Kurį „Dokobit“ planą pasirinkti?

Svarstei ir niekaip neapsisprendei, kuris „Dokobit“ planas tau tinkamiausias? Galime pagelbėti pasirinkti.

Turime kelis planus, kuriuos suskirstėme į planus vienam naudotojui ir komandoms.

Jeigu dirbi vienas

Priklausomai nuo poreikių gali rinktis vieną iš dviejų planų – arba Nemokamą, arba planą Profesionalams. Nesijaudink – bet kada galėsi planą pakeisti. Tad nuo kurio pradėti?

Ką gali nuveikti su nemokamu planu?

Nemokamas planas visada bus nemokamas, kol nepasirinksi didesnio. Su nemokamu planu gausi 5 parašus ir 5 parašų tikrinimus per mėnesį bei 100MB dokumentų talpos. Taip pat galėsi naudotis visomis pagrindinėmis funkcijomis: rūšiuoti dokumentus į kategorijas, atlikti grupinius veiksmus, matyti veiksmų istoriją, nustatyti pasirašymo terminus ir priminimus, pridėti adresatus į adresų knygą ir kurti kontaktų kategorijas.

Jei per mėnesį pasirašai vos kelis dokumentus asmeninėms ar darbo reikmėms, šio plano turėtų užtekti. Galėsi pasirašyti deklaracijas ir kitus dokumentus, teikiamus viešosioms institucijoms, gauti paskolą banke ar tiesiog pasirašyti darbo sutartį.

Ką gali nuveikti su planu Profesionalams? 

Planas Profesionalams leidžia pasirašyti ir tikrinti daugiau dokumentų, taip pat gauni daugiau dokumentų talpos. Parašų limitas siekia 20 parašų per mėnesį, o parašų tikrinimo skaičius nėra ribojamas. Dokumentų talpa – 2GB. Tačiau gera žinia ta, kad net ir išnaudojus visus turimus parašus, vis tiek galėsi pasirašinėti dokumentus ir už kiekvieną papildomą parašą mokėti pagal faktą. Su šiuo planu taip pat galėsi naudotis visomis pagrindinėmis funkcijomis: dokumentų kategorijomis, grupiniais veiksmais, veiksmų istorija, pasirašymo terminais ir priminimais, automatiniais pranešimais, adresų knyga ir kontaktų kategorijomis.

Jeigu pasirašinėji daugiau nei 5 dokumentus per mėnesį, tačiau tau nereikalinga galimybė dalintis dokumentais ir jų prieiga su kolegomis, šis planas – kaip tik tau. Dokumentai bus tvarkingi, o pasirašymas ir jų valdymas taps paprastesnis. Galėsi pasirašyti įvairias sutartis su verslo partneriais ar klientais, tvirtinti sąskaitas ar pasirašyti asmeninius dokumentus.

P.S. Abu planai skirti vienam naudotojui. Tai reiškia, kad negalėsi dalintis dokumentų kategorijomis ar suteikti skirtingas prieigos teises prie dokumentų savo kolegoms. Esant šių ir kitų funkcijų poreikiui, greičiausiai dirbi komandoje, tad skaityk toliau!

Jeigu dirbi komandoje

Priklausomai nuo komandos dydžio ir specialių funkcijų gali rinktis iš dviejų planų: Verslui arba Organizacijoms. Kuo jie skiriasi?

Ką gali nuveikti su planu Verslui? 

Planas Verslui atveria daugiau galimybių valdyti dokumentus kartu su komandos nariais. Paskyrų limitas siekia 20, tad iki 20 kompanijos darbuotojų gali prieiti prie tos pačios informacijos. Kiekviena paskyra turi 30 parašų per mėnesį, tačiau viršijus šį limitą taip pat galima drąsiai pasirašinėti dokumentus, o už kiekvieną papildomą parašą mokėti pagal faktą. Parašų tikrinimo limito nėra, o dokumentų talpai skiriama 10GB. Be visų pagrindinių funkcijų, jau minėtų aukščiau, su šiuo planu galėsi kolegoms suteikti skirtingas prieigos teises prie dokumentų, pvz., jie galės arba tik peržiūrėti dokumentą, arba jį pasirašyti; taip pat galėsi nustatyti, kad dokumentų kategorijos būtų prieinamos visiems įmonės nariams, nustatyti naudotojų teises pagal kategorijas (pvz., teises redaguoti, dalintis ar ištrinti kategorijoje esančius dokumentus), matyti įeinančių ir išeinančių dokumentų registrą, mokėti už atskiras įmonės paskyras centralizuotai bei turėti galimybę kvalifikuotą el. spaudo sertifikatą saugoti debesyje esančioje šifravimo įrangoje (HSM), taip supaprastinant dokumentų tvirtinimą el. spaudais – tau nereikės jokios papildomos įrangos, pvz., USB rakto.

Jeigu komandoje nesi vienintelis, pasirašantis dokumentus, nori, kad tuos pačius dokumentus matytų ir kolegos arba tiesiog reikia, kad dokumentai būtų tvarkingi ir skirtingi komandos nariai turėtų skirtingas prieigos teises prie jų, šis planas – tinkamiausias. Galėsi ne tik pasirašyti bet kokio tipo dokumentus nuo sutarčių iki atostogų prašymų, bet taip pat tais dokumentais pasidalinti su kolegomis, pvz., suteikti tiesioginę prieigą prie pasirašytų atostogų prašymų buhalterijai.

Ką gali nuveikti su planu Organizacijoms? 

Šis planas gali pasiūlyti bene viską, ko gali prireikti. Jo pagrindas paremtas plano Verslui funkcijomis, tačiau parašų, jų tikrinimų, dokumentų talpos limitus galima derinti pagal poreikį. Su šiuo planu galime pasiūlyti nemažai papildomų dalykų, kaip galimybę į tavo įmonės naudojamas sistemas integruoti portalo API sąsają, skirtą automatizuoti dokumentų pasirašymo portalo veiksmus; galimybę siųsti pagal tavo poreikį parengtas dokumentų formas; galimybę dokumentų pasirašymo procesą apipavidalinti organizacijos prekių ženklo stiliumi; galimybę gauti išsamias veiksmų, pasirašytų dokumentų ir kt. ataskaitas bei galimybę mokėti už paslaugas bankiniu pavedimu mėnesio gale.

Jeigu dirbi didelėje komandoje arba reikia papildomų funkcijų, kurių nėra kituose planuose, rinkis šį planą – mes pasirūpinsime visais tavo poreikiais ir užtikrinsime geriausią patirtį.

 

Visas funkcijas ir detalius planų palyginimus rasi čia.

Tuo pačiu nepamiršk pasiskaičiuoti, kiek maždaug sutaupysi, tradicinį pasirašymo būdą pakeitęs elektroniniu – skaičiuoklėje tiesiog suvesk savo duomenis ir pamatyk, kiek „Dokobit“ padės tau sutaupyti išlaidų spausdinimui, siuntimui ir, svarbiausia, – darbo jėgai!

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English