Neile, kes veel pole implementeerinud digitaalset allkirjastamist oma protsessidesse, on just praegune aeg sobilik muutusteks.
Ajal, mil paljud töötavad kodukontorist, on parim kasutada dokumentidele allkirjade kogumiseks elektroonilisi vahendeid. Alljärgnevalt 5 põhjust, miks just nüüd on parim aeg uute lahenduste proovimiseks.
- Eriolukorra vältel töötavad paljud kodudest, eemal kontoritest, seetõttu on suurenenud ühelt poolt vajadus digitaalsete abivahendite järele töö paremaks korraldamiseks, aga teisalt ka suurenenud valmisolek proovida uusi lahendusi töö paremaks korraldamiseks. Dokumente koostatakse ka karantiini ajal. Ärge unustage, et te pole ainus, kelle jaoks käesolev olukord väljakutseid esitav on, teised maadlevad samade probleemidega, seega on praegu isegi suurem tõenäosus, et ka teie partnerid ja kliendid otsivad võimalusi mugavaks digitaalseks allkirjastamiseks. See tähendab aga, et digitaalne allkirjade kogumise platvorm pakub mugavusi kõigile osapooltele!
- Dokumente digitaalselt allkijrastades väldite te üleliigset kontakti ning kaitsete nii end kui teisi. See tähendab, et üks digitaalselt allkirjastatud dokument võib kaitsta keskmiselt kahte inimest. Nüüd mõtle, kui peaks olema vajadus allkirjastada 100 dokumenti erinevate osapooltega!
- Kui te pole varem kasutanud digitaalset allkirja või allkirjade kogumiseks eraldi platvormi, siis nüüd on õige aeg alustada! E-posti teel dokumentide edastamine allkirjastamiseks, nende tagasiootamine ning seejärel järgmisele osapoolele allkirjastamiseks edastamine on töömahukas protsess. Kasutage allkirjade kogumiseks hoopis Dokobit portaali – laadige dokument üles, jagage osapooltega ning laadige seejärel soovi korral allkirjastatud dokument endale arvutisse.
- Kuni 30. aprillini on Dokobit portaalis allkirjastamine tasuta, ei ole vahet, kas vajate ühe või sadade dokumentide allkirjastamist. Kohe, kui olete Dokobit portaalis konto loonud, saate piiramatult anda ja koguda oma dokumentidele nii palju allkirju, kui teil vaja on. Lugege rohkem meie kampaaniast siit. Koguge allkirju ja #püsigekodus!
- Täna uusi lahendusi implementeerides investeerite te tulevikku. Uute lahenduste proovimine ja oma protsessidesse rakendamine praegu, mil vajadus digitaalsete lahenduste järele ning samal ajal valmidus uusi asju proovida on suurem, on orgaanilisem ning hiljem, kui normaalne olukord taastub, olete juba rakendanud kaasaegse lahenduse enda tööprotsessidesse.
See postitus on kättesaadav järgmistes keeltes: English Lithuanian Latvian