Kaip nepasiklysti „Dokobit“ API sprendimų džiunglėse?

„Dokobit“ teikia daugybę el. parašu paremtų API sprendimų – nuo el. identifikacijos iki el. pasirašymo. Kai kurie jų paaiškinimų nereikalauja, tačiau kai kurie kartais kelia klausimų, mat jų skirtumai slypi kiek giliau, priklausomai nuo tavo turimų resursų, tikslų ir kitų veiksnių. 

Dažnai sulaukiame klausimo – kuris sprendimas man yra tinkamiausias: Portalo API, Dokumentų API ar „Gateway“ API? Tad čia pateikiame visą informaciją bei jų skirtumus.

 Portalo API

Kas tai? Portalo API sąsaja skirta automatizuoti dokumentų pasirašymo portalo veiksmus, tai tarsi pridėtinė portalo dalis. Tai reiškia, kad naudojamasi portalu su visomis jo funkcijomis, tačiau API papildomai leidžia kai kuriuos veiksmus automatizuoti. Pasirašomas dokumentas gali būti sukurtas bet kokioje sistemoje ir tiesiog įkeliamas į „Dokobit“ portalą pasirašyti. Sistema, kurioje sukurtas dokumentas, tuomet gauna galutinį dokumentą, kai visos šalys jį pasirašo. Pagrindinis privalumas šiuo atveju yra tai, kad sistemoje – ar tai būtų internetinis puslapis, ar dokumentų valdymo, ar bet kokia kita informacinė sistema – nereikia rūpintis pasirašymo dalimi. Viskas, ką reikia padaryti – parengtą dokumentą įkelti į Portalo API, nurodyti žmones, kurie turi pasirašyti dokumentą, o tada laukti, kol dokumentas sugrįš pasirašytas.

Kam skirta? Portalo API rekomenduojame rinktis organizacijoms, kurios nori naudotis „Dokobit“ portalu kaip parašų surinkimo iš trečiųjų šalių, pvz., klientų ar partnerių, įrankiu. Šis sprendimas naudingiausias tiems, kurie jau naudojasi „Dokobit“ portalu pasirašyti dokumentus, tačiau nori automatizuoti procesus. Pavyzdžiui, per Portalo API pasirašytas dokumentas gali automatiškai būti išsaugomas įmonės dokumentų valdymo sistemoje ar bet kurioje kitoje vietoje.

Papildomi funkcionalumai. Pasirinkusios Portalo API organizacijos turi galimybę dokumentų pasirašymo procesą apipavidalinti savo prekių ženklo stiliumi, tad dokumentą siunčiant pasirašyti klientams ar partneriams, pakvietimo laišką jie gaus su įmonės logotipu ir spalvomis. Taip pat nereikės rūpintis dokumentų saugojimo vieta – visi pasirašyti dokumentai gali būti laikomi „Dokobit“ portale, nebent pasirinksi pasirašytus dokumentus kaupti savo sistemoje.

 Dokumentų API

Kas tai? Dokumentų API yra savarankiškas produktas, skirtas pasirašyti, archyvuoti, ir tikrinti dokumentus. Šis sprendimas panašus į Portalo API, tačiau pagrindinis skirtumas – čia nėra vartotojo sąsajos, tik pati paslauga, leidžianti pasirašyti, archyvuoti ir tikrinti dokumentus. Paprastai tariant – jei įsivaizduosime, kad „Dokobit“ portalas yra automobilis, tai Dokumentų API galime vadinti varikliu. Tai reiškia, kad šį sprendimą pasirinkusios įmonės yra pačios atsakingos už vartotojo patirtį ir sąsają savo sistemose. Jeigu gali pasirūpinti tokiais dalykais kaip pasirašomo dokumento peržiūra, parašo informacijos rodymas ir kt., Dokumentų API yra galingas įrankis. Be to, Dokumentų API nekaupia jokių klientų duomenų, tad, pavyzdžiui, jei dokumentą turi pasirašyti 5 žmonės, jis išsiunčiamas per API 5 kartus, o parašų informacija nėra išsaugoma pačioje sistemoje.

