El. parašas kartais reiškia ne tik sutaupytą laiką, bet ir išaugusį klientų skaičių. Tai gali patvirtinti įdarbinimo platformos workis.online kūrėjai „Biuro Baltic“. Nors pagrindinis lūkestis buvo sutaupyti savo ir laikinųjų darbuotojų laiko bei supaprastinti įdarbinimo procesą, el. platforma, pasiūliusi pasirašyti darbo sutartis el. parašu, pranoko visus lūkesčius – gautą naudą kūrėjai skaičiuoja ant dviejų rankų pirštų.
Idėją padiktavo technologijų karta
Workis.online save pristato kaip inovatyvių darbdavių ir pažangių darbuotojų platformą. Tai – internetinė platforma ieškantiems ir siūlantiems darbą, priklausanti didžiausiai personalo nuomos ir atrankos įmonei Baltijos šalyse „Biuro Baltic“.
Kasdien susidurdamas su identiškomis situacijomis, imi pastebėti ir tam tikras besikartojančias tendencijas. Taip nutiko ir šįkart. „Pastebėjome, kad visi atėję įsidarbinti jauni žmonės darbo pokalbio laukia panirę į išmaniųjų telefonų ekranus. Tą aiškiausiai pamatėme, kai kartą, likus dviems dienoms iki renginio, prireikė papildomų darbuotojų. Apie 20 jaunų žmonių atvyko į mūsų padalinį sudaryti popierinių darbo sutarčių, o laukdami, kol jas paruošime, visi buvo nuleidę galvas į telefonus. Tuomet ir tapo aišku, kad kažkas čia ne taip“, – prisiminimais dalinasi Jurgis Kovas, UAB „Biuro Baltic“, administruojančios platformą workis.online, generalinis direktorius.
Taigi stebint ir ieškant geriausio būdo, kaip žengti koja kojon su karta, gyvenančia technologijomis, gimė el. įdarbinimo platformos idėja. Tačiau svarbu buvo pagalvoti ir apie technines detales, pavyzdžiui, kokiu būdu sutartys bus pasirašomos. Vienintelis teisiškai galiojantis būdas Lietuvoje dokumentus pasirašinėti internetu – elektroninis parašas. Štai čia ir pasirodė „Dokobit“ – į savo sistemas integravę el. pasirašymo funkcionalumą, workis.online suteikė galimybę pasirašyti galiojančias darbo sutartis el. parašu – mobiliuoju arba „Smart-ID“ programėle – tiesiog savo platformoje.
Taigi naudotis šia platforma išties paprasta: darbdaviams paskelbus apie laisvą trumpalaikio darbo vietą, platformoje užsiregistravę potencialūs darbuotojai kandidatuoja į patinkančias darbo vietas, darbdaviui pasirinkus kandidatą, elektroniniu būdu pasirašoma darbo sutartis ir darbuotojui telieka sutartu laiku atvykti į sutartą vietą. Atlikus darbą darbdavys suveda dirbtus laikus, įvertina darbuotoją ir darbuotojas gauna atlygį. Toks procesas palengvina visų įdarbinimo procese dalyvaujančių pusių gyvenimą, o el. parašas užtikrina, kad pasirašytos sutartys ir jose esantys parašai yra teisiškai galiojantys.
Visapusė nauda
Vienas pagrindinių patogumų visoms pusėms – sutaupytas laikas ir sumažėjęs administracinių darbų kiekis. Potencialiems darbuotojams įsidarbinimo principas tiesiog internetu leidžia greitai ir patogiai, pagal savo grafiką pasirinkti darbą, o į pokalbį net nereikia vykti. Tuo tarpu darbdaviams platforma leidžia iškart matyti visus galimus kandidatus ir jų buvusių darbdavių įvertinimus, be to, patogu viską administruoti vienoje vietoje.
Pasak J. Kovo, šiuo atveju svarbus ne tik sutaupytas laikas. „Darbuotojams lengviau įsidarbinti trumpalaikiams darbams – jie gali tiesiog išsirinkti darbą internetu, kandidatuoti, o jo kandidatūrą patvirtinus – pasirašyti darbo sutartį el. parašu, kada jam patogu. Įmonės tokiu būdu greičiau randa darbuotojus. Tai itin praverčia, kuomet nuolatiniai darbuotojai suserga, atostogauja ar padidėja darbo krūvis. Prie platformos jau prisijungusios įmonės priimti darbuotoją į darbą gali vos per 5 minutes“, – pasakoja J. Kovas.
Iš 15 tūkst. aktyvių workis.online platformos naudotojų net trečdalis yra bent kartą ar kelis pasirašę darbo sutartį el. parašu. Kas mėnesį tokiu būdu pasirašoma apie 1,5-2 tūkst. sutarčių, o iš viso per kiek mažiau nei metus el. parašu jau pasirašyta virš 20 tūkst. sutarčių! Įdomus faktas – nors didžioji dalis el. parašą pasirenkančių darbuotojų yra jauni žmonės, inovacijos neatsilieka ir nuo vyresniųjų – vyriausias žmogus, pasirašęs darbo sutartį el. parašu – 75 metų amžiaus.
Kalbant apie el. parašo privalumus patiems „Biuro Baltic“ darbuotojams, pirmiausia – sutaupytas administracijos darbuotojų laikas ir paprastesnis įdarbinimo trumpalaikiams darbams procesas. „Tapome gerokai lankstesni – kadangi darbo sutartis galime pasirašyti greičiau ir patogiau, el. dokumentuose galime nurodyti tikslesnę informaciją, pvz., darbo laiką, trukmę bei atlygį. O proceso supaprastinimas lėmė ir skaičių augimą – suteikus galimybę patogiai ir savarankiškai rinktis darbus, stipriai išaugo ir norinčiųjų dirbti skaičius, tuo tarpu anksčiau, jeigu greitai prireikdavo darbuotojo, tiesiog fiziškai būdavo neįmanoma taip greitai visko padaryti“, – sako J. Kovas.
Platformos kūrėjai taip pat primena, kad pasirašant el. darbo sutartis parodomas verslo skaidrumas: „El. parašas turi laiko žymą, tad sutarčių negalima pasirašyti atgaline data, o tai svarbus aspektas verslą prižiūrinčioms institucijoms“, – pabrėžia J. Kovas.
Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English