\u00e5 fall autentisere seg med e-ID som skal samsvare med den tiltenkte personen. Men det holder ikke at bare dette punktet er dekket! <\/p>\n\n\n\n For \u00e5 f\u00e5 bekreftet at rett identitet st\u00e5r bak rett signatur er det viktig \u00e5 sikre seg at du vet helt sikkert hvem som har signert. Blir det brukt for eksempel BankID som innloggingsl\u00f8sning? Blir ansikt gjenkjent med samtidig passfremvisning i videoformat? Hvis ja, bra. <\/p>\n\n\n\n Om noen uvedkommende p\u00e5 ett eller annet vis har kommet seg inn i dokumentene dine, skal du f\u00e5 vite om det. Du b\u00f8r<\/em> i alle fall det. Alle dokumenter som er signert b\u00f8r v\u00e6re sikret mot forfalskning og tilbakedatering ved at du har mulighet til \u00e5 kunne oppdage om det er blitt gjort. Du kan alts\u00e5 bruke en trygg signatur til \u00e5 verifisere at teksten ikke har blitt tuklet med. <\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du f\u00e5r tilgang til \u00e5 se gjennom alle handlinger utf\u00f8rt av de som er autorisert til \u00e5 signere, vet du at du har \u00e5 gj\u00f8re med en god digital kontrakt. N\u00e5r du kan se alle handlinger utf\u00f8rt av brukerne, alts\u00e5 de som skal signere, i <\/strong>en detaljert liste over hendelser kan du slappe mer av. Du kan se at noen har endret noe. Men ogs\u00e5 hva, n\u00e5r eller hvem!<\/em> Det er det ikke alle digitale signeringsportaler som lar deg gj\u00f8re! Men det gj\u00f8r Dokobit. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Overgangen fra avtaler p\u00e5 papir til digitale kontrakter er og har v\u00e6rt \u201cbrutal\u201d. Det ligger ikke i menneskets natur \u00e5 stole p\u00e5 maskiner. S\u00e5 hvordan kan vi bli tryggere p\u00e5 digitale kontrakter?<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":6083,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6059","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kunnskapsknutepunkt"],"yoast_head":"\nMinst like trygt som papir<\/h3>\n\n\n\n
\n
Signicat: \u00d8kt anvendelighet og sikkerhet<\/h3>\n\n\n\n
5 m\u00e5ter \u00e5 gjenkjenne en trygg digital kontrakt: <\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n