Et vanlig sp\u00f8rsm\u00e5l fra bedrifter som vurderer \u00e5 g\u00e5 over fra fysisk til digital dokumentsignering, er hva slags dokumenter de kan signere elektronisk. Her forteller vi hvordan du kan bruke e-signering av dokumenter til \u00e5 str\u00f8mlinjeforme interne prosesser i organisasjonen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
E-signering kan v\u00e6re praktisk for salg, innkj\u00f8p, personal, juridisk, kundeservice og praktisk talt en hvilken som helst annen avdeling som h\u00e5ndterer dokumenter.<\/p>\n\n\n\n
Salgsavdelingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Papirprosesser er en klamp om foten n\u00e5r salgsavdelingen pr\u00f8ver \u00e5 f\u00e5 i havn avtaler, og reduserer b\u00e5de produktiviteten og inntektene. Hvis dere slipper \u00e5 kaste bort tid p\u00e5 \u00e5 samle inn h\u00e5ndskrevne signaturer, kan dere bygge en effektiv salgsavdeling og fokusere p\u00e5 kjernevirksomheten.<\/p>\n\n\n\n I salgsavdelingen kan dere signere<\/p>\n\n\n\n Innkj\u00f8psavdelingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bare de som jobber med innkj\u00f8p, kan forst\u00e5 hvor katastrofalt det kan v\u00e6re for en organisasjon n\u00e5r kontrakter ikke blir signert i tide, eller hvor utfordrende det kan v\u00e6re \u00e5 registrere og spore kj\u00f8psgodkjenninger. Resultatet kan bli forsinkelser av viktige ressurser eller til og med s\u00f8ksm\u00e5l, etterfulgt av masse stress. Med e-signering kan du forkorte innkj\u00f8pssyklusen og redusere forsinkelser ved \u00e5 samle inn signaturer p\u00e5 kj\u00f8psdokumentene raskt og problemfritt.<\/p>\n\n\n\n I innkj\u00f8psavdelingen kan dere signere<\/p>\n\n\n\n Personalavdelingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Medarbeidere i personalavdelingen bruker mye tid p\u00e5 papirarbeid i forbindelse med lange onboarding-prosesser og andre administrative oppgaver. Med digitale hjelpemidler kan dere f\u00e5 fart p\u00e5 rekrutteringen og onboardingen og spare tid p\u00e5 m\u00f8ter for \u00e5 signere dokumenter. Da f\u00e5r dere mer tid til andre oppgaver, som \u00e5 finne nye talenter, holde motivasjonen oppe hos medarbeiderne og organisere bedriftsarrangementer.<\/p>\n\n\n\n I personalavdelingen kan dere signere<\/p>\n\n\n\n Juridisk avdeling<\/strong><\/p>\n\n\n\n Med stadig kortere frister og reduserte budsjetter blir jurister bedt om \u00e5 levere mer, raskere og rimeligere. Ved \u00e5 eliminere papir og digitalisere de juridiske prosessene kan dere spare utgifter til papir, utskrifter og porto. Samtidig \u00f8ker effektiviteten, siden det g\u00e5r raskere \u00e5 signere dokumenter.<\/p>\n\n\n\n I den juridiske avdelingen kan dere signere<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n