Kaaludes allkirjastamise protsesside \u00fcleviimist paberil dokumentidelt digitaalsele, k\u00fcsivad ettev\u00f5tted vahel, milliseid dokumente nad v\u00f5iksid digitaalselt allkirjastada. J\u00e4rgnevalt selgitame, kuidas digiallkirjastamine sobitub asutusesisesestesse protsessidesse. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Digiallkirjastamine on k\u00e4ep\u00e4rane hanke-, m\u00fc\u00fcgi-, juriidilise ja personaliosakondades, ning sisuliselt ka k\u00f5igis teistes osakondades, kus tegeletakse dokumentidega. <\/p>\n\n\n\n
M\u00fc\u00fcgiosakond<\/strong><\/p>\n\n\n\n Paberil protsessid pidurdavad m\u00fc\u00fcgiosakondi kiiremast tehingule j\u00f5udmisest v\u00e4hendades seet\u00f5ttu tootlikkust ning k\u00e4ivet. L\u00f5petades ajaraiskamise f\u00fc\u00fcsilise allkirjastamise korraldamisele v\u00f5imaldab teil luua produktiivse m\u00fc\u00fcgimehhanismi vabastades aega m\u00fc\u00fcgidokumentide f\u00fc\u00fcsilise allkirjastamise ettevalmistamiselt ning keskendudes tulemustele.<\/p>\n\n\n\n M\u00fc\u00fcgiosakonnas saate digiallkirjastada n\u00e4iteks j\u00e4rgmisi dokumente:<\/p>\n\n\n\n Hankeosakond<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hankespetsialistid teavad, kui oluline on s\u00f5lmida lepinguid \u00f5igeaegselt ning j\u00e4lgida ostukinnituste kinnitamist – siin eksimine v\u00f5ib p\u00f5hjustada oluliste ressursside hilinemise v\u00f5i isegi suuremaid probleeme. Digiallkirjastamise abil ostudokumentidele allkirju kiiremini kogudes v\u00e4hendate hankets\u00fckli pikkust ja viivitusi. <\/p>\n\n\n\n Hankeosakonnas saate digiallkirjastada n\u00e4iteks j\u00e4rgmisi dokumente:<\/p>\n\n\n\n Personaliosakond<\/strong><\/p>\n\n\n\n Paberimajandus v\u00f5tab suure osa personaliosakonna t\u00f6\u00f6tajate ajast kuna v\u00e4rbamisprotsess on pikk ning sisaldab palju administratiiv\u00fclesandeid. Kiirendades seda digiallkirjastades dokumente, v\u00f5imaldab vabastada v\u00e4rbaja aega kohtumiste korraldamiselt teistele olulistele \u00fclesannetele: uute talentide otsingule, olemasolevate t\u00f6\u00f6tajate motiveerimisele, asutusesiseste \u00fcrituste korraldamisele jne. <\/p>\n\n\n\n Personaliosakonnas saate digiallkirjastada n\u00e4iteks j\u00e4rgmisi dokumente:<\/p>\n\n\n\n Juriidiline osakond<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aina suureneva n\u00f5ude all j\u00f5uda rohkem v\u00e4hema ajaga, on surve all ka juriidilise osakonna t\u00f6\u00f6tajad. Paberil protsessidest loobumine ja juriidiliste protsesside digitaliseerimine v\u00f5imaldab teil s\u00e4\u00e4sta paberi-, printimise ja postikuludelt, aga ka t\u00f5sta efektiivsust t\u00e4nu l\u00fchenenud dokumentide allkirjastamise protsessile. <\/p>\n\n\n\n Juriidilises osakonnas saate digiallkirjastada n\u00e4iteks j\u00e4rgmisi dokumente:<\/p>\n\n\n\n