Digiallkirjastamine 101: kuidas minu ettevõte sellest võidab?

Ettevõtte digitaalsest juhtimisest on saanud standard. Dokumentide digitaalsest allkirjastamisest on saamas loomulik osa ettevõtte protsessides, eriti nüüd, kus kaugtöö on olnud mõned kuud uus reaalsus.

Kui teile on see kõik siiski alles uus, võib teile küsimusi tekitada, mis on kaugtöö protsessides paremat, et neid eelistada füüsilisele kontoris toimetamisele. Järgnevalt esitame teile mõned kaugtöö plussid, millele mõelda.

Kuidas mõjutab kaughaldus protsesse minu ettevõttes?

Säästab aega. Tavalisest käsikirjalisest allkirjast digiallkirja kasutamisele üleminek säästab teile tohutult aega. Ei ole enam vaja organiseerida füüsilisi kokkusaamisi, kui vajate teise poole allkirju. Mõju on suurem, kui teete äri rahvusvaheliselt ja ka allkirjastate osapooltega erinevatest riikidest. Digiallkirjade kasutamine kiirendab kõiki protsesse teie ettevõttes, kuna enam ei kulu aega sellele, et oodata, kuni füüsilised dokumendid saavad allkirjastatud ning teieni toimetatud.

Turvalisem. Täiustatud ja kvalifitseeritud digiallkirjad võimaldavad kindlustada, et dokumente ei ole pärast nende allkirjastamist enam muudetud. Samuti ei ole võimalik digiallkirju võltsida ega lisada neid dokumentidele, mida te tegelikult ei ole allkirjastanud või ei soovi allkirjastada.

Kulude vähendamine. Digiallkirjade kasutamine võimaldab teil vähendada kulusid printimisele ja posti- ning kullerteenustele, samuti väheneb vajadus teie töötajatel füüsiliselt dokumente ettevalmistada neid printides, skännides, postitades, jne. Kui toimetate suurel hulgal dokumentidega märkate ajakulu vahet füüsiliste ja digitaalsete dokumentide haldusel koheselt.

Kuidas parendab digitaalsete dokumentide kasutamine protsesse minu klientide ja partnerite jaoks?

Parenenud kliendikogemus. Kui töötate klientidega, kes tihti allkirjastavad erinevaid dokumente ja peavad selleks teie kontorit külastama, siis pakkudes neile asukohast sõltumatut digitaalset digiallkirjastamise võimalust, parendate te üleüldist kliendikogemust säästes nende aega ja võimaldades mugavamat protsessi. Kliendid ei pea enam sõltuma kohast, ajast ja teistest lisatingimustest. Kõigil on kiire ja kõigile meeldivad lihtsad lahendused, mugavus võib saada võtmetähtsuseks kliendikogemuse hindamisel.

Need on vaid mõned tõestatud võidud digitaalsele asjaajamisele üleminekul. Ühinege sadade teiste ettevõtetega ning rakendage lugematud digiallkirjastamise eelised ka enda ettevõtte protsessidesse. Tutvuge meie pakutavate lahendustega siin.

See postitus on kättesaadav järgmistes keeltes: English