{"id":1620,"date":"2018-07-16T10:33:56","date_gmt":"2018-07-16T08:33:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dokobit.com\/?p=1620"},"modified":"2018-07-16T10:34:18","modified_gmt":"2018-07-16T08:34:18","slug":"lengvas-budas-padidinti-produktyvuma-versle-suzinok-koks-jis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dokobit.com\/lt\/informacijos-bankas\/lengvas-budas-padidinti-produktyvuma-versle-suzinok-koks-jis\/","title":{"rendered":"Lengvas b\u016bdas padidinti produktyvum\u0105 versle. Su\u017einok, koks jis"},"content":{"rendered":"

Pl\u0117tojantiems savo versl\u0105, ko gero, vienas svarbiausi\u0173 dalyk\u0173 yra darbuotoj\u0173 produktyvumas. Tyrimai visame pasaulyje jau \u012frod\u0117, kad \u017emon\u0117s darbe i\u0161\u0161vaisto nema\u017eai laiko. El. lai\u0161kai, susitikimai ir administracinis darbas \u2013 bene populiariausi laiko \u0161vaistytojai, ta\u010diau \u0161ie \u2013 lengvai i\u0161sprend\u017eiami. Kaip?<\/p>\n

Kaip darbin\u0117s u\u017eduotys \u0161vaisto laik\u0105?<\/strong><\/p>\n

Da\u017enai kyla klausimas, kaip i\u0161 pirmo \u017evilgsnio nei\u0161vengiamos u\u017eduotys kaip el. lai\u0161kai, susitikimai ir administracinis darbas \u0161vaisto laik\u0105? Viskas gana paprasta. Susitikimai paprastai v\u0117luoja, n\u0117ra grie\u017eto plano, tad da\u017enai nukrypstama \u012f antraeilius dalykus. Be to, kai kurie susitikimai organizuojami be jokios prie\u017easties ar tikslo. Statistika taip pat rodo, kad vidutinis susitikimo dalyvis da\u017eniausiai jo metu svajoja arba atlieka kitus darbus ir u\u017eduotis (70-90 proc.). Kitas i\u0161\u0161\u016bkis produktyvumui darbe \u2013 pertekliniai el. lai\u0161kai, ypa\u010d da\u017enai pasitaikantys tarp koleg\u0173. \u012etakos turi ir tai, kad darbuotojai link\u0119 tikrinti el. pa\u0161to d\u0117\u017eut\u0119 da\u017eniau nei i\u0161 ties\u0173 reikia, o kaskart tai padarius u\u017etrunkama apie 15 min susikaupti darbui.<\/p>\n

Bene papras\u010diausias b\u016bdas i\u0161vengti tokio laiko \u0161vaistymo \u2013 vadovautis s\u0117kming\u0173 \u017emoni\u0173 patirtimi ir taisykl\u0117mis. Pavyzd\u017eiui, per dien\u0105 planuok ne daugiau nei 2 susitikimus, geriausia popiet. Tokiu b\u016bdu neliks laiko neb\u016btiniems susitikimams. El. lai\u0161kus patariama skaityti triskart per dien\u0105, kiekvienai tokiai sesijai skiriant ne ilgiau nei pusvaland\u012f. Taip pat galima vadovautis nulio lai\u0161k\u0173 principu, j\u012f derinant su \u201eI\u0161trinti, persi\u0173sti, atid\u0117ti, atsakyti\u201c metodologija. Tai rei\u0161kia, kad kiekvieno pris\u0117dimo tikslas per\u017ei\u016br\u0117ti visus lai\u0161kus ir juos suskirstyti \u012f kategorijas \u2013 kai kuriuos i\u0161trinti i\u0161kart, kitus persi\u0173sti kolegoms, neskubius atid\u0117ti, o \u012f svarbiausius atsakyti i\u0161kart.<\/p>\n

Atrodo gana paprasta, galb\u016bt ir pa\u017e\u012fstama. Ta\u010diau kaip yra su administraciniu darbu? Ar jis gali \u0161vaistyti laik\u0105? Pa\u017evelkime per kit\u0105 prizm\u0119. Ar kada pagalvojai, kiek i\u0161 ties\u0173 kainuoja dokumentus tvarkyti \u012fprastu b\u016bdu, t.y., ruo\u0161ti kr\u016bvas dokument\u0173, pasira\u0161yti (arba dar blogiau \u2013 nuolat \u201eie\u0161koti\u201c \u017emogaus, kurio para\u0161as reikalingas) ranka, spausdinti, skenuoti ir si\u0173sti tuos dokumentus pa\u0161tu ar kurjeriu? Vien skaitant, atrodo, kad tai ilgas ir perd\u0117tai sud\u0117tingas procesas. Seniau tai buvo vienintelis galimas sprendimas, ta\u010diau su \u0161iandienin\u0117mis XI a. technologijomis tikrai n\u0117ra reikalo sav\u0119s taip kankinti. Visgi tyrimai rodo, kad daugiau nei 50 proc. \u017emoni\u0173 vis dar spausdina dokumentus vien tam, kad juos pasira\u0161yt\u0173. Kad b\u016bt\u0173 dar ai\u0161kiau, pa\u017evelkime \u012f detal\u0173 proces\u0105 ir skai\u010dius.<\/p>\n