Kam skirta? Dokumentų API tinkamiausias el. paslaugų teikėjams – smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms, didelėms organizacijoms ar valstybinėms institucijoms, kurios nori dokumentų pasirašymo funkcionalumą turėti savo savitarnos svetainėse ar kitose informacinėse sistemose. Šis sprendimas yra lanksčiausias ir lengviausiai pritaikomas, tačiau reikalaujantis daugiau integracijos resursų.

Papildomi funkcionalumai. Nauji teisiniai reguliavimai reikalauja įvairių naudotojų sutikimų ir patvirtinimų dėl asmens duomenų apsaugos, todėl paslaugų teikėjai turi kaupti sutikimų įrodymus. Tačiau sukurti ir saugoti pasirašytą PDF dokumentą vien tam, kad vėliau galėtum įrodyti, jog vartotojas davė sutikimą, dažnai atrodo per sudėtinga ir nereikalinga. Šiuo atveju praverčia santraukos pasirašymas (hash signing), leidžiantis pasirašymo duomenis kaupti bet kokioje duomenų bazėje, jei kada jų prireiktų, vietoje to, kad būtų sukuriami nereikalingi ir daug vietos užimantys PDF dokumentai. Mūsų akimis, Dokumentų API sumažina organizacijoms visus barjerus pereiti prie elektroninių dokumentų.

Papildomai Dokumentų API suteikia galimybę derinti sprendimą kartu su El. identifikavimo API, kuris leidžia patvirtinti vartotojų tapatybę m. parašu, „Smart-ID“ priemone, asmens tapatybės ar e-Rezidencijos kortele. Tai reiškia, kad naudotojai galės prisijungti prie savitarnos ar kitos sistemos ir pasirašyti dokumentus, naudodamiesi ta pačia priemone, be to, tapatybės patvirtinimas el. parašu užtikrina maksimalų saugumą ir leidžia išvengti pažeidžiamų slaptažodžių ir duomenų bazių bei sumažinti galimo kibernetinio išpuolio žalą.

 „Gateway“ API

Kas tai? „Gateway“ yra savarankiškas, į turimą informacinę sistemą integruojamas dokumentų pasirašymo komponentas su pilna vartotojo sąsaja. Paprastai tariant, tai tarsi papildinys, kuris gali būti integruojamas į bet kokią sistemą ir naudojamas modaliniame lange arba kaip „iFrame“ elementas. Kadangi „Gateway“ turi pilną vartotojo sąsają, integruojančioms šį sprendimą įmonėms nereikia programuoti vartotojo sąsajos nuo nulio, tad sprendimu galima pradėti naudotis iškart, jo diegimas reikalauja mažiau resursų ir kaštų.

Kam skirta? „Gateway“ API tinkamiausias el. paslaugų teikėjams – smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms, didelėms organizacijoms ar valstybinėms institucijoms, norinčioms dokumentų pasirašymo funkcionalumą turėti savo savitarnos svetainėse ar kitose informacinėse sistemose.

Papildomi funkcionalumai.  „Gateway“ išvaizdą galima lengvai keisti, sistemai pritaikant norimą CSS stilių, tad integruotas produktas atrodys kaip tavo turimos ir naudojamos sistemos dalis. Pasirinkusiems šį sprendimą nereikės papildomai rūpintis dokumentų peržiūros ar kitos svarbios informacijos pateikimo dalimis, sprendimas gali būti pradėtas naudoti iškart vos tik jį integravus. Be to, galima pasirinkti vartotojo sąsajos ir pranešimų kalbą. „Gateway“ taip pat leidžia nustatyti pasirašančių asmenų pasirašymo eiliškumą, kuris praverčia, kai tas pats asmuo turi pasirašyti kelis dokumentus iš eilės. Greita integracija ir kiti privalumai paverčia šį sprendimą lanksčiu produktu, turinčiu visas reikiamas funkcijas organizacijoms.

Kad būtų dar paprasčiau, visus pagrindinius minėtų API skirtumus sureziumavome lentelėje:

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English