El. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimas „Dokobit“ portale – kvalifikuota paslauga

Puikios naujienos – portale atnaujinome el. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimo funkcionalumą, tad nuo šiol ši paslauga – kvalifikuota! Naudodamasis kvalifikuota galiojimo patvirtinimo paslauga, galėsi būti užtikrintas galiojimo patvirtinimo ataskaitoje matomu rezultatu, t.y., kad el. parašai ir el. spaudai tavo el. dokumentuose iš tiesų galioja. Kodėl?

Kas yra el. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimo paslauga ir kada ji reikalinga?

Pagal „eIDAS“ reglamentą galiojimo patvirtinimas yra el. parašus ir el. spaudus papildanti paslauga. Ji leidžia patikrinti, ar parašų ir spaudų sertifikatai galiojo nuo parašo ar spaudo sukūrimo ir galiojimo patvirtinimo momento. El. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimas reikalingas gavus jau pasirašytą dokumentą iš kitų šalių, siekiant įsitikinti, kad jame esantys parašai ir spaudai galioja.

Kas pasikeitė „Dokobit“ portale?

Praeitais metais buvome audituojami akredituotų auditorių ir tapome vienu iš nedaugelio „eIDAS“ sertifikuotų kvalifikuotu el. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimo paslaugos teikėjų visame pasaulyje. Kadangi galiojimo patvirtinimas yra reglamentuojama sritis, kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai yra įpareigoti prisiimti atsakomybę už pateikiamus galiojimo patvirtinimo rezultatus.

Ką tai reiškia?

Nekvalifikuotą galiojimo patvirtinimo paslaugą pakeitėme kvalifikuota paslauga. Kvalifikuota el. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimo paslauga atitinka „eIDAS“ reglamento reikalavimus. Tą prižiūri atsakingos institucijos. Taip pat kvalifikuotos paslaugos teikėjas privalo užtikrinti, kad kriptografiniai parašų ir spaudų patikrinimai yra sėkmingi, kad neaptikta jokių parašui/spaudui, o taip pat ir pasirašiusio asmens tapatybės patvirtinimui taikomų apribojimų, kad galiojimo patvirtinimas įgyvendintas pagal „eIDAS“ reglamentą ir aktualius ETSI standartus.

Tuo tarpu nekvalifikuotos paslaugos teikėjai nėra praėję oficialaus proceso, reikalingo patvirtinti atitiktį „eIDAS“ reglamente numatytiems reikalavimams. Tai reiškia, kad tokių teikėjų galiojimo patvirtinimo paslauga įgyvendinama nesilaikant jokių nuostatų ir politikos, o už pateikiamus rezultatus teikėjas neprisiima jokios atsakomybės. Taigi teisinio ginčo atveju teisme pateikus nekvalifikuoto teikėjo sugeneruotą galiojimo patvirtinimo ataskaitą, siekiant įrodyti, kad tam tikru metu el. parašai ar el. spaudai galiojo, ji nebūtų pakankamas įrodymas. Tokiu atveju teisėjas nustatytų nagrinėjamo sprendimo teisingumą, o pralaimėjimo atveju nekvalifikuotas paslaugos teikėjas nebūtų atsakingas už patirtus nuostolius.

Kartais gali nutikti taip (o galbūt jau esate susidūrę), kad skirtingi galiojimo patvirtinimo įrankiai pateikia skirtingus rezultatus – pvz., vieni rodo, kad parašai/spaudai galioja, o kiti – kad negalioja ir pan. Tai dažnai kelia klausimų, kurio paslaugos teikėjo rezultatu pasitikėti. Nuo šiol galvos sukti nebereikės – gali drąsiai pasitikėti mūsų rezultatų teisingumu, net jei kitose sistemose gausi kitokį atsakymą. Kaip ir minėjome, būdami kvalifikuotais paslaugos teikėjais mes esame įpareigoti prisiimti realią atsakomybę už jums pateikiamus rezultatus.

Pristatėme kvalifikuoto galiojimo patvirtinimo atsakomybės pakopas. Kaip kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas, mes prisiimame atsakomybę už pateikiamus galiojimo patvirtinimo rezultatus. Tai reiškia, kad jei vis tik būtų įrodyta, jog parašai ir spaudai negaliojo, mes įsipareigojame padengti tavo patirtus nuostolius pagal mūsų atsakomybės pakopas. Tikrindamas dokumentus gali pasirinkti tavo poreikius atitinkantį mūsų atsakomybės pakopą. Portale rasi dvi pakopas – Standartinės atsakomybės ir Padidintos atsakomybės.

Standartinė atsakomybė tinkama tuo atveju, jei minimali garantija yra pakankama, dažniausiai tais atvejais, kai el. parašų ir el. spaudų galiojimas nebus kvestionuojamas. Standartinės atsakomybės pakopa užtikrina finansinę atsakomybę iki 100 EUR už galiojimo patvirtinimo ataskaitą. Tai – visada prieinamas nemokamas pasirinkimas.

Padidinta atsakomybė tinkama tuo atveju, jei el. parašų ir el. spaudų galiojimui reikalinga didesnė garantija, dažniausiai tais atvejais, kai dokumentas yra vertingesnis. Padidintos atsakomybės pakopa užtikrina finansinę atsakomybę iki 10 000 EUR už galiojimo patvirtinimo ataskaitą. Šis pasirinkimas galimas tik planuose Verslui ir Organizacijoms, o kiekviena dokumento patikra kainuoja 0,5 EUR + PVM. Kiekvienąkart tikrindamas dokumentą galėsi pasirinkti tinkamiausią atsakomybės pakopą. Pvz., galbūt tikrinant gautą atostogų prašymą užteks standartinės atsakomybės, o tuo tarpu tikrinant iš partnerių gautą pasirašytą investavimo susitarimą, ramiau jausiesi pasinaudodamas padidintos atsakomybės pakopa.

Jeigu šių dviejų atsakomybės pakopų negana, plano Organizacijoms naudotojams galime pasiūlyti ir aukščiausios atsakomybės pakopą, kuriai taikoma finansinė atsakomybės siekia 100 000 EUR. Susisiek su mumis ir sužinok daugiau.

Jei turi daugiau klausimų apie el. parašų ir el. spaudų galiojimo patvirtinimą, skaityk mūsų parengtą dažniausiai užduodamų klausimų sąrašą.