    \n
  1. Spausdinimas.<\/strong> Norint pasira\u0161yti dokument\u0105, jis, \u017einoma, turi b\u016bti atspausdintas. Tad atv\u0117r\u0119s dokument\u0105 kompiuteryje, pasirink\u0119s tinkamus nustatymus, spausdini dokumentus. Sakykime, tai u\u017etrunka daugiausiai 5 minutes.<\/li>\n
  2. R\u016b\u0161iavimas<\/strong>. Atspausdinus dokumentus reikia susirinkti, taigi eini prie spausdintuvo (nes grei\u010diausiai jis \u2013 ne ant tavo darbo stalo). Galb\u016bt surinktus dokumentus reikia atskirti, sur\u016b\u0161iuoti, susegti ar \u012fd\u0117ti \u012f aplank\u0105. Dar 5 minut\u0117s.<\/li>\n
  3. Pasira\u0161ymas<\/strong>. Jeigu dokument\u0105 pasira\u0161ai ne pats, o kolega, pirmiausia reikia j\u012f surasti. Tai gali \u0161iek tiek u\u017etrukti \u2013 reikalingas \u017emogus dalyvauja susitikime, tada ateina piet\u016bs, o v\u0117liau atsiranda dar vienas neplanuotas susitikimas ir \u017emogaus nepagauni vis\u0105 dien\u0105. \u017dinoma, dokumentus galima palikti tiesiog ant stalo su ra\u0161teliu, ta\u010diau kaip da\u017enai \u017emon\u0117s pamir\u0161ta ar net nepastebi toki\u0173 dalyk\u0173? Tada seka keli priminimai, bereikalingai gai\u0161tamas laikas. \u017dinoma, ka\u017ekuriuo metu dokumentas vis tiek pasira\u0161omas. Ta\u010diau kiek tai u\u017etrunka \u2013 20 minu\u010di\u0173, valand\u0105, 2 dienas? Beje, dar der\u0117t\u0173 nepamir\u0161ti pasira\u0161ymo dalies \u2013 jei dokument\u0105 sudaro 10 lap\u0173, o tau reikia pasira\u0161yti dvi ar tris kopijas ant kiekvieno lapo, procesas taip pat gali \u0161iek tiek u\u017etrukti.<\/li>\n
  4. Skenavimas ir siuntimas el. pa\u0161tu.<\/strong> Pasira\u0161ytas dokumentas da\u017eniausiai skenuojamas ir siun\u010diamas el. pa\u0161tu kaip \u012frodymas, kad procesas vyksta, o originalas \u2013 jau pakeliui. Dar 5 minut\u0117s? Na, gal ir 10, jei ra\u0161ysi ilgesn\u012f lai\u0161k\u0105.<\/li>\n
  5. Siuntimas pa\u0161tu ar kurjeriu.<\/strong> Jeigu pasira\u0161yto dokumento original\u0105 reikia pristatyti kitai \u0161aliai, grei\u010diausiai jis siun\u010diamas pa\u0161tu ar kurjeriu. Vadinasi dokument\u0105 dedi \u012f vok\u0105, j\u012f u\u017eklijuoji, u\u017era\u0161ai adres\u0105, u\u017eklijuoji pa\u0161to \u017eenkl\u0105, tada arba eini \u012f pa\u0161t\u0105, arba kvieti kurjer\u012f ar pa\u0161tinink\u0105. Sakykime, dokumento suruo\u0161imas siuntimui u\u017etrunka apie 10 minu\u010di\u0173, dar prid\u0117k laukimo, kol atvyks kurjeris, laik\u0105. Dar smagesnis scenarijus \u2013 jei tavo darbuotojas turi ka\u017ekam pristatyti dokument\u0105 fizi\u0161kai arba organizuojamas susitikimas, skirtas pasira\u0161yti dokumentus. Kiek tuomet laiko u\u017etrunka kelion\u0117? O jei dar patenki \u012f sp\u016bst\u012f?<\/li>\n
  6. Para\u0161\u0173 laukimas.<\/strong> O dabar tiesiog belieka laukti. Geriausiu atveju dokumentas pasiekia adresat\u0105 per vien\u0105 darbo dien\u0105. Adresatas tada atlieka identi\u0161k\u0105 proces\u0105, tad visa dokumento kelion\u0117 nuo i\u0161siuntimo iki gr\u012f\u017eimo \u012f tavo rankas gali u\u017etrukti apie 3-4 dienas arba ilgiau.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ir \u010dia net nekalbame apie tai, kad dokumentai gali pasimesti, pasteb\u0117jus \u012fsiv\u0117lusias klaidas gali tekti kartoti vis\u0105 proces\u0105 i\u0161 naujo, o v\u0117liau ie\u0161koti reikiamo dokumento dideliame popieri\u0173 archyve.<\/p>\n

