„Dokobit“ portale – net 5 nauji funkcionalumai

Ar jau pasiilgai naujovių „Dokobit“ portale? Džiaugiamės galėdami pristatyti ir esamų funkcionalumų atnaujinimus, ir kai ką naujo, kas pagerins naudojimosi portalu patirtį. Tavęs laukia net 5 naujovės!

Pasirašymas be prisijungimo

Pasirūpinome, kad pasirašyti dokumentus būtų paprasčiau! Nuo šiol galima pasirinkti, kad dokumentas būtų prieinamas ir neturintiems paskyros „Dokobit“ portale.

Nuspręsti galėsi pats. Dokumento įkėlimo metu prie papildomų parinkčių atsirado naujas pasirinkimas „Leisti pasirašyti dokumentus neprisijungus prie „Dokobit“ paskyros“. Pažymėjus šią varnelę, dokumentą pakviestas pasirašyti asmuo galės jį atsidaryti ir pasirašyti tiesiog savo interneto naršyklėje – be jokio prisijungimo į portalą ar registracijos.

Tokia galimybė leis pagerinti klientų patirtį, tai itin aktualu, jei „Dokobit“ naudojamas surinkti parašus iš klientų, partnerių ar kitų šalių. Pasižiūrėk, kaip patogiai tai atrodo!

Greitesnis prisijungimas

Galbūt jau pastebėjai, kad prisijungti prie „Dokobit“ tapo paprasčiau. Jei dažnai naudojiesi portalu, greičiausiai prisimeni, kad anksčiau kaskart reikėdavo suvesti tokią informaciją, kaip telefono numeris, asmens kodas arba pasirinkti šalį, kurioje išduota naudojama el. parašo priemonė. Kad būtų patogiau, nuo šiol to daryti nebereikia, nes interneto naršyklė prisimena paskutinio prisijungimo duomenis!

Nesijaudink, visa tai – saugu, tai tiesiog reiškia, kad paskutinio prisijungimo prie portalo metu naudota el. parašo priemonė bus įsiminta kartu su suvesta informacija, tad jungiantis su ta pačia priemone reikės tik patvirtinti, kad niekas nesikeičia ir suvesti PIN kodą patvirtinant savo tapatybę. Taigi norint prisijungti telefonas vis dar bus reikalingas, tačiau tai leis atsisakyti perteklinio duomenų suvedinėjimo.

Jeigu „Dokobit“ portalu naudojiesi taip pat dažnai, kaip ir mes, šis funkcionalumas tau tikrai patiks!

Parašo informacija

Ant pasirašyto PDF dokumento paprastai matome pagrindinę parašo informaciją – kas ir kada dokumentą pasirašė. Iki šiol ši informacija buvo pateikiama labai paprastai ir ne itin išvaizdžiai. Norėdami ją pagražinti, sukūrėme naują parašų informacijos ženklinimą, kuriame nuo šiol matoma, kokio lygio parašu – kvalifikuotu ar pažangiuoju – pasirašyta, pasirašiusio asmens vardas, pasirašymo laikas ir parašo tikslas.

Tikime, kad šis naujas ženklinimas ne tik vizualiai pagražina dokumentus, bet ir yra patogesnis dėl išsamesnės parašo informacijos – kartais galbūt net nereikės atsidaryti dokumento, naudojant „Adobe Reader“, kad pamatytum tam tikrą informaciją.

Priminimai

Kad dokumentai būtų pasirašyti laiku, sukūrėme priminimų funkciją. Net jei naudojiesi pasirašymo termino funkcionalumu, priminimai leidžia nusiųsti papildomą žinutę dokumentą pasirašyti turintiems asmenims.

Prie kiekvieno asmens, kurio parašo vis dar laukiama, matysi „Siųsti priminimą“ mygtuką, kurį paspaudus bus išsiųstas priminimo laiškas. Siųsdamas priminimą taip pat gali pridėti norimą žinutę. Priminimai gali būti siunčiami bet kada – nesvarbu, ar pasirašymo terminas pasibaigęs, ar ne.

Naudojimo statistika

Besinaudojantiems „Dokobit“ komandose sukūrėme galimybę matyti visų komandos narių naudojimosi portalu statistiką – administratoriaus teises turintys asmenys nuo šiol gali matyti sukurtų dokumentų, išnaudotų parašų ir prisijungimų prie portalo sesijų skaičių. Šią informaciją galima filtruoti pagal datą ar naudotoją. Visa tai prieinama skiltyje Įmonės duomenys.

Tikime, kad naudojimosi portalu statistika supaprastins komandos įpročių bei paslaugos apimčių stebėjimą ir taip leis lengviau planuoti, ko jūsų komandai iš tiesų reikia.

Sek mūsų naujienas ir toliau, nes ruošiame daugiau naujovių!

This post is also available in: English Estonian Icelandic Latvian