Nauja funkcija komandoms – papildomi administratoriai

Ir vėl turime gerų žinių! Portale pristatėme naują papildomų administratorių funkciją komandoms. Ką tai reiškia?

Papildomų administratorių funkcija leidžia komandoms turėti kelis administratorius įmonės paskyrose. Tai supaprastina įmonės duomenų valdymą, nes nuo šiol jie gali būti prieinami ne vienam asmeniui. Nors ši naujovė nėra didelė, tačiau ji tikrai gali gerokai palengvinti komandų darbą! Tad kaip tai veikia?

Naudotojų skiltyje nustatymuose pagrindinis paskyrų administratorius gali pasirinkti Perleisti pagrindinio administratoriaus teises kitam naudotojui arba bet kurį naudotoją Skirti administratoriumi.

Pagrindinis administratorius gali valdyti visą įmonės informaciją ir paskyras – redaguoti, blokuoti ar ištrinti naudotojus, juos skirti administratoriais arba šias teises atimti, peržiūrėti kitų dokumentus, valdyti turimą planą ir prenumeratą. Tuo tarpu administratoriai turi visas tokias pačias paskyrų ir dokumentų valdymo teises, kaip ir pagrindinis administratorius, išskyrus prieigą prie planų bei mokėjimų informacijos keitimo ir pagrindinio administratoriaus paskyros valdymo.

Tiesa, svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad pagrindiniam administratoriui perleidus šias teises kitam asmeniui, šis veiksmas yra negrįžtamas ir pagrindinis administratorius nebegalės pats susigrąžinti savo teisių, kol to nepadarys naujai paskirtas naudotojas.

Kaip atsirado ši funkcija? Kai kurioms komandoms neužtenka vieno administratoriaus, kuris vienintelis gali prieiti prie visų įmonės paskyrų ir dokumentų, taigi ši funkcija leis lengviau išspręsti situacijas, kai pagrindinis administratorius neturi galimybės prisijungti prie portalo, o komandos nariams būtinas koks nors dokumentas ar jo statusas. Nuo šiol papildomi administratoriai galės pasiekti visą jiems reikiamą informaciją!

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English Icelandic