    Magi\u0161kas triukas resurs\u0173 taupymui<\/strong><\/p>\n

    Tad kokios galimyb\u0117s? Yra vienas patikrintas ir veikiantis sprendimas \u2013 pasira\u0161yti dokumentus el. para\u0161u per \u201eDokobit\u201c. Pa\u017evelkime detaliau.<\/p>\n

      \n
    1. Prisijungimas.<\/strong> Norint pasira\u0161yti el. dokument\u0105 tereikia atverti nar\u0161ykl\u0119, \u012fvesti www.dokobit.lt<\/a> adres\u0105 ir prisijungiant patvirtinti savo tapatyb\u0119.<\/li>\n
    2. Dokumento \u012fk\u0117limas.<\/strong> Dokumentas, kur\u012f reikia pasira\u0161yti, \u012fkeliamas i\u0161 kompiuterio patogiu b\u016bdu.<\/li>\n
    3. Siuntimas.<\/strong> \u012ek\u0117lus dokument\u0105, pridedami asmenys, kuriems reikia pasira\u0161yti dokument\u0105, galima nustatyti pasira\u0161ymo termin\u0105. Dokumentas adresatams i\u0161siun\u010diamas i\u0161kart.<\/li>\n
    4. Pasira\u0161ymas.<\/strong> Paspaudus pasira\u0161ymo mygtuk\u0105, reikia pasirinkti priemon\u0119 \u2013 m. para\u0161\u0105, asmens tapatyb\u0117s kortel\u0119, USB ar \u201eSmart-ID\u201c \u2013 ir patvirtinti pasira\u0161ymo operacij\u0105 suvedant PIN kod\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u0160tai ir viskas. Neb\u016btina mumis aklai tik\u0117ti, bet si\u016blome i\u0161bandyti pa\u010diam ir \u012fvertinti! Pasira\u0161yti dokument\u0105 u\u017etruksi daugiausiai 5 minutes. Kiti pasira\u0161antys asmenys gaus prane\u0161im\u0105 el. pa\u0161tu ir gal\u0117s i\u0161kart pasira\u0161yti dokument\u0105 prisijung\u0119 prie portalo, o kei b\u016bsi nustat\u0119s pasira\u0161ymo termin\u0105, pasira\u0161antis asmuo gaus automatin\u012f priminim\u0105 apie laukiam\u0105 jo para\u0161\u0105.<\/p>\n

      Taigi tai ne tik sutaupo laiko, bet dokument\u0173 pasira\u0161ymo procesas tampa efektyvesnis bei sutaupo i\u0161laid\u0173 popieriui, spausdinimui ir siuntimui. Kiek? Vidutini\u0161kai 7 eurus vienam dokumentui. \u012e \u0161ias santaupas \u012feina 4 eur\u0173 darbo u\u017emokestis, 1 euro spausdinimas ir 2 eur\u0173 siuntimas. Papildomas privalumas \u2013 dokumentus gal\u0117si lengvai valdyti: jie visi bus vienoje vietoje, tod\u0117l lengvai juos rasi per paie\u0161k\u0105 ar kategorijas, \u012f kurias juos suskirstysi, ir dokumentai nepasimes.<\/p>\n

      Tad matydamas real\u0173 skirtum\u0105, ar esi pasireng\u0119s tradicin\u012f pasira\u0161ymo b\u016bda pakeisti elektroniniu? I\u0161bandyk nemokamai arba pasirink tau tinkamiausi\u0105 plan\u0105 ir pasiskai\u010diuok potencialias santaupas \u010dia.<\/a><\/p>\n

      Pabaigai<\/strong><\/p>\n

      Kad b\u016bt\u0173 lengviau prisiminti \u0161iuos naudingus patarimus, pateikiame trump\u0105 santrauk\u0105 ir atmintin\u0119:<\/p>\n